(Sage FRP 1000 Suite Financière) Menu Notes de Frais > Fichiers de base > Clé d'affectation d'un opérateur à un salarié
Clé d'affectation d'un opérateur à un salarié
Contexte d'utilisation
Cette fenêtre permet de créer et de paramétrer une clé d'affectation pour le rattachement automatique d'un opérateur à un salarié.
Cette fenêtre s'affiche à partir de la fonction Paramètres / Paramètres / Clé d'affectation de opérateurs aux salariés .
Principe
A la création d'un salarié, un opérateur peut être automatiquement affecté en fonction d'une clé d'authentification paramétrée par l'utilisateur. Cette clé a pour but d'identifier un opérateur dont les critères renseignés dans la clé sont identiques avec ceux du salarié en cours de création.
De la même manière, à la création d'un opérateur, il est possible d'affecter un salarié existant par le menu Actions / Mise à jour de l'opérateur du salarié (lancée depuis l'écran des opérateurs).
Paramétrage et fonctionnement
La fenêtre permet de sélectionner plusieurs critères de reconnaissance entre un salarié et un opérateur. Ces critères de reconnaissance sont affichés par ordre de priorité.
Ces critères de reconnaissance sont utilisés par l'application à la création d'un salarié. L'application compare les critères « opérateur » avec les critères « salarié » sélectionnés dans la fenêtre Clé d'affectation d'un Opérateur à un Salarié . Si les critères sont identiques, l'application rattache l'opérateur au salarié.
Ainsi, lorsqu'un opérateur s'identifie dans l'application, il est reconnu comme salarié.
Cette fenêtre s'affiche à partir de la fonction Paramètres / Paramètres / Clé d'affectation de opérateurs aux salariés .
Principe
A la création d'un salarié, un opérateur peut être automatiquement affecté en fonction d'une clé d'authentification paramétrée par l'utilisateur. Cette clé a pour but d'identifier un opérateur dont les critères renseignés dans la clé sont identiques avec ceux du salarié en cours de création.
De la même manière, à la création d'un opérateur, il est possible d'affecter un salarié existant par le menu Actions / Mise à jour de l'opérateur du salarié (lancée depuis l'écran des opérateurs).
Paramétrage et fonctionnement
La fenêtre permet de sélectionner plusieurs critères de reconnaissance entre un salarié et un opérateur. Ces critères de reconnaissance sont affichés par ordre de priorité.
Ces critères de reconnaissance sont utilisés par l'application à la création d'un salarié. L'application compare les critères « opérateur » avec les critères « salarié » sélectionnés dans la fenêtre Clé d'affectation d'un Opérateur à un Salarié . Si les critères sont identiques, l'application rattache l'opérateur au salarié.
Ainsi, lorsqu'un opérateur s'identifie dans l'application, il est reconnu comme salarié.
Composition de la fenêtre
Présentation
Champs
Appliquer la combinaison définie ci-dessous |
||
Cette case permet d'automatiser le rattachement d'un salarié à l'opérateur.Si la case est décochée aucun automatisme ne s'appliqueSi la case est cochée à la création d'un opérateur ou d'un salarié ou lors du lancement de l'assistant de rattachement les critères définis dans la clé seront utilsés pour associer le salarié à son opérateur de saisie. |
||
Avec |
||
La clé permettant de rapprocher un opérateur d'un salarié est basée sur maximum 7 critèresIci le 1er critère est défini pour l'interlocuteur il sera comparé au 1er critère défini pour le salarié. |
||
Critère 1 : Comparaison de : |
||
La clé permettant de rapprocher un opérateur d'un salarié est basée sur maximum 7 critèresIci le 1er critère est défini pour le salarié il sera comparé au 1er critère défini pour l'interlocuteur |
||
Avec |
||
La clé permettant de rapprocher un opérateur d'un salarié est basée sur maximum 7 critèresIci le 2ème critère est défini pour l'interlocuteur il sera comparé au 2ème critère défini pour le salarié. |
||
Critère 2 : Comparaison de : |
||
La clé permettant de rapprocher un opérateur d'un salarié est basée sur maximum 7 critèresIci le 2ème critère est défini pour le salarié il sera comparé au 2ème critère défini pour l'interlocuteur |
||
Avec |
||
La clé permettant de rapprocher un opérateur d'un salarié est basée sur maximum 7 critèresIci le 3ème critère est défini pour l'interlocuteur il sera comparé au 3ème critère défini pour le salarié. |
||
Critère 3 : Comparaison de : |
||
La clé permettant de rapprocher un opérateur d'un salarié est basée sur maximum 7 critèresIci le 3ème critère est défini pour le salarié il sera comparé au 3ème critère défini pour l'interlocuteur |
||
Avec |
||
La clé permettant de rapprocher un opérateur d'un salarié est basée sur maximum 7 critèresIci le 4ème critère est défini pour l'interlocuteur il sera comparé au 4ème critère défini pour le salarié. |
||
Critère 4 : Comparaison de : |
||
La clé permettant de rapprocher un opérateur d'un salarié est basée sur maximum 7 critèresIci le 4ème critère est défini pour le salarié il sera comparé au 4ème critère défini pour l'interlocuteur |
||
Avec |
||
La clé permettant de rapprocher un opérateur d'un salarié est basée sur maximum 7 critèresIci le 5ème critère est défini pour l'interlocuteur il sera comparé au 5ème critère défini pour le salarié. |
||
Critère 5 : Comparaison de : |
||
La clé permettant de rapprocher un opérateur d'un salarié est basée sur maximum 7 critèresIci le 5ème critère est défini pour le salarié il sera comparé au 5ème critère défini pour l'interlocuteur |
||
Avec |
||
La clé permettant de rapprocher un opérateur d'un salarié est basée sur maximum 7 critèresIci le 6ème critère est défini pour l'interlocuteur il sera comparé au 6ème critère défini pour le salarié. |
||
Critère 6 : Comparaison de : |
||
La clé permettant de rapprocher un opérateur d'un salarié est basée sur maximum 7 critèresIci le 6ème critère est défini pour le salarié il sera comparé au 6ème critère défini pour l'interlocuteur |
||
Avec |
||
La clé permettant de rapprocher un opérateur d'un salarié est basée sur maximum 7 critèresIci le 7ème critère est défini pour l'interlocuteur il sera comparé au 7ème critère défini pour le salarié. |
||
Critère 7 : Comparaison de : |
||
La clé permettant de rapprocher un opérateur d'un salarié est basée sur maximum 7 critèresIci le 7ème critère est défini pour le salarié il sera comparé au 7ème critère défini pour l'interlocuteur |
||
Ne pas continuer le recherche si un seul élément est trouvé |
||
Ne pas continuer la recherche si un seul élément est trouvé Cette coche permet si à ce niveau de recherche nous avons 1 et 1 seul enregistrement qui correspond à notre recherche, d'arrêter la recherche et d'indiquer dans le salarié l'opérateur de saisie trouvé qui lui correspond. Si plusieurs enregistrement sont trouvés il n'est pas possible de référencer le bon opérateur, la recherche continue avec le critère de comparaison suivant. |
||
Ne pas continuer le recherche si un seul élément est trouvé |
||
Ne pas continuer la recherche si un seul élément est trouvé Cette coche permet si à ce niveau de recherche nous avons 1 et 1 seul enregistrement qui correspond à notre recherche, d'arrêter la recherche et d'indiquer dans le salarié l'opérateur de saisie trouvé qui lui correspond. Si plusieurs enregistrement sont trouvés il n'est pas possible de référencer le bon opérateur, la recherche continue avec le critère de comparaison suivant. |
||
Ne pas continuer le recherche si un seul élément est trouvé |
||
Ne pas continuer la recherche si un seul élément est trouvé Cette coche permet si à ce niveau de recherche nous avons 1 et 1 seul enregistrement qui correspond à notre recherche, d'arrêter la recherche et d'indiquer dans le salarié l'opérateur de saisie trouvé qui lui correspond. Si plusieurs enregistrement sont trouvés il n'est pas possible de référencer le bon opérateur, la recherche continue avec le critère de comparaison suivant. |
||
Ne pas continuer le recherche si un seul élément est trouvé |
||
Ne pas continuer la recherche si un seul élément est trouvé Cette coche permet si à ce niveau de recherche nous avons 1 et 1 seul enregistrement qui correspond à notre recherche, d'arrêter la recherche et d'indiquer dans le salarié l'opérateur de saisie trouvé qui lui correspond. Si plusieurs enregistrement sont trouvés il n'est pas possible de référencer le bon opérateur, la recherche continue avec le critère de comparaison suivant. |
||
Ne pas continuer le recherche si un seul élément est trouvé |
||
Ne pas continuer la recherche si un seul élément est trouvé Cette coche permet si à ce niveau de recherche nous avons 1 et 1 seul enregistrement qui correspond à notre recherche, d'arrêter la recherche et d'indiquer dans le salarié l'opérateur de saisie trouvé qui lui correspond. Si plusieurs enregistrement sont trouvés il n'est pas possible de référencer le bon opérateur, la recherche continue avec le critère de comparaison suivant. |
||
Ne pas continuer le recherche si un seul élément est trouvé |
||
Ne pas continuer la recherche si un seul élément est trouvé Cette coche permet si à ce niveau de recherche nous avons 1 et 1 seul enregistrement qui correspond à notre recherche, d'arrêter la recherche et d'indiquer dans le salarié l'opérateur de saisie trouvé qui lui correspond. Si plusieurs enregistrement sont trouvés il n'est pas possible de référencer le bon opérateur, la recherche continue avec le critère de comparaison suivant. |
||
Ne pas continuer le recherche si un seul élément est trouvé |
||
Ne pas continuer la recherche si un seul élément est trouvé Cette coche permet si à ce niveau de recherche nous avons 1 et 1 seul enregistrement qui correspond à notre recherche, d'arrêter la recherche et d'indiquer dans le salarié l'opérateur de saisie trouvé qui lui correspond. Si plusieurs enregistrement sont trouvés il n'est pas possible de référencer le bon opérateur, la recherche continue avec le critère de comparaison suivant. |
||