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Catégorie de réaffectation des charges

Contexte d'utilisation

La liste des catégories de réaffectation s'ouvre à partir de la fonction Paramètres / Charges / Catégories de réaffectation . Les catégories de réaffectation de charges sont utilisées dans les frais d'approche pour affecter des familles de charges ayant une même logique d'affectation.
Voir      Pour plus d'informations sur les frais d'approche, reportez-vous à la fonction Achats / Frais d'approche / Dossiers de frais .
Une catégorie de réaffectation est caractérisée par :
  • un code et une désignation,
  • une méthode de réaffectation :
  • Montant net : la détermination des charges du dossier se fera au prorata du montant net des réceptions concernées ;
  • Poids net : la détermination s'effectuera au prorata du poids net des réceptions concernées ;
  • Poids brut : la détermination s'effectuera sur le poids brut ;
  • Volume : la détermination s'effectuera sur le volume ;
  • Montant de charge : la réaffectation des charges du dossier sera faite au prorata du montant des charges déjà existantes sur les réceptions concernées. Contrairement aux autres méthodes de réaffectation qui concernent potentiellement l'ensemble des détails réception du dossier de frais, cette méthode ne permet la réaffectation de la charge du dossier que sur les détails réception possédant la dite charge : l'option Création des charges manquantes sur tous les détails de réception du dossier de frais n'est donc pas accessible.
L'option Création des charges manquantes sur tous les détails de réception du dossier de frais permet de créer des charges qui n'existent pas dans un dossier de frais d'approche et d'appliquer des charges a posteriori sur un produit dont la structure de coût ne prévoyait pas l'existence de tels frais. L'utilisation de cette option peut donc aller à l'encontre du paramétrage des Incoterms et doit donc être paramétrée en toute connaissance de causes d'autant plus que ce paramètre n'est plus modifiable dès son utilisation. Pour annuler ses effets, il est nécessaire de créer une autre catégorie de réaffectation n'autorisant pas cette création.
La version actuelle n'autorisant pas l'affectation de charges de type Frais facturables sur les structures de coût d'achat de type Articles/Kits/Prestations , la réaffectation des charges de type Frais facturables nécessite obligatoirement la création des charges manquantes.

Composition de la fenêtre

Présentation


Champs

Catégorie de réaffectation

Catégorie de réaffectation :

Le code identifie de façon unique la catégorie de réaffectation des charges.La catégorie de réaffectation de charges permet de définir une famille de charges possédant une même méthode/logique de réaffecation des charges. Exemple : EMB-CHARG Emballage, chargement (réaffectés sur la base du volume).

Description

La description permet de mentionner un libellé explicite.

Création des charges manquantes sur tous les détails de réception du dossier de frais

Cette zone permet de créer les charges inexistantes sur les détails de réception d'un dossier de frais d'approche lors de la réaffectation des charges du-dit dossier. Cette fonction permet donc d'ajouter a posteriori une charge sur un produit ne l'ayant pas prévu initialement au niveau de sa structure de coût. Lorsque cette zone est cochée l'ajout de la charge est systématique sur l'ensemble des lignes de détail réception du dossier : cet ajout peut donc contredire pour le dossier concerné (1) le paramétrage d'application des charges défini au niveau de l'incoterm lorsque les détails réception concernent plusieurs incoterms ou un incoterm ne supportant pas la charge.(1) Rappel : la catégorie de réaffectation utilisée dans la réaffectation des charges du dossier est définie au niveau de la grille charge à répartir du dossier.Une fois coché, ce paramètre n'est plus modifiable : si besoin une nouvelle catégorie de réaffectation des charges n'autorisant pas cette création doit être paramétrée.

Méthode de réaffectation :

Le méthode de réaffectation des charges défini la clef de répartition des charges :- Montant net : réaffectation des charges du dossier au prorata du montant net des détails réception impactés- Poids brut : réaffectation des charges du dossier au prorata du poids brut des détails réception impactés- Poids net :réaffectation des charges du dossier au prorata du poids net des détails réception impactés- Volume : réaffectation des charges du dossier au prorata du volume des détails réception impactés- Montant charge : réaffectation des charges du dossier au prorata du montant des charges existantes au niveau des détails réception impactés (charges partageant le même code).La a Création des charges manquantes b n'est pas possible lorsque la méthode de réaffectation est a Montant de charge b puisque la répartition ne peut se faire au prorata de charges inexistantes