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Catégorie de demandeurs
Contexte d'utilisation
Cette fenêtre permet de créer, modifier ou supprimer des catégories de demandeurs. Une catégorie de demandeurs est composée d'un code et d'un libellé.
Elle est lancée par la fonction Paramètres / Paramétrages communs / Catégories de demandeurs .
Les catégories de demandeurs sont rattachées aux services et aux contacts établissements. Elles permettent d'identifier le service ou la personne à l'origine d'une demande d'engagement ou d'une facture à valider dans le cadre des circuits des bons à payer.
Elles permettent également de définir les règles de validation des engagements ou du bon à payer, c'est à dire les circuits de validation que vont suivre les détails d'engagement ou les factures en fonction de leur montant et de l'origine de la demande.
Créer une catégorie de demandeur
Pour créer une catégorie demandeur, activez la commande Nouveau du menu Catégorie . Renseignez le code et le libellé puis sauvegardez à l'aide de la commande Enregistrer du menu Catégorie .
Menu Actions
Le menu Actions permet d'accéder à l'écran « Natures de validation » . Les natures de validation sont créées automatiquement lors de la création des catégories de demandeurs.
Elles permettent de définir quel circuit de validation doit être utilisé en fonction de la catégorie de demandeurs de l'utilisateur, du montant prévu du détail d'engagement ou de la facture et de la catégorie budgétaire de la nature budgétaire du détail d'engagement.
Voir L'utilisation de cette fenêtre est décrite dans le paragraphe Paramètres / Paramétrages communs / Natures de validation
Elle est lancée par la fonction Paramètres / Paramétrages communs / Catégories de demandeurs .
Les catégories de demandeurs sont rattachées aux services et aux contacts établissements. Elles permettent d'identifier le service ou la personne à l'origine d'une demande d'engagement ou d'une facture à valider dans le cadre des circuits des bons à payer.
Elles permettent également de définir les règles de validation des engagements ou du bon à payer, c'est à dire les circuits de validation que vont suivre les détails d'engagement ou les factures en fonction de leur montant et de l'origine de la demande.
Créer une catégorie de demandeur
Pour créer une catégorie demandeur, activez la commande Nouveau du menu Catégorie . Renseignez le code et le libellé puis sauvegardez à l'aide de la commande Enregistrer du menu Catégorie .
Menu Actions
Le menu Actions permet d'accéder à l'écran « Natures de validation » . Les natures de validation sont créées automatiquement lors de la création des catégories de demandeurs.
Elles permettent de définir quel circuit de validation doit être utilisé en fonction de la catégorie de demandeurs de l'utilisateur, du montant prévu du détail d'engagement ou de la facture et de la catégorie budgétaire de la nature budgétaire du détail d'engagement.
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Composition de la fenêtre
Présentation
Champs
Catégorie de demandeurs : |
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Identifie de manière unique une catégorie de demandeurs. |
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Description |
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Cette zone permet d'ajouter une description ou un libellé à la catégorie de demandeur. |
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