Nature de validation par catégorie de demandeurs

Contexte d'utilisation

Cette fenêtre permet de consulter la liste des natures de validation. Celles-ci sont générées automatiquement lors de la création des catégories de demandeurs.
Elle est lancée par la fonction Paramètres / Paramétrage commun / Nature / Natures de validation .
Une nature de validation permet de définir quel circuit de validation doit être utilisé en fonction :

de la catégorie de demandeurs de l'utilisateur (ou à défaut de son service) ayant saisi la demande d'engagement,
de la catégorie budgétaire du poste budgétaire (ou à défaut de la nature budgétaire) du détail d'engagement.
du montant prévu du détail d'engagement, de la commande d'achat ou de la facture.

Les natures de validations définies sont utilisées dans le cas :

des engagements,
des commandes sur budget,
des commandes d'achat,
des factures d'achat.

Dans tous les cas, leur fonctionnement est identique.
Composition d'une nature de validation
Une nature de validation comporte :

des règles générales appliquées par seuils de montant. Ces règles s'appliquent s'il n'existe pas de règles particulières pour la catégorie budgétaire.
Et des règles particulières appliquées par seuils de montant en fonction de la catégorie budgétaire.

Pour ajouter une catégorie budgétaire au dossier « Règles Catégories Budgétaire », activez la commande Ajouter du menu contextuel et sélectionnez la catégorie budgétaire souhaitée.
Exemple :
Création d'une règle générale qui s'applique pour toutes demandes émanant du service Marketing à partir de 1000 ?.
Création d'une règle particulière pour toutes les demandes émanant du service Marketing concernant les demandes de formation.
Si la demande d'engagement émane du service Marketing et concerne une demande de formation, le détail d'engagement suivra le circuit de validation indiqué sur la règle particulière. Pour toutes les demandes autres que Formation émanant du service Marketing, le détail d'engagement suivra le circuit de validation indiqué sur la règle générale.
Plusieurs actions sont possibles depuis cet écran :

Créer ou modifier des règles de validation en cliquant sur l'icône Créer dans la partie droite de l'écran « Règles de validation générales » ou « Règles de validation par catégorie budgétaires » suivant le dossier sélectionné.

Pour chaque étape du circuit de validation de la règle définie, il est obligatoire de renseigner au moins un signataire. Dans le cas contraire, la saisie d'un signataire est optionnelle. La saisie d'un signataire permet d'identifier l'opérateur responsable de valider l'étape et permet également de sauter une étape dont la validation n'est pas obligatoire.
Il est possible d'indiquer plusieurs signataires : l'étape étant considérée validée dès qu'un signataire a validé l'étape ; ceci permet de gérer un signataire principal et des suppléants. Si vous souhaitez que tous les signataires aient validé pour que l'étape soit validée, vous devez multiplier le nombre d'étapes en indiquant sur chaque étape un seul signataire.
Voir Pour plus d'information sur les règles de validation, voir le § Paramètres / Paramétrage commun / Nature / Natures de validation / Créer règles de validation.