Cette fenêtre permet de créer, modifier et supprimer les étapes de validation qui seront regroupées pour former un circuit de validation.
Elle est lancée par la fonction Paramètres / Validation / Etapes de validation des engagements .
Une étape de validation est composée d'un code, d'un libellé et d'un certain nombre de caractéristiques, qu'il convientde définir dans cette fenêtre :

La validation de cette étape est obligatoire
Cocher cette option rend cette étape obligatoire, même pour un utilisateur signataire ayant la possibilité de sauter des étapes dans les circuits.Il n'est donc pas possible de passer outre une étape de validation ayant cette caractéristique que cette étape soit validée par signataire ou non.

Cette étape doit être validée par signature
Cocher cette option indique que la validation de l'étape doit obligatoirement être réalisée par un signataire identifié. La validation d'une étape ayant cette caractéristique s'effectue donc vial'assistant de validation par signataire ( Menu Engagement / Validat ion des engagements ).

Cette étape autorise la création d'une proposition d'achat
Cocher cette option indique que la validation de l'étape autorisera l'achat : le détail d'engagement ainsi validé pourra générer une proposition d'achat.
Voir     Pour plus d'informations sur le sujet, voir le § Engagements / Création des propositions d'achat .

Cette étape correspond à une validation budgétaire
Cocher cette option indique qu'un contrôle budgétaire seraréalisé au moment de la validation de cette étape.Si le montant prévu du détail d'engagement dépasse le montant de budget restant, le détail d'engagement sera bloqué pour dépassement de budget, sinon l'étape de contrôle budgétaire sera validée.
Pour réaliser ce contrôle budgétaire, un poste budgétaire doit être renseigné sur le détail d'engagement.
Voir     Pour plus d'information sur le sujet, voir le § Contrôler le budget .

Cette étape correspond à une validation financière
Cette étape est une étape métier pouvant être positionnée n'importe où dans les circuits de validation et qui ne déclenche aucun comportement particulier de l'application.Elle permet juste d'indiquer à titre indicatif qu'une validation financière a été réalisée.

Cette étape correspond à une validation technique
Cette étape est une étape métier pouvant être positionnée n'importe où dans les circuits de validation et qui ne déclenche aucun comportement particulier de l'application.Elle permet juste d'indiquer à titre indicatif qu'une validation technique a été réalisée.

Fonctionnalités d'achat en dehors de Logistique et Distribution
Ces options ne sont accessibles que si l'utilisateur a coché l'option Les fonctionnalités d'achat de l'application Logistique et Distribution ne sont pas utilisées dans Paramètres / Paramètres L&D/ volet Engagements .
Ces caractéristiques permettent de suivre l'avancement des achats liés aux détails d'engagement sans pour autant utiliser les fonctionnalités des commandes, des réceptions, des factures et de comptabilisation de l'application Logistique et Distribution.
La validation des étapes comportant ces caractéristiquesmet à jour le suivi des achats des détails d'engagements, tout comme l'aurait fait les traitements de génération de commandes, réceptions, factures et d'écritures comptables de Logistique et Distribution

L'information relative à la saisie manuelle d'une facture en comptabilité est importante puisqu'elle a pour effet de désengager le montant du détail d'engagement et d'incrémenter lemontant réalisélorsque l'étape est validée.

Le menu Impression permet une édition en liste et par fiche des étapes de validation.