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Détail analytique engagement

Contexte d'utilisation

Cette fenêtre présente la liste des axes analytiquesayant une valeur de centre analytique engagement sur l'un quelconque de leurs plans analytiques (cf. Paramètres / Comptabilisation / Comptabilité analytique / Axe analytique )etcorrespondant à la catégorie de comptabilisation du produit indiqué sur la proposition d'achat.
Elle est lancée par la commande Engagements / Saisie d'un détail d'engagement / Actions / Détail analytique , et accessible uniquement lorsqu'une proposition d'achat a été crééepourle détail d'engagement.
Le code analytiqueprésent au niveau de cet écranconstitue la concaténation des centres des plans analytiques ayant un centre analytique défini en engagement : il est donc possible que seule une partie de la section analytiquesoit constituée. Pour constituer la section analytique de la commande d'engagement, ce code analytique sera complétéle cas échéant des valeurs de plans n'ayant pas de centres d'engagement définis (lors de la génération de la commande d'engagement).
La section analytique du détail d'engagement (non présentée en standard dans l'écran)reprend le code analytique complété des valeurs de centre par défaut / centre d'attente définies au niveau du paramétrage de l'axe.

Composition de la fenêtre

Présentation


Champs

Détail de la grille

Axe analytique

Le code identifie l'axe analytique de façon unique.

Code analytique

Le code analytique du détail d'engagement constitue la concaténation des centres des plans analytiques ayant un centre analytique défini en engagement. Pour constituer la section analytique de la commande d'engagement, ce code analytique sera complété le cas échéant des valeurs de plans n'ayant pas de centres d'engagement définis lors de la génération de la commande d'engagement.Rappel : l'analytique du détail d'engagement est généré au moment de la création de sa proposition d'achat.

Détail engagement

Numéro de la demande :

Identifie de manière unique une demande d'engagement. Ce nb est attribué automatiquement par le système en fonction du compteur associé aux demandes d'engagements.

Demandeur :

Le nom de la personne permet de distinguer les différents contacts.

Service :

Le code permet d'identifier de manière unique un service.Cette notion est reprise dans la fiche des contacts établissements.

Description

Cette zone permet d'ajouter une description ou un libellé.

Description

Cette zone permet d'ajouter une description ou un libellé au détail d'engagement.

Date engagement :

Il s'agit de déterminer la date de réalisation prévue de l'engagement. Cette date correspond par défaut à la date de réalisation prévue de la demande d'engagement. Elle peut être modifiée tant que l'engagement n'est pas confirmé.Cette date détermine la période budgétaire à mettre à jour lorsque l'engagement aura un niveau d'engagement Pré-engagé et Engagé.

Montant du détail d'engagement :

Il s'agit d'une estimation de l'engagement. Ce montant sera comparé au budget restant lors du contrôle budgétaire.Quand un détail d'engagement est pré-engagé, ce montant impacte le cumul 'Pré-engagé' du poste budgétaire pour la période budgétaire concernée.Quand un détail d'engagement est engagé, ce montant impacte le cumul 'Engagé' du poste budgétaire pour la période budgétaire concernée.Ce montant peut-être exprimé en devise OUT. L'affectation de la règle de validation, le contrôle budgétaire, la mise à jour des cumuls budgétaires se feront d'après son équivalence en devise de tenue de compte.

Poste budgétaire :

Identifie le poste de façon unique.

Prénom

Cette zone contient le prénom de la personne.

Proposition d'achat

Description

La description permet de renseigner un libellé explicite pour le produit commercial.Ce libellé sera repris sur vos documents commerciaux (sauf cas d'application d'une désignation en langue étrangère).

Code

Ce code permet d'identifier si nécessaire une référence différente en achat et en vente.

Code

Saisissez le code de la catégorie comptable produit (affecté aux fiches produits).