Cette fenêtre permet de contrôler que le montant de toutes les lignes de la commande sur budget ne dépasse pas le budget restant alloué sur chacun des postes renseignées sur les lignes de la commande actuellement ouverte.
Elle est lancée à l'aide de la fonction Achats / Saisie de commande sur budget / Actions / Consulter les postes budgétaires ou à partir du bouton Consulter les postes budgétaires dans le volet Général de la commande sur budget.
Le calcul est effectué à l'aide de l'hypothèse budgétaire de référence qui a été associée à l'exercice budgétaire concerné.
La période budgétaire à prendre en compte est déterminée en fonction de la date de réception prévue de la commande sur budget.
Toutes les zones sont renseignées automatiquement. Seule la zone Contrôle sur budget est modifiable. Le type de contrôle proposé par défaut est celui indiqué dans les Paramètres Logistique et Distribution / volet Engagements.
Les montants affichés dépendent du type de contrôle sélectionné :
Sur le budget de la période : les montants Budget, Engagé, Réalisé et Restant correspondant à la période,
Sur le budget de l'exercice : les montants Budget, Engagé, Réalisé et Restant sont cumulés sur tout l'exercice,
Sur le cumul des périodes : les montants Budget, Engagé, Réalisé et Restant sont cumulés sur des périodes de l'exercice budgétaire inférieures ou égales à la période de la saisie de commande sur budget.
Composition des différents montants
Le montant réalisé est repris des écritures comptables disposant du budget et du poste budgétaire considéré et saisies sur la ou les périodes concernées.
Le montant engagé correspondant à la somme des montants des détails d'engagement non refusés ayant un niveau d'engagement égal à Engagéet dont la date de réalisation correspond aux périodes concernées ou à la somme des montants des lignes de commandes sur budget confirmées et qui n'ont pas donné lieu à des factures comptabilisées, ayant un niveau d'engagement égal à engagé et dont la date de réception prévue correspond aux périodes concernées.
L'engagement restant est la différence entre le montant budgété et le montant réalisé additionné au montant engagé.
Commande en cours correspond à la somme des montants nets HT des lignes de la commande ayant le budget et le poste budgétaire affichée, quel que soit le statut de validation de la commande
Pré-engagé (sauf commande en cours) correspond à :

• La somme des montants des détails d'engagement non refusés, ayant un niveau d'engagement égal à pré-engagé et dont la date de réalisation correspond aux périodes concernées
  
• Et/ou à la somme des montants des lignes des commandes sur budget complètes et en cours de validation, dont l'étape de validation budgétaire n'est pas validée, ayant un niveau d'engagement égal à pré-engagé et dont la date de réception prévue correspond aux périodes concernées
  
• Diminué de montants net HT de lignes de la commande en cours, dans le cas où la commande en cours est complète, en cours de validation et l'étape de validation budgétaire non validée.
  

Pour une commande sur budget dont l'étape de validation budgétaire n'est pas encore validée, des indicateurs de couleurs permettent d'identifier facilement au moment de la consultation des postes budgétaires, si lors de la validation de l'étape de contrôle budgétaire la commande sera en dépassement budgétaire, et pour quel(s) poste(s) budgétaire(s) le(s) budget(s) est(sont) dépassé(s) :
Vert : pour le poste budgétaire renseignée, l'étape budgétaire de la commande en cours et de toutes les autres commandes complètes en cours de validation peut être validée, sans qu'un dépassement budgétaire soit enregistrée pour ce budget ;
Orange : pour le poste budgétaire renseignée, l'étape budgétaire de la commande en cours peut être validée sans qu'un dépassement budgétaire soit enregistrée pour ce budget mais si l'étape budgétaire de toutes les commandes en cours était validée, le budget serait dépassé ;
Rouge : pour le poste budgétaire renseignée, la validation de l'étape budgétaire de la commande en cours va provoquer un dépassement budgétaire pour ce budget ;
Si pour la commande actuellement ouverte au moins un des postes budgétaires est affiché en rouge, la commande sera considérée en dépassement budgétaire lors de la validation.
Pour chaque couple budget-poste budgétaire, le menu contextuel `Consulter le détail'ouvre l'écran `Détail du budget de la commande'qui donne des informations supplémentaires sur les lignes de commande pour lesquelles est renseigné ce budget et ce poste budgétaire
Voir      Pour plus d'informations, reportez-vous à la page de manuel `Détail du budget de la commande' .