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Consultation des détails d'engagement

Contexte d'utilisation

La fenêtre« Consultation des détails de demandes d'engagement »permet d'effectuer une sélection sur les détails d'engagement en fonction d'un certain nombre de critèresaffichés dans le dossier « Sélection » :
  • Une fourchette de numérosde demandes,
  • Une ou plusieurs étape(s) de validation
  • Une ou plusieurs nature(s) budgétaire(s)
  • Un ou plusieurs budget(s)
  • Un ou plusieurs poste(s) budgétaire(s)
  • Un ou plusieurs demandeur(s)
  • Un ou plusieurs services,
  • Un ou plusieurs établissements,
  • Un ou plusieurs responsables,
  • Une fourchette de date de création et / ou de réalisation,
  • Selon le statut ( Valorisé , Confirmé , Bloqué , Circuit terminé , Refusé )
Dépassement de budget
 Cette option, lorsqu'elle est cochée permet d'obtenir uneliste des détails d'engagement en dépassement de budget.
 Engagement facturé non soldé
 Cette option, lorsqu'elle est cochée permet d'obtenir uneliste des détailsd'engagementsqui ont été facturésmais n'ont pas étésoldés.

Ne rien sélectionner revient à sélectionner tous les détails d'engagement en cours.

Une fois la sélection effectuée, la commande Actualiser du menu Actions permet d'afficher la liste des détails d'engagement dans le Dossier « Résultat ».

Le menu Impression permet l'édition en listeou l'exportdes détails d'engagement affichés à l'écran.

Détail de la page : Sélection

Présentation


Champs

Sélections des détails

Statuts



Détail de la page : Résultat

Présentation


Champs

Détail de la grille

N° demande

Identifie de manière unique une demande d'engagement. Ce nb est attribué automatiquement par le système en fonction du compteur associé aux demandes d'engagements.

Nature budgétaire

Le code est l'identifiant unique d'une nature budgétaire.

Budget

Un budget identifie les couples périmètre budgétaire et axe budgétaire pour lesquels est établi un budget.

Poste budgétaire

Identifie le poste de façon unique.

Demandeur

Cette zone permet d'ajouter une description ou un libellé.

Service

Le code permet d'identifier de manière unique un service.Cette notion est reprise dans la fiche des contacts établissements.

Etablissement

Le code permet d'identifier de manière unique un site.Au niveau de la fiche tiers, on peut gérer différents sites.Quand on attribue un rôle à un tiers, on indique le site privilégié du rôle tiers.

Affaire

Cette zone permet d'identifier l'affaire de manière unique.

Responsable

Cette zone permet d'ajouter une description ou un libellé.