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Notification de l'évolution des factures reçues
Contexte d'utilisation
Pour un fournisseur, il est important de connaître l'état d'avancement de sa facture transmise en ce qui concerne sa conformité et surtout son paiement.
Pour leur donner cette information, après une réception de facture fournisseur, il est nécessaire de notifiez vos fournisseurs de l'état d'avancement des factures qu'ils vous ont envoyées.
En fonction du paramétrage fait au niveau des tiers, le portail Sage eFacture transmet ou non ces informations au fournisseur.
Les fenêtres successives affichées par l'assistant sont les suivantes.
Critères de sélection
Cette fenêtre sert à l'enregistrement des critères de sélection pour la notification de l'évolution des factures.
Cliquez sur le bouton :
Cette fenêtre apparaît automatiquement après l'exécution de la fonction. Elle affiche les opérations conduites par le programme, en particulier les factures dont le statut a évolué.
Les boutons ont les rôles décrits ci-dessus.
Pour leur donner cette information, après une réception de facture fournisseur, il est nécessaire de notifiez vos fournisseurs de l'état d'avancement des factures qu'ils vous ont envoyées.
En fonction du paramétrage fait au niveau des tiers, le portail Sage eFacture transmet ou non ces informations au fournisseur.
Les fenêtres successives affichées par l'assistant sont les suivantes.
Critères de sélection
Cette fenêtre sert à l'enregistrement des critères de sélection pour la notification de l'évolution des factures.
Cliquez sur le bouton :
- Suivant pour passer au stade suivant (si cela est possible).
- Précédent pour revenir au stade précédent (si cela est possible),
- Profils pour créer ou sélectionner un profil de sélection,
- Exécuter pour lancer le traitement sans paramétrage des stades suivants,
- Planifier pour exécuter les opérations de façon automatique à l'aide des paramétrages faits dans la fonction Outils / Automates de traitement .
- Fermer pour quitter la fonction sans rien faire.
Cette fenêtre apparaît automatiquement après l'exécution de la fonction. Elle affiche les opérations conduites par le programme, en particulier les factures dont le statut a évolué.
Les boutons ont les rôles décrits ci-dessus.
Composition de la fenêtre
Présentation
Champs
Détail de la page : Page d'accueil
Présentation
Champs
Détail de la page : Critères de sélection
Présentation
Champs
Critères principaux |
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Sociétés : |
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Cette case à cocher permet d'activer la sélection des sociétés. |
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Liste des sociétés |
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Liste des sociétés sur lesquelles va porter la notification des documents vers Sage eFacture. |
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Détail de la page : Rapport de traitement
Présentation
Champs