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Modification de la norme

Contexte d'utilisation




     
En saisie d'écritures, la norme des pièces n'est pas modifiable.
Cette fonction vous permet d'outre passer cette limite, et d'effectuer toutes les modifications qui vous semblent nécessaires.
Cette fonction est constituée d'un assistant, décomposé en trois pages, qui va vous guider dans la modification de la nature de pièce :
  • Sélections
  • Sélection des lots
  • Messages
Sélections
La page « Sélections » est divisée en deux parties.
La première partie vous permet de définir quel type de modification vous voulez opérer, en spécifiant la catégorie de lot et la norme de la pièce d'origine d'une part, et la catégorie de lot et la norme de la pièce Destination d'autre part.
Quand on passe d'une catégorie de lot Exploitation à une catégorie de lot Retraitement, les échéances existantes des comptes échéançables seront automatiquement supprimées.
Au contraire, si l'on passe d'une catégorie de lot Retraitement à une catégorie de lot Exploitation, les échéances seront automatiquement générées sur les comptes échéançables.
La deuxième partie vous propose un certain nombre de critères (numéro, date, origine du lot et identifiant de l'opérateur) vous permettant d'indiquer sur quel ensemble de lots sera effectué le traitement.
Le bouton Suivant permet, une fois la sélection effectuée, de passer à l'étape suivante.
Sélection des lots
Cliquez sur le bouton Actualiser pour afficher les lots de comptabilité générale, correspondant aux sélections effectuées dans la page précédente.
Les lots s'affichent dans la grille supérieure, et les pièces qu'ils contiennent dans la grille inférieure.
C'est ici que vous allez pouvoir indiquer quels sont les lots dont les pièces doivent être modifiées.
Choisissez parmi les boutons d'options situés dans la partie supérieure comment vous voulez opérer la sélection :
  • Toutes les lignes : l'ensemble des lots, cochés ou non, seront concernés par le traitement
  • Lignes cochées : seuls les lots cochés (colonne Sélection de la grille supérieure) seront concernés par le traitement
  • Lignes décochées : seuls les lots non cochés seront concernés par le traitement.
Traitement impossibles
 Si vous souhaitez modifier uniquement des pièces d'une seule norme : Nationale, IAS/IFRS ou autre normé créé (dont appartenant à un lot de catégorie Retraitement) et leur attribuer une norme Exploitation (donc une catégorie de lot Exploitation), les lots de Retraitement contenant à la fois des pièces de cette norme et des pièces des autres normes ne seront pas traités.
En effet, le traitement modifie la catégorie du lot de Retraitement vers Exploitation, et cela implique l'attribution de la norme Exploitation pour toutes les pièces du lot.
Dans le cas de tels lots de retraitement, vous pouvez sélectionner tous les normes du lot d'origine : ainsi, toutes les pièces du lot origine seront modifiées et adopteront la norme de destination Exploitation.
Message
La page « Message » vous permet de lancer le traitement par le bouton Exécuter, et d'observer son exécution.
Suite au traitement, toutes les pièces origines correspondant à la sélection auront leur norme modifiée, telle que spécifié dans le premier écran.
  • Si un lot origine contient au moins une pièce dont la norme n'est pas modifiable, aucune des pièces du lot ne sera modifiée.
  • Ce cas de figure apparaît pour les pièces répondant aux conditions suivantes :
  • pièce historisée
  • pièce lettrée
  • pièce pointée
  • pièce appartenant à une déclaration de TVA
  • pièce ayant un lien vers une autre pièce (extourne, répartition périodique, abonnement)







    • Composition de la fenêtre

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    Détail de la page : Page d'accueil

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    Détail de la page : Critères de sélection principaux

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    Critères principaux

    Catégorie de lot origine :

    Permet de définir la catégorie de lot origine parmi les valeurs suivantes :- Exploitation : pour les lots contenant des pièces avec la norme Exploitation.- Retraitement : pour les lots contenant toutes les autres normes.

    Norme d'origine :

    Permet de sélectionner une ou plusieurs normes origine en fonction de la catégorie de lot origine.Si la catégorie de lot origine est Exploitation, alors la norme origine est égale à Exploitation et non modifiable.Si la catégorie de lot origine est Retraitement, alors il est possible de sélectionner une ou plusieurs normes origine excepté la norme Exploitation.

    Lot, de :

    Indiquer la borne inférieure permettant de filtrer les pièces par lot.

    à :

    Indiquer la borne supérieure permettant de filtrer les pièces par lot.

    Date de lot, de :

    Indiquer la date de lot inférieure.

    à :

    Indiquer la date de lot supérieure.

    Opérateur :

    Ce critère de sélection permet de limiter les pièces à traiter pour un ou plusieurs opérateurs de saisie. Si un opérateur est renseigné, seules les pièces saisies par cet opérateur sont recherchées sinon le programme recherche toutes les pièces quel que soit l'opérateur. Par défaut aucun opérateur n'est coché, donc aucun filtre sur les opérateurs n'est appliqué.

    Type de lot :

    Cette zone indique pour information le type de lot contenant la ou les pièce(s) à traiter : Réel ou Simulation.

    Paramètre du traitement

    Catégorie de lot destination :

    Permet de définir la catégorie de lot destination parmi les valeurs suivantes :- Exploitation : pour la norme Exploitation.- Retraitement : pour toutes les autres normes.

    normeDestination

    Permet de sélectionner la norme destination en fonction de la catégorie de lot destination.Si la catégorie de lot destination est Exploitation, alors la norme destination est égale à Exploitation et non modifiable.Si la catégorie de lot destination est Retraitement, alors il est possible de sélectionner une norme destination autre que la norme Exploitation.



    Détail de la page : Sélection des lots

    Présentation


    Champs

    Type de traitement

    type de traitement : tous, sélectionné, non sélectionné.

    Détail de la grille

    Sélectionné

    Sélection

    Nr. de lot

    Nr. de lot

    Date de saisie

    dateSaisie

    Origine du lot

    Origine du lot

    Categorie du lot

    Categorie Lot

    Opérateur

    Opérateur

    Détail de la grille

    numeroLot

    Le numéro de lot est l'identifiant unique d'un lot, ce numéro est attribué par le système.C'est le même compteur pour les lots en brouillard et en simulation.



    Détail de la page : Rapport de traitement

    Présentation


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