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Type de pièce

Contexte d'utilisation

Zone permettant de renseigner le code du type de pièce que vous êtes sur le point de paramétrer. Ce code doit être unique.Un ou plusieurs types de pièce peuvent être rattachés aux journaux comptables. Pour chaque journal, on indiquera un type de pièce privilégié qui sera proposé par défaut en saisie des écritures suite au choix du journal. Il sera alors possible de modifier le type de pièce proposé par défaut en choisissant parmi la liste des types de pièce rattachés au journal.

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Général

Code :

Zone permettant de renseigner le code du type de pièce que vous êtes sur le point de paramétrer. Ce code doit être unique.Un ou plusieurs types de pièce peuvent être rattachés aux journaux comptables. Pour chaque journal, on indiquera un type de pièce privilégié qui sera proposé par défaut en saisie des écritures suite au choix du journal. Il sera alors possible de modifier le type de pièce proposé par défaut en choisissant parmi la liste des types de pièce rattachés au journal.

Description

Cette zone permet d'ajouter une description ou un libellé au type de pièce.

Libellé automatique :

Cet attribut permet d'affecter au type de pièce, un libellé automatique qui sera repris par défaut dans le libéllé de la pièce en saisie d'écritures comptables.

Type de collectif :

Zone permettant d'indiquer le type de collectif associé au type de pièce considéré. Le programme utilisera ce paramètre en saisie comptable et en saisie des règlements pour proposer par défaut le compte collectif privilégié correspondant au compte de tiers saisi (en effet, un même tiers peut être associé à plusieurs types de collectifs s'il est par exemple client et fournisseur).Cette proposition du compte collectif privilégié n'est, pour l'instant, pas fonctionnel en saisie comptable. Un contrôle sera également effectué en saisie de pièce pour vérifier que le compte collectif saisi est bien de même type que celui requis par le type de pièce sélectionné.Indiquez le type de collectif :Client : pour les types de pièce 'Facture client' ou 'Avoir client' par exemple,Fournisseur : pour 'Facture fournisseur' ou 'Avoir fournisseur',Salarié : pour 'Paiement des salaires',Divers : pour 'Paiement des taxes' Non : pour les types de pièce ne faisant pas intervenir des comptes de tiers. Cette information n'est pas modifiable lorsque le type de pièce est associé à un type de pièce paramètre.

Type de règlement :

Zone permettant de renseigner la nature du mouvement correspondant au type de pièce en cours de paramétrage.Encaissement pour les créances des journaux de nature "Vente" (factures clients) et des journaux de nature "Achat" (avoirs fournisseurs) et pour les recettes des journaux de nature "Trésorerie" par exemple.Décaissement pour les dettes des journaux de nature "Achat" (factures fournisseurs) et des journaux de nature "Vente" (avoirs clients) et pour les dépenses des journaux de nature "Trésorerie" par exemple.Aucun lorsqu'il n'y a pas une nature de flux particulière associée au type de pièce (pour les opérations diverses généralement).bLe type de règlement permet notamment au programme de proposer par défaut le modèle d'échéancement Encaissement ou Décaissement des comptes échéançables. Pour rappel, le modèle d'échéancement Encaissement ou Décaissement est indiqué dans la fiche tiers.Cette information n'est pas modifiable lorsque le type de pièce est associé à un type de pièce paramètre.

Sens contrepartie :

Zone permettant d'indiquer le contrôle souhaité sur le sens de l'écriture de contrepartie pour les journaux ayant un compte de contrepartie automatique associé.Débit : un message bloquant indique que l'écriture de contrepartie doit être de sens débit (Exemple : l'écriture de contrepartie correspondant au compte de trésorerie doit être au débit lors d'un encaissement client).Crédit : un message bloquant indique que l'écriture de contrepartie doit obligatoirement être de sens crédit (Exemple : l'écriture de contrepartie correspondant au compte de trésorerie doit être au débit lors d'un décaissement fournisseur).Aucun : aucun contrôle sur le sens de l'écriture de contrepartiebLe sens de l'écriture de contrepartie générée est le sens inverse de celui du solde de la pièce.abstraction faite de l'écriture de contrepartie. Ainsi, un solde pièce débiteur générera une écriture de contrepartie de sens crédit.Cette information n'est pas modifiable lorsque le type de pièce est associé à un type de pièce paramètre.

Type d'échéance :

Zone permettant d'indiquer le type d'échéance associé au type de pièce considéré. Le programme utilisera ce paramètre :- en saisie comptable et en création de règlements par les bordereaux pour déterminer le calcul de TVA,- pour déterminer les échéances à générer sur les comptes lettrables.Les types d'échéance possibles sont les suivants :- Facture : Les échéances seront générées en fonction du modèle d'échéancement associé au tiers si le compte est collectif ou en fonction du mode de règlement du compte général si le compte n'est pas collectif. En saisie d'écritures, une écriture de TVA est automatiquement générée en fonction du profil de TVA de l'écriture de HT.- Titre de paiement : Les échéances seront générées en fonction du mode de règlement associé au tiers si le compte est collectif ou fonction du mode de règlement du compte général si le compte n'est pas collectif. La notion Titre de paiement englobe la notion de règlement dès la matérialisation du titre de paiement (réception d'un titre de paiement pour mise en portefeuille, encaissement ou escompte ou encore émission d'un titre de paiement pour décaissement).- Facture TVA : Les échéances seront générées fonction du modèle d'échéancement associé au tiers si le compte est collectif ou fonction du mode de règlement du compte général si le compte n'est pas collectif.- Reprise : Les échéances seront générées en fonction du mode de règlement associé au tiers si le compte est collectif ou fonction du mode de règlement du compte général si le compte n'est pas collectif.La notion Reprise correspond à la reprise des a nouveaux en détail et permet d'associer au compte TTC un profil de TVA sur les encaissements.Dans l'état préparatoire de TVA, seules les écritures portant sur les types d'échéances Facture, Facture TVA, Titre de paiement et Reprise sont prises en compte. Le calcul s'effectue d'après les profils de TVA indiqués sur les écritures ayant un type d'échéance Facture, Titre de paiement, Facture TVA et Reprise. Il s'agit :- du profil de l'écriture de HT lorsque le type d'échéance est Facture- du profil de l'écriture de TTC lorsque le type d'échéance est Titre de paiement ou Reprise- du profil de l'écriture de TVA lorsque le type d'échéance est Facture TVA.Cette information n'est pas modifiable lorsque le type de pièce est associé à un type de pièce paramètre.

Suivi des flux intra groupe

Si cette option est cochée pour un type de pièce donné, cela signifie que les flux intra groupe seront gérés.Ainsi, dès qu'une pièce ayant ce type de pièce sera passée sur un tiers société, la pièce sera considérée comme un flux intra groupe.Cette information n'est pas modifiable lorsque le type de pièce est associé à un type de pièce paramètre.



Détail de la page : Pièces réciproques

Présentation


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Gestion des pièces réciproques



Détail de la page : Validation BAP

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Validation bon à payer

Gestion du bon à payer

Lorsque cochée, cette information indique qu'une validation de la pièce est nécessaire pour permettre son règlement. Cette validation s'effectuera selon un circuit de défini par vos soins. La pièce ayant atteint la fin de son circuit devient bonne à payer et n'est plus modifiable.Il reste possbile d'invalider une pièce comptable sous certaines conditions : la pièce comptable ne doit notamment pas avoir fait l'objet d'un lettrage ou l'objet d'une déclaration de TVA. Cette invalidation a pour effet de renvoyer la pièce au début de son circuit de validation.