Cet écran permet le paramétrage des correspondances des comptes, journaux et profils de TVAdans le cadre de la gestion des pièces réciproques.
Cet écran propose :
- Dans le dossier Périmètres : de définir un périmètre d'origine, un plan de regroupement de comptes origine et un périmètre de destination.
- Dans le dossier Comptes généraux : de définirun compte de destination pour chacune des fourchettes de comptes origines appartenant au plan de regroupement indiqué dans le dossier Périmètres (paramétrédans Générale / Gestion des pièces réciproques / Plans de regroupements de comptes ).
- Dans le dossier Journaux : de faire correspondre des journaux d'un périmètre origine vers un périmètre de destination.
- Dans le dossier Profils de TVA : de définir un profil de TVA d'origine avec un profil de TVA de destination.
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Les taux de TVA des profils de TVA origine et destination doivent être identiques.
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Paramétrage despérimètres
Il est nécessaire de déterminer avant toutes choses, unpérimètre d'origine, un plan de regroupement de comptes origineset un périmètre de destination.
Au périmètre d'origine, on peut associer le niveau Dossier, ou Activité, ou une société.
Ainsi, on aura l'information des sociétés origines :
- Soit, toutes les sociétés du groupe quand Dossier est sélectionné,
- Soit, toutes les sociétés appartenant à l'activité, quand Activité est sélectionnée,
- Soit une société, lorsqu'une société a été sélectionnéeau périmètre origine.
De même, au périmètre destination, on peut associer soit le dossier, soit une activité, soit une société. Ainsi, on aura l'information des sociétés de destination :
- Soit, toutes les sociétés du groupe quand Dossier est sélectionné,
- Soit, toutes les sociétés appartenant à l'activité, quand Activité est sélectionnée,
- Soit une société, lorsqu'une société a été sélectionnée au périmètre origine.
De plus, l'élément associé au périmètre destination (dossier, activité ou société) permettra de déterminer les comptes de destination accessibles :
- Soit les comptes visibles par toutes les sociétés, si le dossier a été associé au périmètre de destination.
- Soit les comptes visibles par les sociétés d'une activité, si une activité a été associée au périmètre de destination.
- Soit les comptes visibles par une société, si une société a été associée au périmètre destination.
Une fois les périmètres origines et destinations définis, un plan de comptes origine doit être également sélectionné.
Table de correspondance des comptes généraux
Selon le plan de comptes origine sélectionné dans le dossier périmètre, il convient de faire correspondre à chaque fourchette de comptes du plan de regroupement de comptes d'origine, un compte de destination.
Table de correspondance des journaux
A chaque journal (du périmètre Origine), un journal (du périmètre Destination) doit être associé.
Suivant l'élément associé au périmètre Origine (dossier, activité, ou société) il permet de déterminer les journaux origines accessibles :
- Si Dossier : les journaux visibles par toutes les sociétés,
- Si Activité : les journaux visibles par toutes les sociétés d'une activité,
- Si Société, les journaux visibles pourla société indiquée.
Suivant l'élément associé au périmètre Destination (dossier, activité, ou société) il permet de déterminer les journaux destination accessibles :
- Si Dossier : les journaux visibles par toutes les sociétés,
- Si Activité : les journaux visibles par toutes les sociétés d'une activité,
- Si Société, les journaux visiblespourla société indiquée.
Table de correspondance des profils TVA
Le principe appliqué est le même que vu précédemment pour les journaux.
Un contrôle est effectué entre le profil TVA origine et le profil TVA destination pour vérifier que les codesTVA origine et destination sont identiques. Si ce n'est pas le cas, un message bloquant s'affiche.
Remarque concernant les profils de TVA intracommunautaire :
- Si un profil de TVA intracommunautaire est indiqué en profil de TVA origine : le profil de TVA destination doit avoir un taux nul ou pas de taux de TVA.
- Si un profil de TVA intracommunautaire est indiqué en profil destination : le profil de TVA origine doit avoir un taux nul ou pas de taux.
Remarque concernant les profils de TVA avec Coefficient de déduction de TVA :
Le sens à privilégier pour la correspondance des profils de TVA avec coefficient de déduction est le sens Ventes vers Achats. Il convient donc de faire correspondre par exemple un Profil Collectée Taux normal (profil origine) vers un profil Déductible Taux normal avec coefficient de déduction (profil destination).
En effet, lors de la passation de la pièce d'achat réciproque, les montants de la pièce de vente seront bien recalculés afin d'appliquer le coefficient de déduction de TVA. Par contre, dans le sens Achats avec coefficient de déduction vers Ventes, les montants ne seront pas recalculés et seront repris à l'identiquedans la pièce de vente générée..