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Règles de validation comptable

Contexte d'utilisation

Cette fenêtre permet de consulter la liste des natures de validation. Celles-ci sont générées automatiquement lors de la création des catégories de demandeurs.
Elle est lancée par la fonction Paramètres / Paramètres comptables/ Bon à payer/ Circuits et règles / Règles de validation .
Une nature de validation permet de définir quel circuit de validation doit être utilisé pour chaque type de pièce en fonction du montants de la pièce comptable.
Voir     Pour plus d'information sur les montants à prendre en compte pour déterminer le circuit de validation, voir le § Paramètres / Paramètres comptables / Comptabilité générale /Pièces et journaux / Types de pièces.

Plusieurs actions sont possibles depuis cet écran :
  • Créer ou modifier des règles de validation en cliquant sur l'icône Créer dans la partie droite de l'écran « Règles » suivant le type de pièce sélectionné.
Pour chaque étape du circuit de validation de la règle définie, il est obligatoire de renseigner au moins un signataire. Dans le cas contraire, la saisie d'un signataire est optionnelle. La saisie d'un signataire permet d'identifier l'opérateur responsable de valider l'étape et permet également de sauter une étape dont la validation n'est pas obligatoire.
Il est possible d'indiquer plusieurs signataires : l'étape étant considérée validée dès qu'un signataire a validé l'étape ; ceci permet de gérer un signataire principal et des suppléants. Si vous souhaitez que tous les signataires aient validé pour que l'étape soit validée, vous devez multiplier le nombre d'étapes en indiquant sur chaque étape un seul signataire.
 Voir     Pour plus d'information sur les règles de validation, voir le § Paramètres / Paramètres comptables / Nature / Natures de validation / Créer règles de validation.

  • Le menu Impression permet une édition en liste des natures de validation ou par fiche de chaque nature de validation.

Détail de la page : Pièces comptables

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Règles

Détail de la grille

Règle de validation

La description permet de mentionner un libellé explicite.