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Tout rapprocher à partir du pointage

Contexte d'utilisation

Cette fonction concerne les comptes généraux qui ont été basculés du statut « Pointage en partie simple » à « Rapprochement ».
Elle permet de récupérer les informations de pointage sur les écritures comptables et rend les comptes pointables en comptes rapprochables.
Toutes les écritures pointées seront donc considérées comme rapprochées si ce n'est pas déjà la cas.
Cette fonctionnalité vous est présentée sous forme d'assistant :
  • Critères de sélection principaux
  • Sélection des comptes à rapprocher
  • Rapport de traitement
Vous pouvez passer d'un écran à l'autre à l'aide des boutons et

L'écran « Critères de sélection principaux » permet de préciser la date limite des écritures comptables, qui correspond à la date maximale des écritures à traiter, et la date de rapprochement qui sera affectée par défaut aux écritures rapprochées.
L'écran « Sélection des comptes à rapprocher » permet de sélectionner les comptes à traiter. Les comptes sélectionnés ayant comme type de pointage « Pointage en partie simple » seront basculés automatiquement en type « Rapprochement ».

Composition de la fenêtre

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Détail de la page : Critères de sélection principaux

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Critères principaux

Entité

Cette option permet de sélectionner les critères par entité :- Sociétés.- Banques.- Comptes.

Regroupement

Cette option permet de sélectionner les critères par regroupement :- Familles sociétés.- Familles banques.- Familles comptes.

Sociétés

Sélectionner les sociétés souhaitées.

Banques

Sélectionner les banques souhaitées.

Comptes

Sélectionner les comptes souhaités.

Famille de sociétés

Sélectionner les familles de sociétés souhaitées.

Famille sociétés

Active la sélection de sociétés lorsque le type est regroupement.

Famille banques

Active la sélection de banques lorsque le type est regroupement.

Famille de banques

Sélectionner les familles de banques souhaitées.

Famille comptes

Active la sélection de comptes lorsque le type est regroupement.

Famille de comptes

Sélectionner les familles de comptes souhaitées.

Paramètre du traitement



Détail de la page : Sélection des comptes à rapprocher

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Détail de la grille

Séléctionnée

Cet attribut indique si le compte pointable est sélectionné. Seuls les comptes sélectionnés sont traités par le processus de rapprochement automatique.

Compte général

Cette zone vous permet d'indiquer le code unique du compte général correspondant au Plan des Comptes utilisé par votre entreprise. Le code saisi doit correspondre à la structure des codes comptes généraux définie dans les paramètres société. Dans le contexte de la comptabilité, si le code saisi appartient à une fourchette de comptes pour laquelle un profil de compte a été défini, ses valeurs seront proposées par défaut.On associe au compte général une devise privilégiée qui sera proposée par défaut lors de la création d'écritures sur ce compte.Dans le contexte de la comptabilité, on peut aussi associer un compte général à un ou plusieurs périmètres groupes. Ainsi, on pourra effectuer des éditions spécifiques par périmètre groupe (exemple : balance générale).Enfin, il est possible de suivre un compte en quantité. Dans ce cas, il faut indiquer dans quelle unité ces quantités seront exprimées.

Libellé

Cette zone permet d'ajouter une description ou un libellé sur le compte.

Compte bancaire

Le code permet d'identifier de manière unique le compte bancaire.

Type de pointage

Le type de pointage indique si il s'agit d'un compte utilisé pour le pointage ou pour le rapprochement bancaire.

Société

Le code permet d'identifier de manière unique un tiers

Info sélection

Cette zone liste les informations sur les sélections effectués.



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