Ce traitement, accessible par la fonction Outils / Mise à jour / Mise à jour de l'historique des flux intragroupe permet de mettre à jour l'historique des flux intra groupedans le cas où l'environnement groupe est mis en place, alors qu'un tiers déclaré « Tiers société » possède déjà des écritures.
Cette fonction, présentée sous forme d'assistant, est composée de 3 pages :

• La page d'accueil qui présente la fonction,
  
• La page « Critères de sélection principaux » qui propose la sélection des éléments : fourchette de dates à prendre en compte,
  
• La page « Rapport de traitement » qui permet d'exécuter le traitement.
  
  

Les boutons en bas de l'écran permettent :
de revenir à l'écran précédent
de passer à l'écran suivant
d'exécuter le traitement, une fois les sélections effectuées
de créer une tâche planifiée pour différer l'exécution du traitement
de sortir de la fonction
Le processus recherchetoutes les écritures comportant un tiers société et correspondant aux dates indiquées dans la sélection et vérifie les conditions suivantes :

• L'écriture doit concerner une pièce dont le type de pièce a l'option Suivi des flux intragroupes cochée.
  
• La pièce ne doit contenir d'écritures que sur un seul et unique Rôle tiers. La pièce peut cependant contenir plusieurs fois le même Tiers société.
  
• Le code société ne doit pas être déjà renseigné sur l'écriture et sur la pièce concernée.
  

Si les trois conditions sont vérifiées, le processus met à jour le code société sur la pièce et également sur chacune des écritures de la pièce, avec le code du Tiers société concerné.
Lorsque les trois conditions ne sont pas vérifiées, la pièce et les écritures associées ne sont pas traitées.
Le rapport de traitement mentionne pour chacune des pièces non traitées, le type d'erreur rencontrée.
Une fois le traitement effectué, le compte rendu s'affiche indiquant le détail des pièces et écritures traitées avec l'information du Tiers société et du code société mis à jour.