La fonction Lettrage manuel par compte général est accessibledepuis la fonction Générale / Lettrage / Manuel .
Le lettrage des échéances consiste à rapprocher les mouvements de sens opposé, c'est à dire les mouvements débiteurs et créditeurs enregistrés sur un compte. Vous pouvez ainsi rapprocher les factures et les acomptes, les factures et les règlements, les factures et les avoirs, etc.
Les codes lettrages sont paramétrés dans la fonction Paramètres / Compteurs .
Ajouter des échéances
Cette fonction, accessible par le bouton Ajouter ou le bouton Actions permet d'aller rechercher et de sélectionnerles échéances à lettrer.
Elle ouvre l'écran « Sélection des échéances ».
Lettrage partiel - Lettrage total
Le lettrage partiel ou total permet d'associer par un code et une date lettrage des mouvements débit/crédit d'un compte défini lettrable (auxiliaire ou général).
Il est possible de lettrer les échéances dans leur devise de transaction (seules les écritures dans cette devise sont proposées avec leur montant en devise de transaction), en monnaie de tenue (toutes les écritures sont proposées avec leur contre-valeur en monnaie de tenue) ou en Euro (seules les écritures dans une devise in sont proposées avec leur contre-valeur en Euro).
Une écriture est totalement lettrée lorsque toutes ses échéances sont intégralement lettrées. Le code lettrage d'une écriture est distinct du code lettrage d'une échéance. La date de lettrage d'une écriture correspond à la date de lettrage du groupe d'échéances.
Si le compte général à un report à nouveau en détail, les échéances non ou partiellement lettrées sont reconduites à la clôture d'exercice.

Lettrage automatique
Le lettrage automatique sur montant (même montant, solde progressif à zéro, compte soldé, montant égalau solde) ou sur référence de pièce permet d'associer par analyse combinatoire un code et une date lettrage aux montants des écritures à lettrer.

Lors de la clôture d'exercice, les écritures non ou partiellement lettrées sont reconduites sur le nouvel exercice ou conservées sur l'exercice clos avec possibilité de reprendre en solde les écritures des comptes lettrables n'ayant aucun mouvement lettré.

Voir    La fonction Générale / Lettrage / Automatique.

La fenêtre Lettrage manuel est composéede deux dossiers :

• Echéances à lettrer
  
• Messa ges ,
  
  

Echéances à lettrer
Cedossierpermet la sélection du compte général, des périodes d'écritures et d'échéance,de la devise de lettrage, du numéro de relevé, de l'établissement.

Les zones Compte général , Devise de lettrage (dans la partie supérieure de la fenêtre) et Date de saisie de lettrage (de la partie inférieure de la fenêtre) doivent être impérativement renseignées.

Le dossierest composé :

• d'une partie supérieure permettant de sélectionner le compte général, ainsi que la devise de lettrage.
  
• d'une partie centrale : présentant les échéances enregistrées sur le compte par rapport aux sélections effectuées,
  
• d'une partie inférieure :proposant la sélection de la date de saisie de lettrage, ainsique les totaux du lettrage en cours et les écarts en devise de lettrage et tenue de compte.
  

permet d'effectuer une recherche des différentes échéances enregistrées sur le compte et non encore lettrées par rapport aux présélections effectuées dans le dossier.

Messages
Cedossierindique le nombre d'échéances trouvées.

Pour effectuer le lettrage manuel, cocher les cases des lignes à lettrer dans la colonne Sélectionné .
lance le lettrage manuel.
Menu Actions
Ce menu donne accès aux fonctions suivantes :

• Ajouter des échéances : est l'équivalent du bouton Ajouter
  
• Lettrage automatique? :ouvre la fenêtre « Lettrage automatique ». Le lettrage automatique permet d'associer par analyse combinatoire un code et une date lettrage aux montants des échéances à lettrer.
  

Voir    La fonction Générale / Lettrage / Automatique.

• Lettrer : est l'équivalent du bouton Lettrer