Consultation des pièces comptables

Détail de la page : Sélections

Présentation

Champs

	Sélection par lot
	Numéro de lot de :
	Ce paramètre, lorsqu'il est coché, permet de faire une sélection sur le numéro de lot.
	N° de lot borne inférieur
	Il s'agit de la borne inférieure du numéro de lot.
	N° de lot borne supérieur
	Il s'agit de la borne supérieure du numéro de lot.
	Date de lot du :
	Ce paramètre, lorsqu'il est coché, permet de faire une sélection sur la date du lot.
	Date de lot inférieure
	Il s'agit de la borne inférieure de date de lot.
	au :
	Il s'agit de la borne supérieure de date de lot.
	Origine du lot :
	Ce paramètre, lorsqu'il est coché, permet de faire une sélection sur l'origine du lot.
	Origine du lot
	Permet à l'utilisateur de sélectionner l'origine du lot.
	Type de lot :
	Ce paramètre, lorsqu'il est coché, permet de faire une sélection sur le type de lot.
	Type de lot
	Permet à l'utilisateur de sélectionner un type de lot.
	Catégorie du lot :
	Ce paramètre, lorsqu'il est coché, permet de faire une sélection sur la catégorie de lot.
	Catégorie de lot
	Permet à l'utilisateur de sélectionner une catégorie de lot : Exploitation ou Retraitement.
	Opérateur :
	Ce paramètre, lorsqu'il est coché, permet de faire une sélection sur l'opérateur.
	operateurs
	Permet à l'utilisateur de sélectionner une liste d'opérateurs.
	Sélection par pièce
	Numéro de pièce de :
	Ce paramètre, lorsqu'il est coché, permet de faire une sélection sur le numéro de pièce.
	De
	Il s'agit de la borne inférieure de numéro de pièce.
	à :
	Il s'agit de la borne supérieure de numéro de pièce.
	Date de pièce du :
	Ce paramètre, lorsqu'il est coché, permet de faire une sélection sur les dates de pièce.
	De
	Il s'agit de la borne inférieure de date de pièce.
	au :
	Il s'agit de la borne supérieure de date de pièce.
	Norme :
	Ce paramètre, lorsqu'il est coché, permet de faire une sélection sur les normes.
	normes
	Permet à l'utilisateur de sélectionner une liste de normes.
	Journaux :
	Ce paramètre, lorsqu'il est coché, permet de faire une sélection sur les journaux.
	Journaux
	Permet à l'utilisateur de sélectionner une liste de journaux.
	Types de pièce :
	Ce paramètre, lorsqu'il est coché, permet de faire une sélection sur les types de pièce.
	Types de pièce
	Permet à l'utilisateur de sélectionner une liste de types de pièce.
	Tiers :
	Ce paramètre, lorsqu'il est coché, permet de faire une sélection sur les tiers.
	Tiers
	Permet à l'utilisateur de sélectionner une liste de tiers.
	Etablissements :
	Ce paramètre, lorsqu'il est coché, permet de faire une sélection sur les établissements.
	Etablissements
	Permet à l'utilisateur de sélectionner une liste d'établissements.
	Devises
	Ce paramètre, lorsqu'il est coché, permet de faire une sélection sur les devises.
	Devise
	Permet à l'utilisateur de sélectionner une liste de devises.
	Pièces historisées :
	Ce paramètre, lorsqu'il est coché, permet de faire une sélection sur les pièces historisées.
	Historique
	Ce paramètre permet de sélectionner les pièces historisées ou non.
	Libellé pièce :
	Ce paramètre, lorsqu'il est coché, permet de faire une sélection sur le libellé pièce.
	Référence
	Permet à l'utilisateur de sélectionner un libellé pièce sous forme d'une zone de saisie libre pour laquelle il est possible d'utiliser le caractère joker %.
	Référence pièce :
	Ce paramètre, lorsqu'il est coché, permet de faire une sélection sur la référence pièce.
	Référence origine
	Permet à l'utilisateur de sélectionner une référence pièce sous forme d'une zone de saisie libre pour laquelle il est possible d'utiliser le caractère joker %.
	Sélection intra-groupe
	Pièces intra-groupe
	Ce paramètre permet de sélectionner les pièces intra-groupe ou non.
	Pièces rapprochées
	Ce paramètre permet de sélectionner les pièces rapprochées ou non. Il n'est accessible que si le critère "Pièces intra-groupe" a pour valeur 'Oui'.
	Societés :
	Permet à l'utilisateur de sélectionner une liste de sociétés. Cette zone n'est saisissable que si le paramètre "Pièces intra-groupe" a pour valeur 'Oui'.

Détail de la page : Résultat

Présentation

Champs

	Détail de la grille
	N° de lot
	Le numéro de lot est l'identifiant unique d'un lot, ce numéro est attribué par le système.C'est le même compteur pour les lots en brouillard et en simulation.
	Origine
	L'origine du lot permet d'identifier la manière dont le lot a été enregistré, par saisie manuelle, en génération automatique à l'aide d'un processus, ou par importation.
	Journal
	Le code journal permet d'identifier un journal comptable.Le journal doit être rattaché à un compteur de pièce. Ceci permettra d'incrémenter le numéro de pièce à chaque saisie d'une nouvelle pièce sur le journal considéré.On peut également indiquer un compte de contrepartie. Il peut s'agir d'un compte général collectif (client ou fournisseur pour les journaux de nature Vente ou Achat par exemple) ou non collectif (banque pour les journaux de nature Trésorerie). Ce compte général de contrepartie sera proposé par défaut en saisie sur ce journal et pourra être modifié.Si vous ne renseignez pas de compte de contrepartie, il faudra solder manuellement les pièces saisies.Dans Sage 1000 FRP Immobilisations utilisé en autonome, cette notion de compte de contrepartie n'existe pas.Il est possible de rattacher à un journal des fourchettes de comptes interdits. Ces comptes ne pourront pas être sélectionnés en saisie d'écritures comptables.De la même façon, il est possible de définir des fourchettes de comptes privilégiés. Il s'agit des comptes qui seront le plus utilisés sur le journal considéré.Si dans les paramètres comptables, la case "Présentation des comptes privilégiés uniquement en saisie d'écritures" est cochée, l'application présentera par défaut dans tous les écrans de saisie les comptes privilégiés par journal.Cependant, il est toujours possible de visualiser tous les comptes : par un clic droit sur la zone compte dans chacun des écrans de saisie, il suffit de décocher la fonction "Comptes priivilégiés par journal".Dans Sage 1000 FRP Immobilisations utilisé en autonome, ces notions de comptes interdits et privilégiés n'existent pas.Enfin, il faudra associer à un journal un ou plusieurs types de pièce en indiquant un type de pièce privilégié. Ce dernier sera proposé automatiquement en saisie suite au choix du journal.Dans Sage 1000 FRP Immobilisations utilisé en autonome, seul le type de pièce privilégié est à renseigner sur le journal.
	N° de pièce
	Le numéro de piéce est attribué automatiquement par le système en fonction du compteur rattaché au journal saisi sur la pièce.Il est possible de paramétrer un contrôle des doublons de numéros de pièce par journal dans les paramètres comptables, onglet Options.
	Tiers
	Le code permet d'identifier de manière unique un tiers.
	Libellé pièce
	Le libellé de la pièce permet d'établir une correspondance avec un document papier, par exemple le numéro du document papier servant de support à la saisie (numéro de facture).Il est possible de mettre en place un libellé automatique. Celui ci se paramètre au niveau des types de pièce.
	Norme
	Le code permet d'identifier la norme comptable.
	Etablissement
	Le code permet d'identifier de manière unique un établissement.Cette fonction permet de gérer les établissements multiples.On a la possibilité de définir par établissement des comptes bancaires et des contacts (personnes physiques).
	Date de pièce
	La date de la pièce détermine la période comptable et correspond à la date d'enregistrement.Un contrôle est effectué afin de vérifier que la date de pièce et la date des écritures composant la pièce appartiennent à la même période.
	Opérateur
	Le code contact permet d'identifier de manière unique un contact établissement.
	Historique
	Si la case est cochée, cela signifie que la pièce a été validée en historique.Une pièce historisée ne peut ni être modifiée, ni être supprimée.
	Intragroupe
	Si cette option est cochée pour un type de pièce donné, cela signifie que les flux intra groupe seront gérés.Ainsi, dès qu'une pièce ayant ce type de pièce sera passée sur un tiers société, la pièce sera considérée comme un flux intra groupe.Cette information n'est pas modifiable lorsque le type de pièce est associé à un type de pièce paramètre.
	Société
	La société permet d'identifier les flux intra-groupe. Elle est reprise automatiquement lors de la saisie d'une écriture sur un tiers société, ou sur un compte non collectif associé à une société, si le type de pièce gère le suivi des flux intra-groupe.
	Rapprochée IG
	Si la case est cochée, cela signifie que la pièce a été rapprochée en intra-groupe.
	...
	Le code permet d'identifier de manière unique un établissement.Cette fonction permet de gérer les établissements multiples.On a la possibilité de définir par établissement des comptes bancaires et des contacts (personnes physiques).

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Sélection par lot

Ce paramètre, lorsqu'il est coché, permet de faire une sélection sur le numéro de lot.

Il s'agit de la borne inférieure du numéro de lot.

Il s'agit de la borne supérieure du numéro de lot.

Ce paramètre, lorsqu'il est coché, permet de faire une sélection sur la date du lot.

Il s'agit de la borne inférieure de date de lot.

Il s'agit de la borne supérieure de date de lot.

Ce paramètre, lorsqu'il est coché, permet de faire une sélection sur l'origine du lot.

Permet à l'utilisateur de sélectionner l'origine du lot.

Ce paramètre, lorsqu'il est coché, permet de faire une sélection sur le type de lot.

Permet à l'utilisateur de sélectionner un type de lot.

Ce paramètre, lorsqu'il est coché, permet de faire une sélection sur la catégorie de lot.

Permet à l'utilisateur de sélectionner une catégorie de lot : Exploitation ou Retraitement.

Ce paramètre, lorsqu'il est coché, permet de faire une sélection sur l'opérateur.

Permet à l'utilisateur de sélectionner une liste d'opérateurs.

Sélection par pièce

Ce paramètre, lorsqu'il est coché, permet de faire une sélection sur le numéro de pièce.

Il s'agit de la borne inférieure de numéro de pièce.

Il s'agit de la borne supérieure de numéro de pièce.

Ce paramètre, lorsqu'il est coché, permet de faire une sélection sur les dates de pièce.

Il s'agit de la borne inférieure de date de pièce.

Il s'agit de la borne supérieure de date de pièce.

Ce paramètre, lorsqu'il est coché, permet de faire une sélection sur les normes.

Permet à l'utilisateur de sélectionner une liste de normes.

Ce paramètre, lorsqu'il est coché, permet de faire une sélection sur les journaux.

Permet à l'utilisateur de sélectionner une liste de journaux.

Ce paramètre, lorsqu'il est coché, permet de faire une sélection sur les types de pièce.

Permet à l'utilisateur de sélectionner une liste de types de pièce.

Ce paramètre, lorsqu'il est coché, permet de faire une sélection sur les tiers.

Permet à l'utilisateur de sélectionner une liste de tiers.

Ce paramètre, lorsqu'il est coché, permet de faire une sélection sur les établissements.

Permet à l'utilisateur de sélectionner une liste d'établissements.

Ce paramètre, lorsqu'il est coché, permet de faire une sélection sur les devises.

Permet à l'utilisateur de sélectionner une liste de devises.

Ce paramètre, lorsqu'il est coché, permet de faire une sélection sur les pièces historisées.

Ce paramètre permet de sélectionner les pièces historisées ou non.

Ce paramètre, lorsqu'il est coché, permet de faire une sélection sur le libellé pièce.

Permet à l'utilisateur de sélectionner un libellé pièce sous forme d'une zone de saisie libre pour laquelle il est possible d'utiliser le caractère joker %.

Ce paramètre, lorsqu'il est coché, permet de faire une sélection sur la référence pièce.

Permet à l'utilisateur de sélectionner une référence pièce sous forme d'une zone de saisie libre pour laquelle il est possible d'utiliser le caractère joker %.

Sélection intra-groupe

Ce paramètre permet de sélectionner les pièces intra-groupe ou non.

Ce paramètre permet de sélectionner les pièces rapprochées ou non. Il n'est accessible que si le critère "Pièces intra-groupe" a pour valeur 'Oui'.

Permet à l'utilisateur de sélectionner une liste de sociétés. Cette zone n'est saisissable que si le paramètre "Pièces intra-groupe" a pour valeur 'Oui'.

Détail de la page : Résultat

Détail de la grille

Le numéro de lot est l'identifiant unique d'un lot, ce numéro est attribué par le système.C'est le même compteur pour les lots en brouillard et en simulation.

L'origine du lot permet d'identifier la manière dont le lot a été enregistré, par saisie manuelle, en génération automatique à l'aide d'un processus, ou par importation.

Le numéro de piéce est attribué automatiquement par le système en fonction du compteur rattaché au journal saisi sur la pièce.Il est possible de paramétrer un contrôle des doublons de numéros de pièce par journal dans les paramètres comptables, onglet Options.

Le code permet d'identifier de manière unique un tiers.

Le libellé de la pièce permet d'établir une correspondance avec un document papier, par exemple le numéro du document papier servant de support à la saisie (numéro de facture).Il est possible de mettre en place un libellé automatique. Celui ci se paramètre au niveau des types de pièce.

Le code permet d'identifier la norme comptable.

Le code permet d'identifier de manière unique un établissement.Cette fonction permet de gérer les établissements multiples.On a la possibilité de définir par établissement des comptes bancaires et des contacts (personnes physiques).

La date de la pièce détermine la période comptable et correspond à la date d'enregistrement.Un contrôle est effectué afin de vérifier que la date de pièce et la date des écritures composant la pièce appartiennent à la même période.

Le code contact permet d'identifier de manière unique un contact établissement.

Si la case est cochée, cela signifie que la pièce a été validée en historique.Une pièce historisée ne peut ni être modifiée, ni être supprimée.

La société permet d'identifier les flux intra-groupe. Elle est reprise automatiquement lors de la saisie d'une écriture sur un tiers société, ou sur un compte non collectif associé à une société, si le type de pièce gère le suivi des flux intra-groupe.

Si la case est cochée, cela signifie que la pièce a été rapprochée en intra-groupe.

Le code permet d'identifier de manière unique un établissement.Cette fonction permet de gérer les établissements multiples.On a la possibilité de définir par établissement des comptes bancaires et des contacts (personnes physiques).

Voir également les liens ci-dessous