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Constitution des sections analytiques par axe

Contexte d'utilisation

Constitution des sections analytiquesdes documentscomptables

Cette fonction permet de constituer automatiquement les sections analytiques par axe analytique pour effectuer les ventilations analytiques des documents comptables.
Pour constituer une section analytique par axe analytique :
  • Cliquez sur Créer un objet .
  • Dans le volet Général , sélectionnez un axe analytique.
Attention, pour activer la constitution section pour l'axe analytique, vous devez cocher la case « Constitution automatique du code section ».
  • Une fois l'axe analytique sélectionné, tous les plans analytiques de l'axe sont alors automatiquement ajoutés dans l'arborescence.
  • Pour chacun des plans analytiques, vous devez alors renseigner l'attribut ou le rôledu document comptable qui sera utilisé pour constituer le centre analytique du plan.
La combinaison des différents centres ainsi constitués (pour chacun des plans analytiques) constituera une section analytique qui sera utilisée pour générer automatiquement une pièce analytique dans les documents comptables.
  • Cliquez sur Enregistrer pour valider la création de la constitution section pour l'axe analytique associé.

Détail de la page : Général

Présentation


Champs

Axe analytique

Libellé :

La description permet de mentionner un libellé explicite.

Axe analytique existant dans la GCF :

Cette zone permet d'indiquer l'axe analytique de la gestion comptable et financière L1000 concerné par le paramétrage de la valeur du code section.

Axe en activité

Cette zone indique si la saisie d'écritures analytiques est possible sur l'axe : un axe analytique inactif ne peut être mouvementé.

Constitution automatique du code section

Cette zone permet d'indiquer si la détermination du code section (concaténation des différents centres analytique à raison d'un centre par plan analytique de l'axe) est automatique ou non.- Lorsque cette case n'est pas cochée, la détermination du code section en saisie de document comptable est manuelle.- Lorsque cette case est cochée, la détermination du code section en saisie de document comptable est automatique et s'effectue sur la base de (des) l'attribut(s) défini(s) dans la zone "Information reprise en tant que valeur de centre analytique".

Information



Détail de la page : Plan analytique

Présentation


Champs

Plan analytique

Nombre de caractères de la chaine (0 pour la totalité) :

Cette zone permet de restreindre la valeur du code centre généré au N premiers caractères de l'information reprise en tant que valeur de centre analytique.

Plan analytique :

Un plan peut être associé à une constitution section.

Informations

Définition des centres pour les document comptables

Information reprise en tant que valeur de centre analytique pour les documents comptables

Cette zone permet d'indiquer quel est l'attribut dont la valeur sera reprise en tant que centre analytique pour le plan analytique de l'axe considéré pour les documents comptables.

Centre d'attente - Valeur par défaut quand aucune information n'est disponible

Pour un axe avec constitution automatique du code section, cette zone permet d'indiquer une valeur de texte qui sera reprise en tant que centre par défaut lorsqu'aucune valeur de centre n'aura été trouvée.