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Circuit de validation des pièces comptables

Contexte d'utilisation

Cette fenêtre permet de saisir un circuit de validation.
Un circuit de validation est constitué d'étapes à valider, chaque étape devant être validée pour passer à l'étape suivante. Si toutes les étapes sont validées, alors une pièce comptableest considérée comme validée .
Dans l'en-tête de cette fenêtre, saisissez un code et un libellé pour le circuit de validation. Sélectionnez également l'étape initiale et l'étape finale du circuit.
L'étape initiale est définie dans le menu Paramètres / Paramè tre s com ptables/ Bon à payer / Etapes/ Etape initiale .
La grille de saisie Etapes du circuit permet de sélectionner les étapes intermédiaires du circuit de validation. Pour chaque étape, il faut sélectionner l'étape suivante.
Les étapes de validation sont créées par la fonction Paramètres / Paramè tre s com ptables/ Bon à payer / Etapes/Etapes de validation .

Composition de la fenêtre

Présentation


Champs

Circuit

Circuit :

Le code identifie de manière unique le circuit de validation.

Description

La description permet de mentionner un libellé explicite.

Etat Initial :

Cette zone représente le premier état du circuit. Il s'agit de l'état initial paramétré et affecté automatiquement par le système en fonction d'une règle de validation.

Etat final :

Cette information représente le dernier état du circuit. Il s'agit de l'état final dans lequel seront les objets lorsque le circuit sera entièrement validé.

Description

Cette zone permet d'ajouter une description ou un libellé à l'état que peut prendre un objet ou l'étape à laquelle il peut se rendre.

Description

Cette zone permet d'ajouter une description ou un libellé à l'état que peut prendre un objet ou l'étape à laquelle il peut se rendre.

Etapes du circuit

Détail de la grille

Ordre

Ce numéro permet d'ordonner les états/étapes au sein d'un circuit de validation.

Etat courant

Indique l'état à valider.

Libellé de l'état courant

Cette zone permet d'ajouter une description ou un libellé à l'état que peut prendre un objet ou l'étape à laquelle il peut se rendre.

Etat suivant

Indique l'état métier suivant de l'état à valider. Il s'agit de l'état métier ayant le nb d'ordre n+1.

Libellé de l'état suivant

Cette zone permet d'ajouter une description ou un libellé à l'état que peut prendre un objet ou l'étape à laquelle il peut se rendre.