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Traitement des acquisitions

Contexte d'utilisation

Cette fonction permet de créer des biens physiques à partir des biens comptables de façon unitaire ou par regroupementde bienscomptables. Pour cela :
  • Dans l'onglet Sélections et/ou Sélections avancées , renseignez des critères de sélection. Cliquez sur Actualiser .
  • Sélectionnez les biens comptables concernés.
  • Il est possible d'effectuer un regroupement de plusieurs biens comptablesafin de les associer àun seul bien physique. Pour cela cliquez sur la colonne Regroupement dechacune des lignesen question afin de leur affecter un même numéro de regroupement.

Actions
Exécuter :
Cette action permet de lancer le traitement de création desbiens physiques.


Détail de la page : Sélections

Présentation


Champs

Sélections

Numéro de fiche du :

Ce paramètre permet de faire une sélection par numéro de bien (si la case est cochée).

Numéro début

Il s'agit de la borne inférieure de numéro de bien.

au :

Il s'agit de la borne supérieure de numéro de bien.

Date d'acquisition du :

Ce paramètre permet de faire une sélection par date d'acquisition (si la case est cochée).

Date d'acquisition début

Il s'agit de la borne inférieure de date d'acquisition.

au :

il s'agit de la borne supérieure de date d'acquisition.

Biens :

Ce paramètre permet de faire une sélection sur la catégorie de bien (si la case est cochée).

categorie

Ce paramètre vous permet de sélectionner une seule catégorie de bien.

Biens associés à des biens physiques :

Cettte zone permet d'activer la selection sur l'association bien comptable.

associationComptable

Cette zone permet de sélectionner les biens comptables qui sont déja associés à des biens physiques ou non.

Biens sortis :

Ce paramètre permet de faire une sélection sur les biens sortis (si la case est cochée).

Biens sortis

Ce paramètre vous permet de limiter la sélection des biens afin d'afficher :- seulement les biens sortis,- les biens non sortis et les biens sortis,- exlclure les biens sortis.

dateSortieInf

il s'agit de la borne inférieure de date de sortie.

au :

Il s'agit de la borne supérieure de date de sortie.

Comptes généraux :

Ce paramètre vous permet de sélectionner une liste de comptes généraux.

Etablissements :

Ce paramètre vous permet de sélectionner une liste d'établissements.

U.G.T. :

Ce paramètre vous permet de sélectionner une liste d'unités génératrices de trésorerie.



Détail de la page : Sélections avancées

Présentation


Champs

Montant de :

Ce paramètre permet de faire une sélection par montant (si la case est cochée).

Sélections

dateMeSDebut

Il s'agit de la borne inférieure de date de mise en service.

au :

Il s'agit de la borne supérieure de date de mise en service.

Date de mise en service du :

Ce paramètre permet de faire une sélection par date de mise en service (si la case est cochée).

Devise :

Il est possible de sélectionner la devise du montant. Par défaut, c'est la devise de tenue de compte qui est présentée.

Montant minimum

Il s'agit de la borne inférieure de montant d'acquisition.

Montant maximum

Il s'agit de la borne supérieure de montant d'acquisition.

Biens fonciers

Ce paramètre vous permet de limiter la sélection des biens afin d'afficher :- uniquement les biens fonciers- ou uniquement les biens qui ne sont pas des biens fonciers.

Biens fonciers :

Ce paramètre permet de faire une sélection sur les biens fonciers (si la case est cochée).

Nature d'entrée

Ce paramètre permet d'effectuer un choix sur la nature d'entrée du bien entre les différentes valeurs suivantes :- Achat- Acquisition à titre gratuit- Livraison à soi même- Mise en service d'encours- Rachat location financement- Cession intra groupe.

Nature d'entrée :

Ce paramètre permet de faire une sélection par nature d'entrée (si la case est cochée).

Etat d'achat

Ce paramètre permet d'effectuer un choix sur l'état d'achat du bien, entre les deux valeurs suivantes :- Neuf- Occasion

Etat à l'achat :

Ce paramètre permet de faire une sélection sur l'état d'achat du bien (si la case est cochée).

vehicule

Ce paramètre vous permet de limiter la sélection des biens afin d'afficher :- uniquement les véhicules- ou uniquement les biens qui ne sont pas des véhicules.

Véhicules :

Ce paramètre permet de faire une sélection sur les véhicules (si la case est cochée).

Sélection par statut composant

Ce paramètre permet de faire une sélection par la statut composant du bien (si la case est cochée).

Statut composant

Ce paramètre vous permet de limiter la sélection des biens afin à afficher :- Autonomes,- Structure,- Composant,- Composant / Structure.

Familles de bien :

Ce paramètre vous permet de sélectionner une liste de familles.

Natures de bien :

Ce paramètre vous permet de sélectionner une liste de natures de bien.

Ensembles :

Ce paramètre vous permet de sélectionner une liste de numéros d'ensemble.



Détail de la page : Résultat

Présentation


Champs

Détail de la grille

Numéro

Numéro de la fiche de bien. Il est incrémenté automatiquement d'après le compteur défini au niveau des paramètres du suivi comptable des immobilisations.

Description

Cette zone permet de renseigner le libellé du bien. Cette information reste modifiable lorsque le bien est valide.

Date d'acquisition

Cette zone permet de renseigner la date d'acquisition de l'immobilisation. Si l'option "Justification du montant d'acquisition" des paramètres immobilisations est cochée, cette zone n'est pas saisissable. Cette information n'est plus modifiable lorsque le bien est valide.

Date de M.E.S.

Cette zone permet de renseigner la date de mise en service de l'immobilisation. Elle sera automatiquement renseignée si le bien est issu d'un mouvement de mise en service d'en cours. Elle correspond également à la date de début du plan de ventilation en unités d'oeuvre. Cette information n'est plus modifiable lorsque le bien est valide.

Montant d'acquisition HT

Il s'agit ici d'indiquer le montant d'acquisition hors taxes figurant sur la facture d'achat. Si l'option "Justification du montant d'acquisition" des paramètres immobilisations est cochée, ce montant n'est pas saisissable et totalise les montants H.T. des origines de bien. Cette information n'est plus saisissable lorsque le bien est valide mais pourra être modifiée par certains traitements.

Quantité

Cette zone permet de renseigner le nombre d'article composant la fiche de bien. Par défaut la quantité est égale à 1. Il faut également renseigner l'unité de la quantité si elle n'est pas spécifiée dans le paramétrage du compte.

Famille

Il s'agit du libellé de la famille de bien.



Détail de la page : Traitement

Présentation


Champs



Détail de la page : Biens physiques produits

Présentation


Champs

Détail de la grille

Code

Il s'agit du code de la fiche bien physique.

Description

Il s'agit de la description du bien physique.

Origine

Il s'agit de l'origine du bien physique.