Cette fenêtre affiche la listedes équivalences entre les unités commercialesenregistrées dans la fonction Unités commerciales . Elle permet de les créer,de les consulter, de les modifieret de les supprimersi nécessaire.
Elle est ouverte par la fonction Paramètres / Généraux / Unités / Equivalences des unités commerciales .
Les tables d'équivalence sont utilisées pour préciser les rapports des unités commerciales entre elles. Cesrapports peuvent porter sur les quantités mais aussi sur les poids et les volumes.
Voir      Pour plus d'informations, reportez-vous à l'exemple ci-dessous.
Elles sont notamment utiles pour fixer la correspondance entre les unités d'achat et de vente des articles. Elles sont utilisées dans le volet Général de la fiche article et seules les unités commerciales qui correspondent à la table choisie seront disponibles dans les volets Achat et Vente pour spécifier l'unité d'achat et de vente.
Voir      Pour plus d'informations, reportez-vous à l'exemple ci-dessous.
Les tables d'équivalence des unités commerciales seront également utilisées pour la détermination des charges associées aux achats et aux ventes dans les fonctionssuivantes :

• Structures des charges d'achat ,
  
• Structures des charges de vente , fonctions accessibles dans Paramètres / Charges .
  

Dès qu'une nouvelle table d'équivalence est créée et qu'une unité commerciale pivot est choisie, le programme crée automatiquement l'équivalence :
1 unité commerciale pivot = 1 unité commerciale pivot
afin que l'unité pivot qui vient d'être choisie soit référencée par rapport à elle-même. Cette équivalence ne peut être ni modifiée ni supprimée. Son symbole sera celui de l'unité commerciale pivot.
Pour enregistrer les équivalences d'autres unités commerciales par rapport à une unité commerciale pivot donnée, opérez de la façon suivante :

• Sélectionnez l'unité commerciale de référence (ou pivot) dans la liste des équivalences.
  
• Cliquez sur le bouton Ouvrir l'objet ou la sélection .
  
• Si l'unité commerciale à référencer n'apparaît pas encore dans la liste, sélectionnez la commande Ajouter unités commerciales du menu contextuel ou du menu Actions . Une fenêtre Unités commerciales s'ouvre pour permettre le paramétrage.
  
• Si l'unité commerciale à référencer apparaît déjà dans la liste, enregistrez la correspondance en sélectionnant sa ligne et en sélectionnant la commande Modifier unités commerciales du menu contextuel ou du menu Actions .
  
• Recommencez l'opération pour enregistrer d'autres équivalences éventuelles.
  

Voir      Pour plus d'informations, reportez-vous aux explications données sur la fenêtre Unités commerciales .

L'équivalence entre une unité commerciale A par rapport à une unité commerciale pivot B enregistrée dans la table de correspondance de l'unité B se retrouvera dans la table de correspondance de l'unité A prise à son tour comme pivot.

Pour vérifier l'exactitude de votre paramétrage, vous pouvez sélectionner la commande Simuler une conversion du menu contextuel ou du menu Actions .
Voir      Pour plus d'informations, reportez-vous aux explications données sur la fenêtre Simulation conversion unités de volume .
Une unité commerciale peut donner lieu à une cascade d'équivalences successives dans le cas d'emballages multiples.
Voir      Pour plus d'informations, reportez-vous à l'exemple ci-dessous.

Exemple 1
Un article est vendu à la pièce. Ces pièces sont regroupées dans une boîte, les boîtes dans un carton, les cartons sur des palettes. La table d'équivalence fixera le nombre de pièces dans une boite, dans un carton, sur une palette, ou le nombre de boîtes sur une palette, etc.
Exemple 2
Un article est acheté à la pièce et vendu en blister de 2 pièces.
Vous avez créé les unités commerciales Pièce et Blister. Vous créez la table d'équivalence Blister 2 qui fait référence à ces deux unités commerciales.
Le programme va automatiquement créer l'équivalence :
Blister = 1 Blister
Avec Blister comme unité de référence, vous devrez enregistrer le coefficient suivant :
Blister = 2 Pièce ou
Pièce = 0,5 Blister.
La première colonne mentionne toujours l'unité de référence ou unité pivot.
Lors de l'enregistrement de la fiche de l'article :

• dans le volet Général vous sélectionnerez la table d'équivalence commerciale Blister 2,
  
• dans le volet Achat , vous sélectionnerez l'unité commerciale Pièce,
  
• et dans le volet Vente , vous sélectionnerez l'unité commerciale Blister.
  

Si l'article est acheté sous blister de 2 et revendu comme tel, il suffira d'enregistrer Blister dans les deux volets.