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Paramètres comptables

Contexte d'utilisation
Dans la fenêtre Paramètres comptables, la présence des fonctions décrites dans ce contexte dépend des applications installées.

Les paramètres comptables sont des informations générales de contrôle qui s'appliquent à l'ensemble du système.
La fenêtre « Paramètres généraux » est composée des dossiers suivants :

 Exercice en cours
Le dossier Exercice en cours présente le dernier exercice clôturé et l'exercice en cours.

 TVA
Ce dossierdétermine :
  • Le coefficient d'admission privilégié : ce coefficient sera proposé par défaut en saisie d'écritures comptables dans le contexte de la comptabilité, et en saisie de fiches de bien dans le contexte des immobilisations.
  • Les profils de TVA rattachés par défaut aux comptes TTC et aux comptes de HT taxables Achats CEE.
  • Les informations liées àla régularisation de TVA sur les immobilisations :
Dans le contexte de la comptabilité, vous aurez le choix d'effectuer ou pas la régularisation de TVA sur les immobilisations dans la société. Attention, dans ce cas, il s'agit uniquement de la régularisation de TVA entre coefficient provisoire et coefficient définitif.
Si vous utilisez les immobilisations seules ou en association avec la comptabilité, la régularisation de TVA des immobilisations sera gérée par les immobilisations. Dans ce cas, vous pourrez gérer tous les cas de régularisations de TVA pour les immobilisations.
  • Les paramètres concernant la génération et la comptabilisation de la déclaration de TVA.
Ecarts de règlement
Ce dossier définit l'écart maximal autorisant la génération automatique d'écritures d'ajustement lors des opérations de lettrage.

 Options
Ce dossier composé de 8 onglets définit les paramétrages concernant :
  • les blocages, contrôles et interdictions en saisie (par exemple contrôle de l'unicité des factures ou des pièces saisies par un contrôle des doublons de références de pièces). Il est également possible d'activer la saisie simplifiée de l'analytique, la saisie simplifiée des échéances, et la gestion du collectif privilégié du tiers.
Si les options de saisie simplifiée et la gestion du collectif privilégié du tiers sont activées, elles sont valables pour l'ensemble des utilisateurs.
  • le lettrage
  • les règlements,
  • la comptabilité assurance,
  • le télépaiement,
  • les clôtures,
  • la DAS 2,
  • l'import,
    A propos de la gestion du collectif privilégié tiers
    Si cette option est activée, elle permet de rapatrier de manière automatiquele compte collectif privilégié renseigné au niveau du rôle tiers sélectionné lors de la saisie des écritures.

     A propos de l'unicité des références de pièces
    Vous pouvez demander un contrôle des doublons de référence de pièce, sur les types de pièces soumises à un Contrôledesréférences.
    Le Type de contrôle des doublons des références pièce permet de déterminer le mode d'avertissement en cas de détection d'un doublon de référence pièce : un blocage ou une alerte. L'application fait pour cela référence au Type d'unicité des références pièce choisi :
    • Unicité des références pièce par Rôle tiers
    • Unicité des références pièce par Tiers,
    • Unicité Globale des références pièce,
    • Unicité des références pièce par Rôle tiers et types de pièce,
    • Unicité des références pièce par Tiers et types de pièce,
    • Unicité Globale des références pièce par types de pièce,

    A propos de l'import
    Cet onglet permet de définir l'ordre des axes analytiques en import d'écritures comptables simplifiées, c'est-à-dire lorsque les ventilations analytiques sont sur la même ligne que l'écriture de comptabilité générale.
    Il permet pourchaque axe de définir un lien entre l'axe analytique du descriptif d'import (champ SectionAnalytiqueAxe n) et l'axe réel, tel qu'il existe dans la société.
    Le nombre d'axes analytiques paramétrables en import est limité à 5.

     Détails d'écriture comptable
    Ce dossier permet d'autoriser ou non la saisie des détails d'écriture comptable.

     Gestion des immobilisations
    Ce dossier permet de définir si une gestion des immobilisations sera effectuée pour la société.

     Retraitement
    Ce dossier vous permet de définir la norme de retraitement par défaut. Vous pouvez sélectionner une norme active et différente d'Exploitation. Cette norme est proposée par défaut en saisie des écritures de retraitement.






    • Détail de la page : Exercice en cours

    Présentation


    Champs

    Exercice en cours

    Dimension temps

    La dimension temps définie dans les paramètres comptables détermine quel est le découpage des périodes constituant les exercices comptables. Une fois choisie, cette dimension temps n'est pas modifiable.

    Description

    Cette zone permet d'ajouter une description ou un libellé.

    Code

    Le code identifie l'exercice de façon unique.Les exercices utilisent les périodes de la dimension temps préalablement créée.On peut avoir autant d'exercices que nécessaire, dans la limite de la dimension temps.

    Description

    La description permet de donner des détails complémentaires sur l'exercice.

    Date de début

    La date de début de l'exercice est déterminée en fonction de la date de début de la première période de l'exercice.

    Date de fin

    La date de fin de l'exercice est déterminée en fonction de la date de fin de la dernière période de l'exercice.

    Code

    Le code identifie l'exercice de façon unique.Les exercices utilisent les périodes de la dimension temps préalablement créée.On peut avoir autant d'exercices que nécessaire, dans la limite de la dimension temps.

    Date de début

    La date de début de l'exercice est déterminée en fonction de la date de début de la première période de l'exercice.

    Date de fin

    La date de fin de l'exercice est déterminée en fonction de la date de fin de la dernière période de l'exercice.

    Description

    La description permet de donner des détails complémentaires sur l'exercice.

    Dossier - TVA

    Régularisation

    Valeurs privilégiées

    Coefficient d'admission privilégié :

    Il convient d'indiquer le coefficient d'admission qui sera utilisé par défaut dans les écritures comptables et dans les fiches de bien.

    Profil TVA collectée encaissement

    Ce profil de TVA est renseigné lors de la création des comptes généraux de nature TTC et dont le type de collectif est Client, Tiers divers ou Salarié.

    Profil TVA déductible décaissement

    Ce profil de TVA est renseigné lors de la création des comptes généraux de nature TTC et dont le type de collectif est Fournisseur, Tiers divers ou Salarié.

    Profil TVA déductible intracommunautaire

    Le profil TVA déductible intracommunautaire est affecté automatiquement lors de la création de comptes généraux HT ayant une base de TVA déclarée en "Taxable achat CEE".



    Détail de la page : TVA - Page 1

    Présentation


    Champs

    Déclarations de TVA

    Périodicité de déclaration

    Cet attribut permet de renseigner la périodicité de déclaration souhaitée afin de proposer des dates de déclaration par défaut lors de la génération EDI-TVA. Il est possible de sélectionner une des valeurs suivantes : - Mensuelle (valeur par défaut) : dans ce cas, les dates proposées par défaut correspondent au mois dont la date de fin est immédiatement antérieure à la date système.- Trimestrielle : dans ce cas, les dates proposées par défaut correspondent au trimestre civil dont la date de fin est immédiatement antérieure à la date système. Ce paramètre est modifiable.



    Détail de la page : Gestion des immobilisations

    Présentation


    Champs

    Paramètres liés à la gestion des immobilisations

    Numérateur exercice :

    Il s'agit de la valeur privilégiée du numérateur, à affecter à la création d'un exercice, pour déterminer le poids des périodes.