Dans la fenêtre Service, la présence des fonctions décrites dans ce contexte dépend des applications installées.

Cette fonction permet d'enregistrer le détail d'un service.
Elle se compose de plusieursvolets.

• Volet Interlocuteurs
  

Ce volet permet d'enregistrer les personnels appartenant aux services portant ce nom dans vos différents établissements.Il permet également d'enregistrer le code et le nom de la personne responsable du service. Ne sont proposées dans la zone Responsable , que les personnes déjà mentionnées dans la liste des interlocuteurs du service.
L'affectation d'un service à un membre du personnel modifie l'information mentionnée dans le volet Général de sa fiche. Un employé ne peut appartenir qu'à un seul service.
Seules les personnes déjà enregistrées dans la fonction Paramètres / Société / Contacts établissements peuvent être affectées à un service.
Pour affecter un interlocuteur à un service, cliquez sur le bouton Ajouter au dessus de la grille et sélectionnez-le dans la liste. Cette liste montre tous les interlocuteurs non encore affectés à des services. Il est impossible d'affecter une même personne à deux services. L'affectation à un service supprime l'affectation au précédent.

• Volet Notes de frais
  

Ce volet permet d'associer au service une catégorie de frais et une catégorie de salariés,. Ces informations ont un intérêt dans le cadre de la gestion des notes de frais.
Ainsi, tous les salariés faisant partis de ce service seront soumis à la catégorie de frais et à la catégorie de salariés associée au service.

• Volet Engagement
  

Ce volet permet de rattacher automatiquement une catégorie de demandeur, à chaque contact établissement de chaque service. La liste des catégories de demandeursest appelée par la fonction Engagement / Validation / Catégorie de demandeurs .

• Volet Validation commerciale
  

Ce volet permet de rattacher automatiquement une catégorie de demandeur, à chaque contact établissement de chaque service.