Le pointage consiste à rapprocher les mouvements comptables et ceux indiqués sur les relevés bancaires reçus. Il permet donc d'associer les opérations enregistrées à la banque et les mouvements enregistrés sur vos fichiers.
Cette fonction permet également l'opération inverse : le dépointage des écritures.
Les codes pointages sont paramétrés dans la fonction Paramètres / Compteurs .

Pointer
Le pointage permet d'affecter un code et une date aux écritures d'un compte défini pointable. Les comptes pointables sont généralement les comptes bancaires à des fins d'états de rapprochement.

Dépointer
Le dépointage permet d'annuler l'affectation d'un ou de tous les codes pointage(s) d'un compte en manuel ou en automatique.

Lors de la clôture comptable, les écritures non pointées sont conservées sur l'exercice clos.

La fenêtre Pointage des écritures est composée :

• de 3 onglets : Sélection, Avancée et Messages,
  
• d'une partie centrale : présentant les écritures enregistrées sur le compte par rapport aux sélections effectuées,
  
• d'une partie inférieure : reprenant les informations générales du pointage.
  
  

Le compte général doit être obligatoirement renseigné.

L'onglet Sélection permet d'indiquer la référence et la date de pointage.
L'onglet Avancée permet d'indiquer la période de saisie des écritures et de sélectionner le groupe de pointage.

ouvre la fenêtre de Lancement de l'état de rapprochement .
L'édition présente pour le compte sélectionné sous forme de tableau les informations suivantes :

• le numéro d'écriture,
  
• la date de l'écriture,
  
• le libellé,
  
• le type de pièce,
  
• le numéro de la pièce,
  
• la date de pointage,
  
• les montants débit et crédit.
  

Le solde théorique à la banque est aussi indiqué.
Différences entre le pointage et le rapprochement
La fonction de pointage permet de pointer des écritures comptables saisies dans la Gestion Comptable et Financière. Les écritures pointées à une date donnée sont toutes regroupées dans un groupe de pointage. Contrairement au rapprochement, il n'existe pas de notion d'équilibre et on peut donc valider un groupe de pointage déséquilibré.
La fonction de rapprochement permet de rapprocher des écritures comptables saisies et des écritures bancaires intégrées dans la Gestion Comptable et Financière. Chaque groupe d'écritures rapprochées est identifié par une lettre de rapprochement (appelé également sous-groupe de pointage) et pour chaque lettre, le montant du groupe d'écritures rapprochées doit être équilibré à l'exception de l'initialisation du rapprochement.
Malgré leurs similitudes, le pointage et le rapprochement sont deux fonctions distinctes.
La première permet de pointer un ensemble d'écritures comptables à une date donnée (pointage en partie simple). Ces écritures sont regroupées dans un groupe de pointage et il ne peut y avoir qu'un seul groupe de pointage par journée.
Pour sa part, le rapprochement permet de rapprocher un ensemble d'écritures comptables et bancaires. Chaque groupe d'écritures rapprochées est identifié par une lettre de rapprochement et contrairement au pointage, il est possible d'effectuer plusieurs rapprochements sur la même journée.
Passage d'un système de pointage à un système de rapprochement
Compte tenu de la différence de fonctionnement entre le pointage et le rapprochement, les informations du pointage ne sont pas reprise dans le rapprochement.
Pour récupérer les informations, il faut effectuer l'initialisation du rapprochement en passant par la fonction « Tout rapprocher Banque/Comptabilité ». Cette fonction permet de rapprocher un ensemble d'écritures en partie simple (bancaire ou comptable) jusqu'à une date donnée. Il est possible de dépointer ensuite les écritures considérées comme non rapprochées.