Les répartitions périodiques permettent d'échelonner automatiquement des écritures de charges ou de produits sur plusieurs périodes.
Elles s'effectuent en six étapes :

• 1- Enregistrement de l'écriture à répartir
  
• 2- Création de la règle de répartition
  Les règles de répartition sont enregistrées dans la fonction Paramètres / Comptabilité générale / Règles de répartition périodique
  
• 3- Saisie de la répartition
  
• 4- Génération des écritures à dates
  
• 5- Comptabilisation globale des écritures des répartitions à dates
  
• 6- Comptabilisation périodique des répartitions à dates
  
  

Les règles de répartition périodique permettent la génération des écritures de répartition.
La fenêtre Règles de répartition périodiq ue est composée d'un tableau reprenant les colonnes suivantes :

• Libellé,
  
• Nombres de périodes,
  
• Périodicité : qui peut être le jour, la semaine, la décade, la quinzaine, le mois ou l'année.
  
  

Ce bouton permet de créer la règle de répartition.

Le double-clic sur la règle de répartition périodique permet sa modification.

Enregistrement d'une écriture d'abonnement à une documentation technique de 2400 F HT à répartir sur un an mensuellement.

• Enregistrement de l'écriture d'abonnement :
  Sélectionnez la fonction Générale / Saisie des Ecritures en Brouillard et créez un nouveau lot, puis une nouvelle pièce et saisissez au 02/11/00 les écritures suivantes :
  618300        Documentation technique    2400
  445660        TVA déductible s/ ABS    470,40
      401000    Fournisseurs                2870,40
  Dans le cas où le compte 618300 Documentation technique n'existerait pas, vous pouvez le créer en cours de saisie.
  
  L'écriture à répartir est :
  618300        Documentation technique    2400
  Avant de valider la saisie de l'écriture, notez le numéro de l'écriture à répartir.
  
  
• Création de la règle de répartition :
  Sélectionnez la fonction Paramètres / Comptabilité générale / Règles de répartition périodique et vérifiez que la règle de répartition `Mensuelle sur 1 an'a été créée.
  Si ce n'est pas le cas veuillez suivre la procédure suivante :
  permet de créer la règle de répartition. Saisir dans la colonne libellé Mensuelle sur 1 an, ensuite indiquez 12 dans la colonne Nombres de périodes puis sélectionnez, la périodicité.
  permet de valider le paramétrage que vous venez de créer.
  referme la fenêtre Règles de répartition périodique .
  
  
• Saisie de la répartition :
  Sélectionnez la fonction Générale / Répartitions périodiques / Création de modèles .
  lance la création de la répartition périodique. Renseignez dans l'onglet Répartition périodique, le numéro de l'écriture à répartir. Les zones N° de pièce, Type de lot, Date, Journal, Compte, Libellé, Débit et Crédit sont renseignées automatiquement par l'application.
  Vous devez définir la répartition périodique. Saisissez le libellé qui sera repris dans le libellé de l'écriture de répartition et sélectionnez la règle de répartition.
  renseigne par défaut la date de début et indique les dates de première période et de fin.
  Renseignez le journal OD, le compte de répartition 488600 Compte de répartition périodique des charges et le type de lot Réel.
  Dans le cas où le compte 488600 Compte de répartition périodique des charges n'existerait pas, il est possible de le créer.
  Sur l'onglet de Répartitions à dates, les colonnes Date d'écriture, Libellé d'écriture, Montant et Comptabilisée sont renseignées par défaut. Vous pouvez modifier la date d `échéance, le libellé ainsi que le montant. Le montant réparti doit être égal au montant de l'écriture.
  Les montants de la première répartition ainsi que de la dernière sont calculés au prorata temporis.
  
  
• Comptabilisation de la répartition :
  Sélectionnez la fonction Générale / Répartitions périodiques / Génération des écritures .
  Renseignez la fourchette de dates sur laquelle doit être effectuée la comptabilisation (01/11/00 au 30/11/00) des charges à répartir ainsi que le type de lot.
  comptabilise les écritures appartenant à la fourchette de dates sélectionnée.
  affiche les écritures comptabilisées et appartenant à la fourchette de dates sélectionnées.