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Export du grand livre général

Contexte d'utilisation

Cette fonction permet l'export sous Excel du Grand-Livre général regroupant le détail des écritures passées sur les comptes généraux.
La fenêtre Export du grand-livre général est composée de deux parties : Sélections , et Paramètres.

La partie Sélections permet la sélection des paramètres liés aux écritures :
  • Comptes
  • Etablissements
  • Dates d'écriture
Il est nécessaire de choisir une approche, pour prendre en compte toutes les écritures dont la norme appartient à l'approche sélectionnée.
Il est possible d'exporter le Grand-Livre avec les écritures de simulation et avec uniquement les écritures non lettrées. Des à nouveaux provisoires sont systématiquement calculés dès lors que l'exercice précédent, par rapport à la date de début sélectionnée, est ouvert.

La partie Paramètres permet de renseigner les paramètres relatifs au fichier d'export :
  • Fichier d'export : permet de renseigner le chemin et le nom du fichier d'exportà l'aide du bouton
  • Compresser le document : cette option, lorsqu'elle est cochée, permet de générer un fichier compressé au format ZIP.

permet d'exécuter l'export du grand-livre général à l'endroit spécifié.

Le fichier d'export détaille par compte :
  • le code du compte,
  • le libellé du compte,
  • la date de l'écriture,
  • le journal de l'écriture,
  • le numéro de la pièce,
  • le libellé de l'écriture,
  • la référence de la pièce,
  • le code du lettrage,
  • le type d'écriture (Historique, Brouillard, Simulation),
  • les montants débités et crédités et le solde progressif.

Composition de la fenêtre

Présentation


Champs

Sélections

Compte, de :

Il s'agit de la borne inférieure des comptes.

à :

Il s'agit de la borne supérieure des comptes.

Etablissement, de :

Il s'agit de la borne inférieure des établissements.

à :

Il s'agit de la borne supérieure des établissements.

Date, de :

Il s'agit de la borne inférieure de date d'écriture.

à :

Il s'agit de la borne supérieure de date d'écriture.

Approche :

Permet à l'utilisateur de sélectionner une approche comptable.

Afficher les écritures de simulation

Ce paramètre, lorsqu'il est coché, permet de prendre en compte les écritures de simulation.

Uniquement les écritures non lettrées

Ce paramètre, lorsqu'il est coché, permet de ne prendre en compte que les écritures non lettrées.Sont considérées comme non lettrées les écritures ne possédant aucun lettrage, les écritures lettrées partiellement et les écritures totalement lettrées dont la date de fin de lettrage est postérieure à la date de fin sélectionnée.

Paramètres