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Interlocuteur société

Contexte d'utilisation

Cette fonction permet, à partir de leur liste, d'enregistrer la fiche des personnels des établissements de la société. La liste des personnels est appelée par la fonction Paramètres / Paramètres généraux / Société / Sociétés / Opérateurs / Opérateurs .
La fiche se compose des dossiers suivants :
  • Général : permet d'enregistrer l'identification, l'activité et le rôle du personnel.
  • Engagement : ce dossier permet de définir le statut et les autorisations de l'utilisateur dans le cadre de la validation des demandes d'engagement.
  • Validation commerciale / BAP : ce dossier permet de définir le statut et les autorisations de l'utilisateur dans le cadre de la validation des demandes d'achatet des validations comptables.
  • Commercial : ce dossier permet de préciser qui est le supérieur hiérarchique de l'opérateur si son rôle est commercial, voir onglet Général / Activité / Fonction.
  • Acheteur : ce dossier permet de préciser qui est le supérieur hiérarchique de l'opérateur si son rôle est acheteur, voir onglet Général / Activité /Fonction.
  • Commentaires : ce dossier sert à la saisie d'un commentaire sur le personnel concerné.

Détail de la page : Général

Présentation


Champs

Identification

Actif

Cochez cette zone si la personne ne fait plus partie de la société.

Code :

Le code permet d'identifier de manière unique un interlocuteur.

Civilité :

Civilité (M., Mme, Melle).

Nom :

Le nom de la personne permet de distinguer les différents contacts.

Prénom :

Cette zone contient le prénom de la personne.

Etablissement :

Site auquel l'interlocuteur est rattaché.

Description

Cette zone permet d'ajouter une description ou un libellé au site du tiers.

Pays :

Un pays peut être associé à une personne.

Téléphone

Cette zone permet de renseigner le numéro de téléphone de la personne.

Télécopie :

Cette zone permet de renseigner le numéro de télécopie de la personne.

Adresse E-mail :

Cette zone permet de renseigner l'adresse e-mail de la personne.

Activité

Service :

Il s'agit du service de l'interlocuteur société.Rappel : l'interlocuteur société correspond à l'association d'un opérateur et d'une société.

Description

Cette zone permet d'ajouter une description ou un libellé.

Fonction :

Cette zone précise la fonction de la personne.

Description

Cette zone permet d'ajouter une description ou un libellé.

Rôle

Commercial

Cochez cette zone pour indiquer que l'employé occupe la fonction de commercial, son nom est accessible en :consultation des commerciauxfiche clientsaisie des pièces de venteaffectation des commerciaux

Acheteur

Cochez cette zone pour indiquer que l'employé occupe la fonction d'acheteur , son nom est accessible en :consultation des acheteursfiche fournisseursaisie des pièces d'achatsaffectation des acheteurs



Détail de la page : Validation commerciale / BAP

Présentation


Champs

Validation commerciale

Catégorie de demandeurs :

Cette zone permet d'indiquer la catégorie de demandeurs de l'opérateur. Elle est initialisée par celle du service auquel appartient l'opérateur. Elle permet, en association avec la catégorie budgétaire, de connaître la règle de validation que doit suivre la commande ou la facture saisies par l'utilisateur.

Autorisé à modifier le statut 'Bon à payer' d'une facture

Lorsqu'elle est cochée, cette zone indique que l'opérateur est autorisé à forcer le statut Bon à payer sur les factures d'achat, en vue de règler un litige par exemple. La case à cocher 'Bon à payer' d'une facture d'achat est donc accessible ou non selon ce paramètre.



Détail de la page : Commercial

Présentation


Champs

Affectation

Responsable hiérarchique :

Enregistrer dans cette zone le nom du responsable du personnel en cours de saisie.



Détail de la page : Acheteur

Présentation


Champs

Affectation

Responsable hiérarchique :

Enregistrer dans cette zone le nom du responsable du personnel en cours de saisie.



Détail de la page : Commentaires

Présentation


Champs

Commentaire

Cette zone permet d'associer un commentaire libre à une personne.