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Journal

Contexte d'utilisation

Il s'agit de l'écran détail d'un journal comptable.
Depuis, cet écran, vous pouvez créer un nouveau journal, modifier ou supprimer un journal existant.
Un journal se caractérise par :
  • un code,
  • un libellé,
  • un compteur de pièce,
  • une nature,
  • un compte bancaire (s'il s'agit d'un journal de nature « Trésorerie »),
  • et un type de pièce privilégié.

Composition de la fenêtre

Présentation


Champs

Général

Journal :

Le code journal permet d'identifier un journal comptable.

Le journal doit être rattaché à un compteur de pièce. Ceci permettra d'incrémenter le numéro de pièce à chaque saisie d'une nouvelle pièce sur le journal considéré.

On peut également indiquer un compte de contrepartie. Il peut s'agir d'un compte général collectif (client ou fournisseur pour les journaux de nature Vente ou Achat par exemple) ou non collectif (banque pour les journaux de nature Trésorerie). Ce compte général de contrepartie sera proposé par défaut en saisie sur ce journal et pourra être modifié.
Si vous ne renseignez pas de compte de contrepartie, il faudra solder manuellement les pièces saisies.
Sage 1000 FRP Immobilisations utilisé en autonome, cette notion de compte de contrepartie n'existe pas.

Il est possible de rattacher à un journal des fourchettes de comptes interdits. Ces comptes ne pourront pas être sélectionnés en saisie d'écritures comptables.la même façon, il est possible de définir des fourchettes de comptes privilégiés.Il s'agit des comptes qui seront le plus utilisés sur le journal considéré.dans les paramètres comptables, la case "Présentation des comptes privilégiés uniquement en saisie d'écritures" est cochée, l'application présentera par défaut dans tous les écrans de saisie les comptes privilégiés par journal.il est toujours possible de visualiser tous les comptes : par un clic droit sur la zone compte dans chacun des écrans de saisie, il suffit de décocher la fonction "Comptes priivilégiés par journal".

Dans Sage 1000 FRP Immobilisations utilisé en autonome, ces notions de comptes interdits et privilégiés n'existent pas.

Enfin, il faudra associer à un journal un ou plusieurs types de pièce en indiquant un type de pièce privilégié. Ce dernier sera proposé automatiquement en saisie suite au choix du journal.

Dans Sage 1000 FRP Immobilisations utilisé en autonome, seul le type de pièce privilégié est à renseigner sur le journal.

Description

Cette zone permet d'ajouter une description ou un libelléau journal.

Paramètres :

Compteur de pièces :

Sélectionnez le compteur à associer au journal. Ce compteur permet la numérotation automatique des pièces selon le format que vous avez prédéfini.

Nature de journal :

Tout journal doit être identifié par une nature de journal. Indiquez une nature de journal parmi la liste des natures proposées.
  • Vente et Achat : correspondent aux journaux recevant des écritures de factures ou avoirs de vente ou d'achat,
  • Trésorerie : pour des écritures de recettes ou dépenses financières,
  • Opérations diverses : pour des écritures de régularisation, d'écart de règlement, de change ou de conversion,
  • A-nouveau : pour des écritures d'à-nouveau générées suite à une clôture d'exercice,
  • Extourne : pour des écritures d'extourne annulant des écritures de situation par exemple,
  • Extourne automatique : pour des écritures de situation destinées à être extournées automatiquement à une date donnée définie dans les paramètres d'extourne du journal,
  • Clôture : pour les écritures liées aux opérations de clôture.    

Compte bancaire :

Un journal de trésorerie est rattaché à un compte bancaire.

Type de pièce privilégié :

Sélectionnez le type de pièce privilégié du journal parmi les types de pièce rattachés à ce journal. Ce type de pièce privilégié sera proposé par défaut dans les traitements afin d'accélérer les saisies. Dans Sage 1000 FRP Immobilisations, il faudra renseigner un seul type de pièce sur le journal, qui sera donc le type de pièce privilégié de ce journal.