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Interrogation d'une session d'importation

Contexte d'utilisation


La session d'import regroupe des écritures à importer et fait la liaison avec le paramétrage.
Cet écran vous permet de visualiser les sessions d'importation déjà créées dans la Génération des sessions d'importation.
Vous pouvez notamment visualiser dans la zone Session :
  • l' état de la session : importé ou à importer. Si la session est à importer, vous pouvez lancer l'import en utilisant le bouton Importation.
  • le type de session vous renseigne sur les écritures que cette session permet d'importer : des écritures de Comptabilité générale ou des écritures OD analytiques.

Détail de la page : Paramètres

Présentation


Champs

Paramètres

Libellé session

Cette zone comprend la description de la session d'écritures.

Etat

Indique l'état de la session d'import : A importer, Importé, Ecritures en échec.

Opérateur

Opérateur ayant réalisé l'import.

Date d'import

Date à laquelle l'import est réalisé.

Type

Ce paramètre renseigne sur le type de la session.

Profil de transcodage

Paramètres d'import permettant de définir le comportement du processus.

Origine session

Ce paramètre renseigne sur l'origine de la session.

Le transcodage est complet

Cet attribut indique si toutes les correspondances ont été renseignée dans le profil de transcodage.

Traitement unitaire de la session

Si cette case est cochée et qu'une erreur survient lors de l'importation, aucune écriture ne sera intégrée. Par contre, si la case n'est pas cochée, seules les écritures en erreur ne seront pas importées.

Norme

Cochez cette case pour indiquer une norme sur la session d'import. Dans ce cas, toutes les pièces importées auront cette norme.Si le fichier à importer comporte des normes (et donc que cet attribut a été défini dans le descriptif d'importation), alors les normes renseignées dans le fichier seront remplacées par la norme saisie dans la session.Si la case est décochée, et qu'aucune norme n'est renseignée dans le fichier d'import, les pièces importées auront pour norme Exploitation.

Norme comptable

Indique la norme des pièces comptables de la session d'import.

Ecritures comptables

Date du lot

Indique la date du lot dans lequel les écritures vont être importées. Cette zone n'est accessible que si l'importation n'est pas demandée à la date du jour.

Date du jour

Cochez cette case si vous souhaitez que le lot créé par l'importation des écritures soit à la date du jour.

Type du lot

Indiquer dans quel type de lot les écritures doivent être importées (Réel ou simulation).

Etablissement

Toutes les écritures importées seront rattachées à l'établissement indiqué.

Description

Cette zone permet d'ajouter une description ou un libellé à l'établissement.

Compte équilibre

Le compte comptable transitoire (compte d'attente non collectif) aura une fonction d'équilibrage. En effet, lors de l'importation, l'application génère un lot par tranche de 500 lignes d'écritures. Ceci se fera automatiquement sans l'intervention de l'utilisateur.

Description

Cette zone permet d'ajouter une description ou un libellé sur le compte.

Traitement de l'association entre journaux et comptes bancaires

Cette option permet d'équilibrer, par un compte, des écritures en provenance d'une application externe, constituant une même pièce et passées dans un même journal sur des comptes pointables différents.De plus, si une pièce contenant une écriture passée sur un compte pointable dont la journal n'est pas associé à ce compte pointable, le traitement va affecter la pièce au journal correspondant au compte pointable de l'écriture.

Compte de virement interne

Le compte de virement interne permet d'équilibrer des écritures d'une pièce, en provenance d'une applicaiton externe, en attribuant les bons journaux à chacun des comptes pointables.

Description

Cette zone permet d'ajouter une description ou un libellé sur le compte.

Génération automatique des échéances

Si cette case est cochée, lors de l'import, il y aura une génération automatique des échéances conformément au modèle d'échéancement du tiers. Si elle n'est pas cochée, une échéance unique pour chaque écriture échéançable sera générée selon le mode de paiement indiqué sur l'écriture.

Génération automatique de pièces analytiques

Si cette case est cochée, les pièces analytiques seront générées conformément au paramétrage de l'analytique qui a été effectué dans la société. Si elle n'est pas cochée, les pièces analytiques seront générées sur les destinations et axes indiqués dans le fichier à importer.

Rupture par numéro de pièce

Si cette case est cochée, le programme crée une pièce par référence écriture rencontrée dans la liste des écritures à importer. Cette référence écriture correspond en Ligne 1000 à la référence pièce.Si cette case n'est pas cochée, le programme crée une seule pièce par devise, par période, par journal et type de pièce.

Historisation des pièces

Cette option permet d'historiser les pièces lors de l'importation de la session.

Ne pas mettre à jour les cumuls

Cette option permet de ne pas mettre à jour les cumuls lors de l'importation de la session.

Rectifier les écritures en appliquant le coef. de déduction

Cette option permet d'indiquer si les écritures importées doivent être retraitées afin de prendre en compte le coefficient de déduction.

Ecritures analytiques

Axe analytique (monoaxe)

Indique l'axe analytique sur lequel doit se faire l'éclatement analytique.

Description

Cette zone permet d'ajouter une description ou un libellé.

Création automatique des sections et destinations analytiques manquantes

Ce paramètre permet de créer les sections et destinations analytiques manquantes lors de l'importation de la session.



Détail de la page : Lignes à importer

Présentation


Champs

Lignes à importer

Détail de la grille

N° ligne

Numéro de la ligne d'écriture.

Journal

Code d'un journal comptable. Doit correspondre à une entrée dans les tables de correspondance journaux.

Compte gén.

Code du compte général. Doit correspondre à une entrée dans les tables de transcodage comptes.

Type compte

Le type de compte identifie le type de l'écriture :X = Ecriture auxiliaire (TTC)A = Ecriture analytique rattachée à une écriture de comptabilité généraleO = Ecriture analytique pure (O.D. analytique)H = Ecriture de hors taxe (HT)V = Ecriture de TVAT = Ecriture de taxeR = Ecriture de rémunération

Type écriture

Type de l'écriture : N=normaleS=simulationCette zone n'a pas d'impact sur l'importation

Compte aux.

Code d'un compte auxiliaire existant pour les écritures de type auxiliaire (zone type de compte 'X'), code d'une section analytique existante pour les écritures de type analytique (zone type de compte 'A') ou vide dans les autres cas.

Date pièce

Date de la pièce comptable.

Norme

Code de la norme comptable. Doit correspondre à une norme existante.

Devise

Devise de tenue de compte du logiciel d'origine.

Mode p.

Mode de paiement. Doit correspondre à une entrée dans la table de correspondance règlements

Montant

Montant de l'écriture.

N° pièce

Numéro de la pièce comptable.

Libellé pièce

Le libellé pièce est alimenté par le libellé de la première écriture constituant la pièce.

Date éch.

Date d'écheance pour les écritures sur les comptes lettrables.

Devise écriture

Devise de l'écriture pour les écritures exprimées dans une autre devise que la devise de tenue de compte du logiciel d'origine.

Mnt. en devise

Montant en devise pour les écritures en devise autre que la tenue de compte du logiciel d'origine

Libellé écriture

Libellé de l'écriture.

Sens

Sens du mouvement : D=débit, C=crédit

Axe ana.

Axe analytique pour l'import multiaxe. Il doit correspondre à un axe analytique existant.

Section ana.

Section analytique. Doit correspondre à une section analytique existante pour l'axe analytique.

Type compte

Le type de compte identifie le type de l'écriture :X = Ecriture auxiliaire (TTC)A = Ecriture analytique rattachée à une écriture de comptabilité généraleO = Ecriture analytique pure (O.D. analytique)H = Ecriture de hors taxe (HT)V = Ecriture de TVAT = Ecriture de taxeR = Ecriture de rémunération

Type écriture

Type de l'écriture : N=normaleS=simulationCette zone n'a pas d'impact sur l'importation

Type pièce

Type de pièce. Doit correspondre à une entrée dans la table de correspondance des types de pièce

Etablissement

Cette zone correspond à l'établissement de l'écriture.

Profil de TVA

Il s'agit du profil de TVA à reprendre sur l'écriture. Si aucun profil de TVA n'existe alors qu'un profil est requis, le profil de TVA privilégié du compte sera automatiquement repris.



Détail de la page : Pièces générées

Présentation


Champs

Pièces générées

Détail de la grille

N° lot

Numéro du lot

Date saisie

Date du lot

Origine du lot

Origine du lot

Type de lot

Type de lot

Opérateur

Opérateur

Détail de la grille

Etablissement

Le code permet d'identifier de manière unique un établissement.Cette fonction permet de gérer le multi-établissements.On a la possibilité de définir par établissement des comptes bancaires et des contacts (personnes physiques).

Journal

Le code journal permet d'identifier un journal comptable.Le journal doit être rattaché à un compteur de pièce. Ceci permettra d'incrémenter le numéro de pièce à chaque saisie d'une nouvelle pièce sur le journal considéré.On peut également indiquer un compte de contrepartie. Il peut s'agir d'un compte général collectif (client ou fournisseur pour les journaux de nature Vente ou Achat par exemple) ou non collectif (banque pour les journaux de nature Trésorerie). Ce compte général de contrepartie sera proposé par défaut en saisie sur ce journal et pourra être modifié.Si vous ne renseignez pas de compte de contrepartie, il faudra solder manuellement les pièces saisies.Il est possible de rattacher à un journal des fourchettes de comptes interdits. Ces comptes ne pourront pas être sélectionnés en saisie d'écritures comptables.De la même façon, il est possible de définir des fourchettes de comptes privilégiés. Il s'agit des comptes qui seront le plus utilisés sur le journal considéré.Si dans les paramètres comptables, la case "Présentation des comptes privilégiés uniquement en saisie d'écritures" est cochée, l'application présentera par défaut dans tous les écrans de saisie les comptes privilégiés par journal.Cependant, il est toujours possible de visualiser tous les comptes : par un clic droit sur la zone compte dans chacun des écrans de saisie, il suffit de décocher la fonction "Comptes priivilégiés par journal".Enfin, il faudra associer à un journal un ou plusieurs types de pièce en indiquant un type de pièce privilégié. Ce dernier sera proposé automatiquement en saisie suite au choix du journal.

Type de pièce

Zone permettant de renseigner le code du type de pièce que vous êtes sur le point de paramétrer. Ce code doit être unique.Un ou plusieurs types de pièce peuvent être rattachés aux journaux comptables. Pour chaque journal, on indiquera un type de pièce privilégié qui sera proposé par défaut en saisie des écritures suite au choix du journal. Il sera alors possible de modifier le type de pièce proposé par défaut en choisissant parmi la liste des types de pièce rattachés au journal.

Devise

Devise de la pièce.

Date

La date de la pièce détermine la période comptable et correspond à la date d'enregistrement.Un contrôle est effectué afin de vérifier que la date de pièce et la date des écritures composant la pièce appartiennent à la même période.

N° pièce

Le numéro de piéce est attribué automatiquement par le système en fonction du compteur rattaché au journal saisi sur la pièce.Il est possible de paramétrer un contrôle des doublons de numéros de pièce par journal dans les paramètres comptables, onglet Options.

Libellé

Cette zone permet d'ajouter une description ou un libellé.

Réf. pièce

Référence



Détail de la page : Compte-rendu

Présentation


Champs

Compte-rendu

Compte-rendu d'importation

Journal traçant les opérations d'importation.



Détail de la page : Messages

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Champs

Messages



Détail de la page : Nombre de lignes

Présentation


Champs

Nombre de lignes