(Sage FRP 1000 Suite Financière) Menu Processus Opérationnels > Initialisation > Import d'écritures > Interrogation d'une session d'importation
Présentation
Champs
Paramètres |
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Libellé session |
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Cette zone comprend la description de la session d'écritures. |
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Etat |
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Indique l'état de la session d'import : A importer, Importé, Ecritures en échec. |
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Opérateur |
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Opérateur ayant réalisé l'import. |
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Date d'import |
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Date à laquelle l'import est réalisé. |
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Type |
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Ce paramètre renseigne sur le type de la session. |
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Profil de transcodage |
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Paramètres d'import permettant de définir le comportement du processus. |
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Origine session |
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Ce paramètre renseigne sur l'origine de la session. |
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Le transcodage est complet |
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Cet attribut indique si toutes les correspondances ont été renseignée dans le profil de transcodage. |
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Traitement unitaire de la session |
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Si cette case est cochée et qu'une erreur survient lors de l'importation, aucune écriture ne sera intégrée. Par contre, si la case n'est pas cochée, seules les écritures en erreur ne seront pas importées. |
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Norme |
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Cochez cette case pour indiquer une norme sur la session d'import. Dans ce cas, toutes les pièces importées auront cette norme.Si le fichier à importer comporte des normes (et donc que cet attribut a été défini dans le descriptif d'importation), alors les normes renseignées dans le fichier seront remplacées par la norme saisie dans la session.Si la case est décochée, et qu'aucune norme n'est renseignée dans le fichier d'import, les pièces importées auront pour norme Exploitation. |
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Norme comptable |
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Indique la norme des pièces comptables de la session d'import. |
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Ecritures comptables |
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Date du lot |
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Indique la date du lot dans lequel les écritures vont être importées. Cette zone n'est accessible que si l'importation n'est pas demandée à la date du jour. |
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Date du jour |
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Cochez cette case si vous souhaitez que le lot créé par l'importation des écritures soit à la date du jour. |
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Type du lot |
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Indiquer dans quel type de lot les écritures doivent être importées (Réel ou simulation). |
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Etablissement |
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Toutes les écritures importées seront rattachées à l'établissement indiqué. |
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Description |
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Cette zone permet d'ajouter une description ou un libellé à l'établissement. |
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Compte équilibre |
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Le compte comptable transitoire (compte d'attente non collectif) aura une fonction d'équilibrage. En effet, lors de l'importation, l'application génère un lot par tranche de 500 lignes d'écritures. Ceci se fera automatiquement sans l'intervention de l'utilisateur. |
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Description |
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Cette zone permet d'ajouter une description ou un libellé sur le compte. |
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Traitement de l'association entre journaux et comptes bancaires |
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Cette option permet d'équilibrer, par un compte, des écritures en provenance d'une application externe, constituant une même pièce et passées dans un même journal sur des comptes pointables différents.De plus, si une pièce contenant une écriture passée sur un compte pointable dont la journal n'est pas associé à ce compte pointable, le traitement va affecter la pièce au journal correspondant au compte pointable de l'écriture. |
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Compte de virement interne |
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Le compte de virement interne permet d'équilibrer des écritures d'une pièce, en provenance d'une applicaiton externe, en attribuant les bons journaux à chacun des comptes pointables. |
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Description |
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Cette zone permet d'ajouter une description ou un libellé sur le compte. |
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Génération automatique des échéances |
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Si cette case est cochée, lors de l'import, il y aura une génération automatique des échéances conformément au modèle d'échéancement du tiers. Si elle n'est pas cochée, une échéance unique pour chaque écriture échéançable sera générée selon le mode de paiement indiqué sur l'écriture. |
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Génération automatique de pièces analytiques |
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Si cette case est cochée, les pièces analytiques seront générées conformément au paramétrage de l'analytique qui a été effectué dans la société. Si elle n'est pas cochée, les pièces analytiques seront générées sur les destinations et axes indiqués dans le fichier à importer. |
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Rupture par numéro de pièce |
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Si cette case est cochée, le programme crée une pièce par référence écriture rencontrée dans la liste des écritures à importer. Cette référence écriture correspond en Ligne 1000 à la référence pièce.Si cette case n'est pas cochée, le programme crée une seule pièce par devise, par période, par journal et type de pièce. |
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Historisation des pièces |
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Cette option permet d'historiser les pièces lors de l'importation de la session. |
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Ne pas mettre à jour les cumuls |
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Cette option permet de ne pas mettre à jour les cumuls lors de l'importation de la session. |
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Rectifier les écritures en appliquant le coef. de déduction |
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Cette option permet d'indiquer si les écritures importées doivent être retraitées afin de prendre en compte le coefficient de déduction. |
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Ecritures analytiques |
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Axe analytique (monoaxe) |
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Indique l'axe analytique sur lequel doit se faire l'éclatement analytique. |
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Description |
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Cette zone permet d'ajouter une description ou un libellé. |
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Création automatique des sections et destinations analytiques manquantes |
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Ce paramètre permet de créer les sections et destinations analytiques manquantes lors de l'importation de la session. |
Présentation
Champs
Lignes à importer |
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Détail de la grille |
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N° ligne |
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Numéro de la ligne d'écriture. |
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Journal |
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Code d'un journal comptable. Doit correspondre à une entrée dans les tables de correspondance journaux. |
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Compte gén. |
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Code du compte général. Doit correspondre à une entrée dans les tables de transcodage comptes. |
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Type compte |
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Le type de compte identifie le type de l'écriture :X = Ecriture auxiliaire (TTC)A = Ecriture analytique rattachée à une écriture de comptabilité généraleO = Ecriture analytique pure (O.D. analytique)H = Ecriture de hors taxe (HT)V = Ecriture de TVAT = Ecriture de taxeR = Ecriture de rémunération |
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Type écriture |
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Type de l'écriture : N=normaleS=simulationCette zone n'a pas d'impact sur l'importation |
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Compte aux. |
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Code d'un compte auxiliaire existant pour les écritures de type auxiliaire (zone type de compte 'X'), code d'une section analytique existante pour les écritures de type analytique (zone type de compte 'A') ou vide dans les autres cas. |
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Date pièce |
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Date de la pièce comptable. |
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Norme |
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Code de la norme comptable. Doit correspondre à une norme existante. |
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Devise |
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Devise de tenue de compte du logiciel d'origine. |
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Mode p. |
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Mode de paiement. Doit correspondre à une entrée dans la table de correspondance règlements |
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Montant |
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Montant de l'écriture. |
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N° pièce |
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Numéro de la pièce comptable. |
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Libellé pièce |
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Le libellé pièce est alimenté par le libellé de la première écriture constituant la pièce. |
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Date éch. |
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Date d'écheance pour les écritures sur les comptes lettrables. |
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Devise écriture |
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Devise de l'écriture pour les écritures exprimées dans une autre devise que la devise de tenue de compte du logiciel d'origine. |
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Mnt. en devise |
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Montant en devise pour les écritures en devise autre que la tenue de compte du logiciel d'origine |
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Libellé écriture |
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Libellé de l'écriture. |
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Sens |
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Sens du mouvement : D=débit, C=crédit |
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Axe ana. |
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Axe analytique pour l'import multiaxe. Il doit correspondre à un axe analytique existant. |
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Section ana. |
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Section analytique. Doit correspondre à une section analytique existante pour l'axe analytique. |
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Type compte |
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Le type de compte identifie le type de l'écriture :X = Ecriture auxiliaire (TTC)A = Ecriture analytique rattachée à une écriture de comptabilité généraleO = Ecriture analytique pure (O.D. analytique)H = Ecriture de hors taxe (HT)V = Ecriture de TVAT = Ecriture de taxeR = Ecriture de rémunération |
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Type écriture |
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Type de l'écriture : N=normaleS=simulationCette zone n'a pas d'impact sur l'importation |
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Type pièce |
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Type de pièce. Doit correspondre à une entrée dans la table de correspondance des types de pièce |
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Etablissement |
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Cette zone correspond à l'établissement de l'écriture. |
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Profil de TVA |
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Il s'agit du profil de TVA à reprendre sur l'écriture. Si aucun profil de TVA n'existe alors qu'un profil est requis, le profil de TVA privilégié du compte sera automatiquement repris. |
Présentation
Champs
Pièces générées |
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Détail de la grille |
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N° lot |
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Numéro du lot |
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Date saisie |
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Date du lot |
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Origine du lot |
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Origine du lot |
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Type de lot |
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Type de lot |
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Opérateur |
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Opérateur |
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Détail de la grille |
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Etablissement |
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Le code permet d'identifier de manière unique un établissement.Cette fonction permet de gérer le multi-établissements.On a la possibilité de définir par établissement des comptes bancaires et des contacts (personnes physiques). |
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Journal |
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Le code journal permet d'identifier un journal comptable.Le journal doit être rattaché à un compteur de pièce. Ceci permettra d'incrémenter le numéro de pièce à chaque saisie d'une nouvelle pièce sur le journal considéré.On peut également indiquer un compte de contrepartie. Il peut s'agir d'un compte général collectif (client ou fournisseur pour les journaux de nature Vente ou Achat par exemple) ou non collectif (banque pour les journaux de nature Trésorerie). Ce compte général de contrepartie sera proposé par défaut en saisie sur ce journal et pourra être modifié.Si vous ne renseignez pas de compte de contrepartie, il faudra solder manuellement les pièces saisies.Il est possible de rattacher à un journal des fourchettes de comptes interdits. Ces comptes ne pourront pas être sélectionnés en saisie d'écritures comptables.De la même façon, il est possible de définir des fourchettes de comptes privilégiés. Il s'agit des comptes qui seront le plus utilisés sur le journal considéré.Si dans les paramètres comptables, la case "Présentation des comptes privilégiés uniquement en saisie d'écritures" est cochée, l'application présentera par défaut dans tous les écrans de saisie les comptes privilégiés par journal.Cependant, il est toujours possible de visualiser tous les comptes : par un clic droit sur la zone compte dans chacun des écrans de saisie, il suffit de décocher la fonction "Comptes priivilégiés par journal".Enfin, il faudra associer à un journal un ou plusieurs types de pièce en indiquant un type de pièce privilégié. Ce dernier sera proposé automatiquement en saisie suite au choix du journal. |
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Type de pièce |
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Zone permettant de renseigner le code du type de pièce que vous êtes sur le point de paramétrer. Ce code doit être unique.Un ou plusieurs types de pièce peuvent être rattachés aux journaux comptables. Pour chaque journal, on indiquera un type de pièce privilégié qui sera proposé par défaut en saisie des écritures suite au choix du journal. Il sera alors possible de modifier le type de pièce proposé par défaut en choisissant parmi la liste des types de pièce rattachés au journal. |
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Devise |
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Devise de la pièce. |
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Date |
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La date de la pièce détermine la période comptable et correspond à la date d'enregistrement.Un contrôle est effectué afin de vérifier que la date de pièce et la date des écritures composant la pièce appartiennent à la même période. |
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N° pièce |
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Le numéro de piéce est attribué automatiquement par le système en fonction du compteur rattaché au journal saisi sur la pièce.Il est possible de paramétrer un contrôle des doublons de numéros de pièce par journal dans les paramètres comptables, onglet Options. |
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Libellé |
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Cette zone permet d'ajouter une description ou un libellé. |
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Réf. pièce |
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Référence |
Présentation
Champs
Compte-rendu |
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Compte-rendu d'importation |
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Journal traçant les opérations d'importation. |
Présentation
Champs
Messages |
Présentation
Champs
Nombre de lignes |