(Sage FRP 1000 Suite Financière) Menu Processus Opérationnels >  Ventes >  Etats de synthèse >  Situation commerciale à date  

Situation commerciale à date

Contexte d'utilisation


Du côté Achats
Lafonction Achats / Statistiques / Situation commerciale à date permet d'obtenir, à une date donnée, des informations statistiques sur :
  • les commandes fournisseurs non réceptionnées,
  • les commandes fournisseurs non facturées,
  • les bons de réception en cours non facturés,
  • les bons de réception réceptionnés non facturés,
  • les retours fournisseurs non facturés.
Elle est lancée à partir de la fonction Achats / Statistiques / Situation commerciale à date .
Elle se compose de deux dossiers :
  • Sélection : ce dossiersert à enregistrer les critères de sélection pour l'affichage des statistiques d'achat concernant le produit.
Il est possible de paramétrer de nombreux critères que le programme doit prendre en compte pour l'affichage :
  • Date analyse : par défaut la date système mais on peut préciser une autre date.
  • Etablissements : tous, un ou plusieurs.
  • Code produit ou Catégories statistiques produit : la sélection peut porter sur un produit particulier ou sur certains niveaux de catégories statistiques produits.
Ces choix sont incompatibles l'un avec les autres. Si un code produit est choisi, il ne permet pas de sélection sur les catégories statistiques produits. Si on efface la mention du code produit, il est alors possible de sélectionner de un à cinq niveaux hiérarchiques de catégories statistiques produits.
Lorsque l'utilisateur paramètre les catégories statistiques, il peut définir jusqu'à 5 niveaux d'arborescence. Chaque niveau mentionné dans le dossier Sélection correspond au niveau correspondant des catégories statistiques articles. Il est nécessaire qu'un niveau de rang inférieur corresponde hiérarchiquement au niveau de rang immédiatement supérieur.
  • Tiers ou Catégories statistiques tiers : comme pour les produits, ces choix sont incompatibles l'un avec les autres et se comportent exactement de la même façon. Aucun tiers n'est proposé par défaut.
  • Affichage de la grille : la grille de présentation des résultats qui sera affichée dans le volet Résultat peut avoir une présentation standard (choix Configuration automatique ) ou utiliser (en la sélectionnant dans la zone Chargement d'une structure de grille ) une des deux autres structures de grilles livrées par défaut avec le programme ou encore une structure définie par l'utilisateur lui-même et sauvegardée (fichier avec l'extension .ogs).
  • Résultat : ce dossieraffiche les résultats obtenus en fonction des critères de sélection enregistrés dans le volet Sélection et après action sur le bouton Actualiser la liste ou sur la commande Actualiser du menu Actions .
La présentation de cette grille peut être modifiée et enregistrée puis réutilisée.
En fonction des sélections faites dans le dossier Sélection sur les quatre critères de sélection proposés (produit, catégorie statistique produit, tiers et catégorie statistique tiers), la structure affichée peut présenter des ruptures précisées dans le tableau ci-dessous.

Sélection Produit Sélection Tiers Structure affichée
Néant Néant Affichage par défaut
Produit Néant Affichage par défaut
Produit Catégorie tiers Rupture par catégorie tiers
Produit Tiers Affichage par défaut
Catégorie produit Néant Rupture par catégorie tiers
Catégorie produit Catégorie tiers Affichage par défaut
Catégorie produit Tiers Rupture par catégorie produit
Néant Tiers Affichage par défaut
Catégorie produit Tiers Rupture par catégorie produit
Produit Tiers Affichage par défaut
Néant Catégorie tiers Rupture par catégorie tiers
Catégorie produit Catégorie tiers Affichage par défaut
Produit Catégorie tiers Rupture par catégorie tiers


Du côté Ventes
Lafonction Ventes / Statistiques / Situation commerciale à date permet d'obtenir, à une date donnée, des informations statistiques sur :
  • les commandes clients non livrées,
  • les commandes clients non facturées,
  • les bons de livraison en cours non facturés,
  • les bons de livraison réceptionnés non facturés,
  • les retours clients non facturés.
Elle est lancée à partir de la fonction Ventes / Statistiques / Situation commerciale à date .
Elle se compose de deux dossiers :
  • Sélection : ce dossiersert à enregistrer les critères de sélection pour l'affichage des statistiques de vente concernant le produit.
Il est possible de paramétrer de nombreux critères que le programme doit prendre en compte pour l'affichage :
  • Date analyse : par défaut la date système mais on peut préciser une autre date.
  • Etablissements : tous, un ou plusieurs.
  • Code produit ou Catégories statistiques produit : la sélection peut porter sur un produit particulier ou sur certains niveaux de catégories statistiques produits.
Ces choix sont incompatibles l'un avec les autres. Si un code produit est choisi, il ne permet pas de sélection sur les catégories statistiques produits. Si on efface la mention du code produit, il est alors possible de sélectionner de un à cinq niveaux hiérarchiques de catégories statistiques produits.
Lorsque l'utilisateur paramètre les catégories statistiques, il peut définir jusqu'à 5 niveaux d'arborescence. Chaque niveau mentionné dans le dossier Sélection correspond au niveau correspondant des catégories statistiques articles. Il est nécessaire qu'un niveau de rang inférieur corresponde hiérarchiquement au niveau de rang immédiatement supérieur.
  • Tiers ou Catégories statistiques tiers : comme pour les produits, ces choix sont incompatibles l'un avec les autres et se comportent exactement de la même façon. Aucun tiers n'est proposé par défaut.
  • Affichage de la grille : la grille de présentation des résultats qui sera affichée dans le volet Résultat peut avoir une présentation standard (choix Configuration automatique ) ou utiliser (en la sélectionnant dans la zone Chargement d'une structure de grille ) une des deux autres structures de grilles livrées par défaut avec le programme ou encore une structure définie par l'utilisateur lui-même et sauvegardée (fichier avec l'extension .ogs).
  • Résultat : ce dossieraffiche les résultats obtenus en fonction des critères de sélection enregistrés dans le dossier Sélection et après action sur le bouton Actualiser la liste ou sur la commande Actualiser du menu Actions .
La présentation de cette grille peut être modifiée et enregistrée puis réutilisée.
En fonction des sélections faites dans le dossier Sélection sur les quatre critères de sélection proposés (produit, catégorie statistique produit, tiers et catégorie statistique tiers), la structure affichée peut présenter des ruptures précisées dans le tableau ci-dessous.

Sélection Produit Sélection Tiers Structure affichée
Néant Néant Affichage par défaut
Produit Néant Affichage par défaut
Produit Catégorie tiers Rupture par catégorie tiers
Produit Tiers Affichage par défaut
Catégorie produit Néant Rupture par catégorie tiers
Catégorie produit Catégorie tiers Affichage par défaut
Catégorie produit Tiers Rupture par catégorie produit
Néant Tiers Affichage par défaut
Catégorie produit Tiers Rupture par catégorie produit
Produit Tiers Affichage par défaut
Néant Catégorie tiers Rupture par catégorie tiers
Catégorie produit Catégorie tiers Affichage par défaut
Produit Catégorie tiers Rupture par catégorie tiers


Détail de la page : Sélection

Présentation


Champs

Sélection des mouvements

Sélection des produits et tiers

Affichage de la grille



Détail de la page : Résultat

Présentation


Champs

Détail de la grille

Informations