Du côté Achats
Cette fonction permet de connaître les statistiques d'achat d'un produit ou de certaines catégories statistiques de produits mentionnés dans des factures d'achat en cours de traitement ou réalisées sur une période et suivant des critères à définir. Elle est lancée à partir de :
- la fonction Achats / États de synthèse / Analyse des factures ,
- la commande Statistiques d'achat / Analyse des factures du menu Actions de la fiche d'un produit.
Elle se compose de deux dossiers :
- Sélection : ce dossiersert à enregistrer les critères de sélection pour l'affichage des statistiques d'achat concernant le produit.
Il est possible de paramétrer de nombreux critères que le programme doit prendre en compte pour l'affichage :
- Période : par défaut l'exercice correspondant à la date système mais on peut préciser soit les dates limites, auquel cas le programme précise le nombre de jours de l'analyse, soit le nombre de jours, auquel cas le programme précise de lui-même la date de fin en fonction de la date de début.
- Etablissements ,
- Code produit ou Catégories statistiques produit : la sélection peut porter sur un produit particulier ou sur certains niveaux de catégories statistiques produits.
Ces choix sont incompatibles l'un avec les autres. Si un code produit est choisi, il ne permet pas de sélection sur les catégories statistiques produits. Si on efface la mention du code produit, il est alors possible de sélectionner de un à cinq niveaux hiérarchiques de catégories statistiques produits.
Lorsque l'utilisateur paramètre les catégories statistiques, il peut définir jusqu'à 5 niveaux d'arborescence. Chaque niveau mentionné dans le dossier
Sélection correspond au niveau correspondant des catégories statistiques articles. Il est nécessaire qu'un niveau de rang inférieur corresponde hiérarchiquement au niveau de rang immédiatement supérieur.
- Tiers ou Catégories statistiques tiers : comme pour les produits, ces choix sont incompatibles l'un avec les autres et se comportent exactement de la même façon. Aucun tiers n'est proposé par défaut.
- Affichage de la grille : la grille de présentation des résultats qui sera affichée dans le dossier Résultat peut avoir une présentation standard (choix Configuration automatique ) ou utiliser (en la sélectionnant dans la zone Chargement d'une structure de grille ) une des deux autres structures de grilles livrées par défaut avec le programme ou encore une structure définie par l'utilisateur lui-même et sauvegardée (fichier avec l'extension .ogs).
La structure affichée par défaut porte le nom StatFacturationRuptureStd (fichier rgescom_statistiquesfacturationperiode3.ogs).
La structure affichant une rupture par catégorie de tiers porte le nom StatFacturationRuptureTiers (fichier rgescom_statistiquesfacturationperiode1.ogs).
La structure affichant une rupture par catégorie de produit porte le nom StatFacturationRuptureProduit (fichier rgescom_statistiquesfacturationperiode2.ogs).
- Résultat : ce dossieraffiche les résultats obtenus en fonction des critères de sélection enregistrés dans le dossier Sélection et après action sur le bouton Actualiser la liste ou sur la commande Actualiser du menu Actions .
La grille de résultats affiche les colonnes suivantes : cumul des quantités achetées, cumul du chiffre d'affaires net et pourcentage de remise.
Les mouvements d'achat d'un même produit pouvant être réalisés dans différentes unités commerciales, les quantités achetées affichées sont exprimées dans l'unité pivot de la table des unités commerciales affectée au produit.
|
Si les statistiques portent sur deux catégories différentes avec des produits auxquels sont affectées des catégories commerciales différentes, la colonne Quantité totalisera des unités sans rapport les unes avec les autres.
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La colonne
CA_HT correspond à la somme des montants nets (après déduction des remises obtenues auprès des fournisseurs) des différents mouvements d'achat.
La colonne
% de remise indique le pourcentage moyen de remise obtenu auprès des fournisseurs.
Un cumul de ces valeurs est réalisé par niveau de rupture puis par mois, puis par établissement ayant passé la commande d'achat. Ainsi la grille n'affiche par défaut que le premier niveau de rupture. Quand on déploie cette rupture de premier niveau, on en obtient le détail c'est-à-dire l'ensemble des seconds niveaux appartenant au premier niveau et ainsi de suite.
La mise en forme de la grille peut être modifiée dynamiquement en déplaçant les en-têtes de colonnes. Il est ainsi possible de définir en priorité des ruptures par mois, puis par établissement, puis par catégories statistiques, etc.
La présentation de cette grille peut être modifiée et enregistrée puis réutilisée.
Voir Pour plus d'informations sur l'utilisation de cette fenêtre, reportez-vous aux généralités sur le programme.
Lorsqu'un produit est sélectionné dans le dossier
Sélection , le dossier
Résultat affiche en bas de la fenêtre des informations relatives à ce produit : total des quantités achetées (exprimé dans l'une des unités du produit au choix), chiffre d'affaire brut, chiffre d'affaire net, date du dernier achat, dernier prix d'achat et prix d'achat moyen.
Lorsqu'un tiers est sélectionné dans le dossier
Sélection , le dossier
Résultat affiche en bas de la fenêtre des informations relatives à ce tiers : nombre de commandes d'achat enregistrées, chiffre d'affaire brut, chiffre d'affaire net, date du dernier achat, dernier prix d'achat et panier moyen.
Ces informations peuvent être masquées ou affichées en cliquant sur le bouton correspondant.
En fonction des sélections faites dans le dossier
Sélection sur les quatre critères de sélection proposés (produit, catégorie statistique produit, tiers et catégorie statistique tiers), la structure affichée peut présenter des ruptures précisées dans le tableau ci-dessous.
Sélection Produit
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Sélection Tiers
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Structure affichée
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Néant
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Néant
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Affichage par défaut
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Produit
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Néant
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Affichage par défaut
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Produit
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Catégorie tiers
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Rupture par catégorie tiers
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Produit
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Tiers
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Affichage par défaut
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Catégorie produit
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Néant
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Rupture par catégorie tiers
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Catégorie produit
|
Catégorie tiers
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Affichage par défaut
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Catégorie produit
|
Tiers
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Rupture par catégorie produit
|
Néant
|
Tiers
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Affichage par défaut
|
Catégorie produit
|
Tiers
|
Rupture par catégorie produit
|
Produit
|
Tiers
|
Affichage par défaut
|
Néant
|
Catégorie tiers
|
Rupture par catégorie tiers
|
Catégorie produit
|
Catégorie tiers
|
Affichage par défaut
|
Produit
|
Catégorie tiers
|
Rupture par catégorie tiers
|
Du côté Ventes
Cette fonction permet de connaître les statistiques de vente d'un produit ou de certaines catégories statistiques de produits mentionnés dans des factures de vente en cours de traitement ou réalisées sur une période et suivant des critères à définir. Elle est lancée à partir de :
- la fonction Ventes / États de synthèse / Analyse des factures ,
- la commande Statistiques de vente / Analyse des factures du menu Actions de la fiche d'un produit.
Elle se compose de deux dossiers :
- Sélection : ce dossiersert à enregistrer les critères de sélection pour l'affichage des statistiques de vente concernant le produit.
Il est possible de paramétrer de nombreux critères que le programme doit prendre en compte pour l'affichage :
- Période : par défaut l'exercice correspondant à la date système mais on peut préciser soit les dates limites, auquel cas le programme précise le nombre de jours de l'analyse, soit le nombre de jours, auquel cas le programme précise de lui-même la date de fin en fonction de la date de début.
- É tablissements ,
- Code produit ou Catégories statistiques produit : la sélection peut porter sur un produit particulier ou sur certains niveaux de catégories statistiques produits.
Ces choix sont incompatibles l'un avec les autres. Si un code produit est choisi, il ne permet pas de sélection sur les catégories statistiques produits. Si on efface la mention du code produit, il est alors possible de sélectionner de un à cinq niveaux hiérarchiques de catégories statistiques produits.
Lorsque l'utilisateur paramètre les catégories statistiques, il peut définir jusqu'à 5 niveaux d'arborescence. Chaque niveau mentionné dans le dossier
Sélection correspond au niveau correspondant des catégories statistiques articles. Il est nécessaire qu'un niveau de rang inférieur corresponde hiérarchiquement au niveau de rang immédiatement supérieur.
- Tiers ou Catégories statistiques tiers : comme pour les produits, ces choix sont incompatibles l'un avec les autres et se comportent exactement de la même façon. Aucun tiers n'est proposé par défaut.
- Affichage de la grille : la grille de présentation des résultats qui sera affichée dans le volet Résultat peut avoir une présentation standard (choix Configuration automatique ) ou utiliser (en la sélectionnant dans la zone Chargement d'une structure de grille ) une des deux autres structures de grilles livrées par défaut avec le programme ou encore une structure définie par l'utilisateur lui-même et sauvegardée (fichier avec l'extension .ogs).
La structure affichée par défaut porte le nom StatFacturationRuptureStd (fichier rgescom_statistiquesfacturationperiode3.ogs).
La structure affichant une rupture par catégorie de tiers porte le nom StatFacturationRuptureTiers (fichier rgescom_statistiquesfacturationperiode1.ogs).
La structure affichant une rupture par catégorie de produit porte le nom StatFacturationRuptureProduit (fichier rgescom_statistiquesfacturationperiode2.ogs).
- Résultat : ce volet affiche les résultats obtenus en fonction des critères de sélection enregistrés dans le dossier Sélection et après action sur le bouton Actualiser la liste ou sur la commande Actualiser du menu Actions .
La grille de résultats affiche les colonnes suivantes : cumul des quantités vendues, cumul du chiffre d'affaires net, pourcentage de remise et pourcentage de marge réalisée.
Les mouvements de vente d'un même produit pouvant être réalisés dans différentes unités commerciales, les quantités achetées affichées sont exprimées dans l'unité pivot de la table des unités commerciales affectée au produit.
|
Si les statistiques portent sur deux catégories différentes avec des produits auxquels sont affectées des catégories commerciales différentes, la colonne Quantité totalisera des unités sans rapport les unes avec les autres.
|
La colonne
CA_HT correspond à la somme des montants nets (après déduction des remises accordées aux clients) des différents mouvements de vente.
La colonne
% de remise indique le pourcentage moyen de remise accordé aux clients.
Un cumul de ces valeurs est réalisé par niveau de rupture puis par mois, puis par établissement ayant enregistré la commande de vente. Ainsi la grille n'affiche par défaut que le premier niveau de rupture. Quand on déploie cette rupture de premier niveau, on en obtient le détail c'est-à-dire l'ensemble des seconds niveaux appartenant au premier niveau et ainsi de suite.
La mise en forme de la grille peut être modifiée dynamiquement en déplaçant les en-têtes de colonnes. Il est ainsi possible de définir en priorité des ruptures par mois, puis par établissement, puis par catégories statistiques, etc.
La présentation de cette grille peut être modifiée et enregistrée puis réutilisée.
Voir Pour plus d'informations sur l'utilisation de cette fenêtre, reportez-vous aux généralités sur le programme.
Lorsqu'un produit est sélectionné dans le dossier
Sélection , le dossier
Résultat affiche en bas de la fenêtre des informations relatives à ce produit : total des quantités vendues (exprimé dans l'une des unités du produit au choix), chiffre d'affaire brut, chiffre d'affaire net, date de la dernière vente, dernier prix de vente et prix de vente moyen.
Lorsqu'un tiers est sélectionné dans le dossier
Sélection , le dossier
Résultat affiche en bas de la fenêtre des informations relatives à ce tiers : nombre de commandes de vente enregistrées, chiffre d'affaire brut, chiffre d'affaire net, date de la dernière vente, dernier prix de vente et panier moyen.
Ces informations peuvent être masquées ou affichées en cliquant sur le bouton correspondant.
En fonction des sélections faites dans le dossier
Sélection sur les quatre critères de sélection proposés (produit, catégorie statistique produit, tiers et catégorie statistique tiers), la structure affichée peut présenter des ruptures précisées dans le tableau ci-dessous.
Sélection Produit
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Sélection Tiers
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Structure affichée
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Néant
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Néant
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Affichage par défaut
|
Produit
|
Néant
|
Affichage par défaut
|
Produit
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Catégorie tiers
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Rupture par catégorie tiers
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Produit
|
Tiers
|
Affichage par défaut
|
Catégorie produit
|
Néant
|
Rupture par catégorie tiers
|
Catégorie produit
|
Catégorie tiers
|
Affichage par défaut
|
Catégorie produit
|
Tiers
|
Rupture par catégorie produit
|
Néant
|
Tiers
|
Affichage par défaut
|
Catégorie produit
|
Tiers
|
Rupture par catégorie produit
|
Produit
|
Tiers
|
Affichage par défaut
|
Néant
|
Catégorie tiers
|
Rupture par catégorie tiers
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Catégorie produit
|
Catégorie tiers
|
Affichage par défaut
|
Produit
|
Catégorie tiers
|
Rupture par catégorie tiers
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