Cette fenêtre s'ouvre en sélectionnant la fonction Sélectionner n° lot du menu Actions ou du menu contextuel de la zone Liste des produits logistiques de la fenêtre « Détail des n° de lot sortis ».

Cette fonction n'est pas disponible s'il n'existe pas d'écart entre la quantité saisie et la quantité prévue (zone Ecart de la fenêtre « Détail des n° de lot sortis » à 0).

Cette fenêtre permet d'afficher la liste des numéros de lot disponibles pour le produit considéré (cas des produits numérotés en entrée et en sortie). Elle ne permet pas d'affecter des numéros de lot à des produits numérotés en sortie seulement. Ceci doit être fait dans la fenêtre « Détail des n° de lot sortis ».
La fenêtre se compose des encadrés suivants :

• Mouvement : rappel des caractéristiques de la pièce et du dépôt concerné par le mouvement de sortie.
  
• Sélection des n° de lot : cet ensemble de zones permet d'affiner la sélection des numéros de lot que le programme va proposer. Si aucune sélection n'y est faite, tous les numéros de lot disponibles seront proposés.
  
• N° série >= : cette zone permet de demander l'affichage des numéros de lot supérieurs ou égaux à la valeur saisie.
  
• Zones de dates : il est nécessaire de cocher la case correspondant au critère de date que l'on veut utiliser pour sélectionner les numéros de lot à afficher. Enregistrez ensuite les fourchettes de dates désirées. Par défaut, la date du jour (date système) est proposée.
  

Lorsque les critères ont été paramétrés, utilisez le bouton Actualiser la liste ou la fonction Actualiser du menu Actions pour faire s'afficher les numéros de lot existants.

• Liste des mouvements d'entrée pouvant être alloués : cette grille affiche la liste des numéros de lot disponibles compte tenu des sélections éventuellement faites dans les zones précédentes.
  

Pour affecter un numéro de lot :

• Cliquez dans la case Sélectionnée de la ligne du numéro de lot retenu. La colonne Quantité saisie affiche la quantité restant à allouer.
  

Si la totalité des numéros de lot a été allouée, un message d'erreur apparaîtra. Il faut alors décocher la ligne en trop.

• Modifiez éventuellement la valeur mentionnée dans la colonne Quantité saisie si le nombre de produits concernés par ce numéro est différent de la valeur proposée.
  
• Cochez une autre ligne si nécessaire et modifiez sa quantité s'il le faut.
  
• Continuez de la même façon jusqu'à ce qu'un numéro soit affecté à tous les produits à sortir.
  
• Refermez la fenêtre.
  

Pour que les lignes affectées de leur numéro de série apparaissent dans la fenêtre « Détail des n° de lot sortis », il est nécessaire de la rafraîchir soit en lançant la fonction Actualiser du menu Actions soit en cliquant sur le bouton Actualiser au dessus de la grille.

Contrôle de la saisie : cet ensemble de zones précise le nombre d'articles qui doivent être alloués et ceux qui l'ont été. Si la zone Reste à allouer est à 0, tous les articles à sortir du stock se sont vus affecter un numéro de lot.
Cette fenêtre comporte un menu Actions avec une seule fonction Actualiser qui a le même rôle que le bouton Actualiser la liste .