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Traitement de réception des transferts

Contexte d'utilisation

Cette fonction permet de lancer l'opération de réception de produit logistique dans le dépôt DO (donneur d'ordre) après que le dépôt RO (receveur d'ordre) ait opéré les actions de transfert des produits logistiques demandés (au moyen de la fonction Stocks / Transfert inter-dépôts / Acceptation/Refus du transfert ).
Elle doit être lancée par un opérateur appartenant au dépôt DO à partir de la fonction Stocks / Transfert inter-dépôts / Acceptation/Refus du transfert .
Elle affiche la première fenêtre d'un assistant.

Page d'accueil
Les assistants s'ouvrent systématiquement sur une page d'accueil précisant leur rôle. Cette page peut être masquée si nécessaire.
Cliquez sur le bouton :
  • Suivant pour passer au stade suivant (si cela est possible) après paramétrage de la page en cours.
  • Précédent pour revenir au stade précédent si cela est possible,
  • Exécuter pour lancer le traitement sans paramétrage des stades suivants,
  • Planifier pour exécuter les opérations de façon automatique à l'aide des paramétrages faits dans la fonction Outils / Automates de traitement .
  • Fermer pour quitter la fonction sans rien faire.

Critères de sélection principaux
Cette fenêtre sert à l'enregistrement des demandes de transfert enregistrées dans la fonction Stocks / Transfert inter-dépôts / Saisie des demandes .
Une zone doit être obligatoirement saisie, celle précisant le dépôt destinataire concerné.
Si nécessaire, les zones N° demande du / au doivent être renseignées avec les numéros des demandes du dépôt DO.

Sélection des mouvements
Cette fenêtre permet de sélectionner, après affichage par le bouton Actualiser , les mouvements de réception correspondant aux critères de sélection enregistrés.
Un bouton Tout sélectionner permet de sélectionner tous les produits mentionnés.
Pour ne lancer la réception que de certains produits, modifiez le contenu de la zone Statut de A traiter en Réceptionné .
Aucune autre modification n'est possible dans cette fenêtre.

Rapport du traitement
Cette fenêtre apparaît automatiquement après l'exécution du transfert. Elle affiche les opérations conduites par le programme et, éventuellement, les anomalies constatées. Dans ce cas, il est nécessaire de corriger ces anomalies et de relancer le processus partiel ou total en fonction du paramétrage fait précédemment.

Résultat : Liste des produits réceptionnés
Cette fenêtre affiche, après rafraîchissement par le bouton Actualiser , la liste des produits réceptionnés en stock.

Composition de la fenêtre

Présentation


Champs



Détail de la page : Page d'accueil

Présentation


Champs



Détail de la page : Critères de sélection principaux

Présentation


Champs

Critères principaux

Dépôt donneur d'ordres :

dépôt

Dépôts receveurs d'ordres :

Liste de Dépôts RO

Paramètre du traitement



Détail de la page : Sélection des mouvements

Présentation


Champs

Détail de la grille

Produit logistique

Ce code identifie la référence interne du produit livré (logistique) ou de la prestation réalisée. Il peut s'agir de la référence de stockage pour les articles suivi en stock.

Qté

Cette zone indique la quantité demandée exprimée en unité de stock du produit.

S/L

Vue réalisation transfert

Localisation

Vue réalisation transfert

Dépôt receveur d'ordre

La description permet de renseigner un libellé explicite pour le site de réception

N° de demande

La demande de transfert est identifiée par un numéro attribué automatiquement par le programme soit à la création du document, soit lors de son premier enregistrement en fonction des paramétrages faits dans les fonctions Paramètres / Compteurs et types de pièces / Compteurs ou Modèles de compteurs. Après enregistrement, ce numéro n'est plus modifiable.

Date demande transfert

Cette date représente la date de demande du transfert inter-dépôts.



Détail de la page : Rapport du traitement

Présentation


Champs



Détail de la page : Résultat : Liste des produits réceptionnés

Présentation


Champs

Détail de la grille

Etat transfert

Cette zone indique l'état de la ligne produit de transfert inter-dépôts, à savoir :- Demande : la demande de transfert n'est pas encore traitée.- Refus : la demande de transfert a fait l'objet d'un refus par le dépôt receveur d'ordre.- En cours ; la demande de transfert est en cours de traitement par le dépôt receveur d'ordre.- Transféré : Le produit a été expédié par le dépôt receveur d'ordre.- Réceptionné : Le produit a été reçu par le dépôt demandeur d'ordre.

Produit

Ce code identifie la référence interne du produit livré (logistique) ou de la prestation réalisée. Il peut s'agir de la référence de stockage pour les articles suivi en stock.

Dépôt RO

Le code identifie le site de livraison de façon unique.

Quantité

Cette zone indique la quantité demandée exprimée en unité de stock du produit.

No. pièce

La demande de transfert est identifiée par un numéro attribué automatiquement par le programme soit à la création du document, soit lors de son premier enregistrement en fonction des paramétrages faits dans les fonctions Paramètres / Compteurs et types de pièces / Compteurs ou Modèles de compteurs. Après enregistrement, ce numéro n'est plus modifiable.

Dépôt

Le code identifie le site de livraison de façon unique.