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Traitement des demandes de transfert

Contexte d'utilisation

Cette fonction permet à un opérateur d'un des dépôts RO (receveurs d'ordre) d'accepter ou de refuser le transfert puis de lancer les opérations de transfert vers le dépôt DO (donneur d'ordre). Elle est lancée à partir de la fonction Stocks / Transfert inter-dépôts / Acceptation/Refus du transfert .
Il est impossible de modifier les quantités de transfert. on ne peut qu'accepter ou refuser la totalité du transfert.
Elle affiche la première fenêtre d'un assistant.

Page d'accueil
Les assistants s'ouvrent systématiquement sur une page d'accueil précisant leur rôle. Cette page peut être masquée si nécessaire.
Cliquez sur le bouton :
  • Suivant pour passer au stade suivant (si cela est possible) après paramétrage de la page en cours.
  • Précédent pour revenir au stade précédent si cela est possible,
  • Exécuter pour lancer le traitement sans paramétrage des stades suivants,
  • Planifier pour exécuter les opérations de façon automatique à l'aide des paramétrages faits dans la fonction Outils / Automates de traitement .
  • Fermer pour quitter la fonction sans rien faire.

Critères de sélection principaux
Cette fenêtre sert au traitement des demandes de transfert enregistrées dans la fonction Stocks / Transfert inter-dépôts / Saisie des demandes .
Une zone doit être obligatoirement saisie, celle précisant le dépôt destinataire concerné.
Si nécessaire, les zones N° demande du / au doivent être renseignées avec les numéros des demandes du dépôt DO.

Sélection des mouvements
Cette fenêtre permet de sélectionner, après affichage par le bouton Actualiser , les lignes des mouvements de transfert correspondant aux critères de sélection enregistrés.
La zone Statut sert au paramétrage de la décision de l'opérateur du dépôt receveur d'ordre. Elle propose :
  • Accepté : le dépôt RO est disposé à céder la quantité demandée sur la ligne.
  • Refusé : le dépôt RO refuse de céder la quantité demandée sur la ligne.
  • A traiter : (valeur par défaut) le dépôt RO réserve sa réponse.

Rapport du traitement
Cette fenêtre apparaît automatiquement après l'exécution du transfert. Elle affiche les opérations conduites par le programme et, éventuellement, les anomalies constatées. Dans ce cas, il est nécessaire de corriger ces anomalies et de relancer le processus partiel ou total en fonction du paramétrage fait précédemment.

Résultat : Liste des produits traités
Cette fenêtre affiche, après rafraîchissement par le bouton Actualiser , la liste des produits transférés.
La zone Etat transfert au début de la ligne précise l'état dans lequel se trouvent les produits concernés :
  • Demande : la demande de transfert est à traiter.
  • Refus : la demande de transfert a été refusée par le dépôt RO.
  • En cours : le transfert a été accepté mais les produits ne sont pas livrés.
  • Transféré : les produits ont été transférés vers le dépôt DO qui devra les réceptionner (fonction Stocks / Transfert inter-dépôts / Réception des transferts ).
  • Réceptionné : les produits ont été réceptionnés par le dépôt DO.

Composition de la fenêtre

Présentation


Champs



Détail de la page : Page d'accueil

Présentation


Champs



Détail de la page : Critères de sélection principaux

Présentation


Champs

Critères principaux

Dépôt receveur d'ordres :

dépôt

Paramètre du traitement



Détail de la page : Sélection des mouvements

Présentation


Champs

Détail de la grille

Produit

Ce code identifie la référence interne du produit livré (logistique) ou de la prestation réalisée. Il peut s'agir de la référence de stockage pour les articles suivi en stock.

Qté

Cette zone indique la quantité demandée exprimée en unité de stock du produit.

S/L

Vue réalisation transfert

Localisations

Vue réalisation transfert

Suivi en lot

Cette zone permet d'indiquer si le stock du produit est suivi par numéro de lot.Un produit suivi en numéro de lot ne peut être suivi en numéro de série.Contrairement au numéro de série, un même lot peut regrouper plusieurs unités (de stock) du produit.

Suivi en série

Cette zone permet d'indiquer si le stock du produit doit est suivi par numéro de série.Un produit suivi en numéro de série ne peut être suivi en numéro de lot.Contrairement au numéro de lot, un même numéro de série ne référence qu'une unité (de stock) du produit.

Dépôt donneur d'ordre

Le code identifie le site de livraison de façon unique.

N° de demande

La demande de transfert est identifiée par un numéro attribué automatiquement par le programme soit à la création du document, soit lors de son premier enregistrement en fonction des paramétrages faits dans les fonctions Paramètres / Compteurs et types de pièces / Compteurs ou Modèles de compteurs. Après enregistrement, ce numéro n'est plus modifiable.

Date demande transfert

Cette date représente la date de demande du transfert inter-dépôts.



Détail de la page : Rapport du traitement

Présentation


Champs



Détail de la page : Résultat : Liste des produits traités

Présentation


Champs

Détail de la grille

Etat transfert

Cette zone indique l'état de la ligne produit de transfert inter-dépôts, à savoir :- Demande : la demande de transfert n'est pas encore traitée.- Refus : la demande de transfert a fait l'objet d'un refus par le dépôt receveur d'ordre.- En cours ; la demande de transfert est en cours de traitement par le dépôt receveur d'ordre.- Transféré : Le produit a été expédié par le dépôt receveur d'ordre.- Réceptionné : Le produit a été reçu par le dépôt demandeur d'ordre.

Produit

Ce code identifie la référence interne du produit livré (logistique) ou de la prestation réalisée. Il peut s'agir de la référence de stockage pour les articles suivi en stock.

Dépôt RO

Le code identifie le site de livraison de façon unique.

Quantité

Cette zone indique la quantité demandée exprimée en unité de stock du produit.

Dépôt DO

Le code identifie le site de livraison de façon unique.

No. pièce

La demande de transfert est identifiée par un numéro attribué automatiquement par le programme soit à la création du document, soit lors de son premier enregistrement en fonction des paramétrages faits dans les fonctions Paramètres / Compteurs et types de pièces / Compteurs ou Modèles de compteurs. Après enregistrement, ce numéro n'est plus modifiable.