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Liste des opérateurs

Contexte d'utilisation

Cette fenêtre montre la liste et permet de saisir ou de modifier les fiches des personnels de vos établissements.
Elle est ouverte par la fonction Paramètres généraux / Société / Opérateurs / Opérateurs .
Dès qu'une personne est enregistrée dans le volet Interlocuteurs de la fonction Paramètres / Société / Établissements / Dépôts , elle apparaît dans la présente liste.
L'établissement à partir duquel se feront les opérations de gestion (saisie des pièces, impression des états, etc.) est celui d'appartenance de la personne qui a ouvert les fichiers en utilisant son « login ». S'il n'est pas l'administrateur, il n'aura accès, dans les différentes fonctions du programme, qu'aux données concernant directement son établissement. Celles concernant les autres établissements lui resteront cachées.
Un même « login » ne peut être affecté qu'à un seul interlocuteur.
Pour créer des fiches personnels, il est nécessaire d'avoir paramétré au préalable les informations suivantes afin de pouvoir les affecter :
  • « Login » défini par l'administrateur que le personnel pourra utiliser pour ouvrir les fichiers de travail. Cette création est à faire dans le module Administration du programme Ligne 1000 .
Une clé d'affectation d'un utilisateur aux opérateurs permet d'automatiser le lien entre l'utilisateur et l'opérateur.Elle est définie dans la fonction « clé d'affectation d'un utilisateur aux opérateurs »

Le menu Impression de cette liste comporte une fonction Edition des contacts établissements qui permet de paramétrer en détail l'impression des contacts établissements.

Le menu Action propose la fonction `Mise à jour de l'opérateur du salarié » Cette action n'est active que si l'application de saisie des notes de frais est présente, elle permet de référencer sur les salariés l'opérateur de saisie correspondant grace à la clé d'affectation des opérateurs aux salariés.

Exemples

Il est ainsi aisé de retrouver un correspondant dont on a oublié à quel établissement il appartient.

Composition de la fenêtre

Présentation


Champs

Détail de la grille

Nom

Le nom de la personne permet de distinguer les différents contacts.

Prénom

Cette zone contient le prénom de la personne.

Code

Le code contact permet d'identifier de manière unique un contact établissement.

Téléphone

Cette zone permet de renseigner le numéro de téléphone de la personne.

Mobile

Cette zone permet de renseigner le numéro de téléphone mobile de la personne.

Télécopie

Cette zone permet de renseigner le numéro de télécopie de la personne.

E-mail

Cette zone permet de renseigner l'adresse e-mail de la personne.

Utilisateur

Un login utilisateur peut être rattaché au contact établissement.Il s'agit du login utilisateur défini dans la fiche utilisateur de l'Administrateur.Ainsi, lorsque l'opérateur se connecte à l'application avec le login utilisateur renseigné, le programme propose par défaut dans les différents menus de l'application le code établissement rattaché à la fiche contact établissement.Un contrôle est effectué afin d'interdire qu'un même login utilisateur soit rattaché à plusieurs établissements.

Fonction

Cette zone permet d'ajouter une description ou un libellé.