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Liste des natures de sortie de stock

Contexte d'utilisation

Les natures de sortie de stock permettent de suivre avec précision les différents produits stockés. Elles permettent de connaître avec exactitude l'état des stocks et un suivi statistique des produits en fonction de multiples critères.
Les produits logistiques dont traite la présente fonction ne concernent que des produits effectivement stockés.
Voir      Pour plus d'informations, reportez-vous aux exemples ci-dessous.
La liste des natures de sortie de stock des produits logistiques s'ouvre à partir de la fonction Paramètres / Circuits de livraison / Produits logistiques / Nature de sortie de stock .
Les natures de sortie de stock permettent de suivre avec précision les différents produits stockés. Leur fenêtre de saisie permet de préciser leur influence sur le stock :
  • Allocation du stock ,
  • Stock comptable ,
  • Stock physique .
Voir      Pour plus d'informations sur les options disponibles, reportez-vous aux explications données sur la fenêtre Nature de sortie de stock des produits logistiques .
Voir      Pour plus d'informations sur l'allocation des mouvements de stock, reportez-vous à la fonction Stocks / Allocation des sorties de stock .
Il est nécessaire de créer au moins deux types de natures de sortie de stock :
- une nature de stock livraison prévisionnelle,
- une nature de stock livraison immédiate.
Le menu Actions propose deux commandes ayant les rôles suivants :
  • Edition : cette commande permet d'imprimer la liste des natures de sortie de stock.
  • Affectation des natures d'entrée : cette commande donne accès à la fenêtre du même nom qui permet de sélectionner certaines natures d'entrée de stock définies dans la fonction Paramètres / Circuits de réception / Produits logistiques / Natures d'entrée de stock afin de les associer à une nature de sortie de stock pour une interaction entre les sorties de stock et les entrées en stock.
Voir      Pour plus d'informations, reportez-vous à l'exemple donné pour la fenêtre Affectation des natures d'entrée .
Les natures de sortie de stock sont utilisées dans les fonctions suivantes :
  • Etapes de livraison différée du menu Paramètres ,
  • Etapes de livraison immédiate du même menu.
Les natures de sortie de stock de produits logistiques évoluent d'une étape à la suivante grâce à l'utilisation des fonctions Evolution par pièces et Evolution par lignes du menu Ventes / Préparation/Livraison / Génération des bons de livraison en ce qui concerne les ventes et Stocks / Traitement des opérations de stock / Traitement des sorties en ce qui concerne les sorties diverses de stock et les transferts entre dépôts.
Les natures de sortie de prestations évoluent d'une étape à la suivante grâce à l'utilisation de la fonction Prestations / Traitement des livraisons de prestations .

Exemples

Les natures de sortie de stock peuvent porter sur :
  • les sorties de stock : sorties prévisionnelles, sorties en cours, sorties réelles, etc.,
  • les stocks par types de produit : fournitures de papeterie, produits d'entretien, etc.,
  • les stocks en fonction de leur stade d'évolution : matières premières, produits semi-finis, au contrôle, disponibles à la vente, etc.

Composition de la fenêtre

Présentation


Champs

Détail de la grille

Nature de stock

Cette zone identifie la nature de stock. La nature de stock représente le statut associé au mouvement de stock. Elle se définie de façon distincte en achat (entrée) et en vente (sortie).Exemples : En cde Frs (en commande fournisseurs), CQ (Contrôle qualité)Récep. (Réceptionné)L'évolution d'une étape (cf. cette notion) vers une autre modifie la nature de stock associée au mouvement

Allocation d'une entrée de stock

Lorsque cette case est cochée, ce paramètre indique que l'allocation des mouvements liés à la nature de sortie de stock doit être réalisée et est obligatoire. Chaque mouvement de sortie de stock enregistré sur cette nature diminuera donc le stock disponible.Ce paramètre doit être coché pour toutes les natures de sortie de stock liées à une étape de livraison immédiate. En effet, pour effectuer la livraison effective d'un produit, il convient d'avoir réservé (alloué) le(s) mouvement(s) d'entrée qui vont servir à réaliser la livraison.Lorsque vous paramétrez les natures de stock, vous devez tenir compte des circuits de livraison interne à votre société. En effet, il n'est pas possible d'avoir une étape de livraison liée à une nature de stock ne réalisant pas l'allocation du stock, postérieure à une étape de livraison liée à une nature de stock réalisant l'allocation du stock.Exemple de paramétrage interdit :Circuit A : Etape 1 : Préparation liée à la nature de stock Déstockage allouant le stock Etape 2 : Expédition liée à la nature de stock Livraison n'allouant pas le stockLorsque cette case n'est pas cochée, l'allocation n'est normalement pas réalisée pour un mouvement lié à cette nature de sortie de stock, car il s'agit d'une sortie prévisionnelle. Néanmoins, une allocation de stock peut être réalisée si la date de livraison prévue est à très court terme. Pour déterminer à partir de quel moment l'allocation doit être réaliser, le système tient compte des différents délais nécessaires à la préparation/expédition des produits (délai de livraison et délai de préparation associés au produit). Le système tient également compte du délai de réapprovisionnement du produit dans l'hypothèse où il y aurait rupture de stock le jour de la préparation.Le calcul est le suivant :Date à laquelle l'allocation doit être réalisée = date de livraison prévue - délai de livraison - délai de préparation - délai de réapprovisionnement moyen.Si la date d'allocation calculée est inférieure à la date système, le système essaie d'allouer le mouvement de sortie de stock.Si la date d'allocation calculée est supérieure à la date système, le système ne réalise pas d'allocation.Ce fonctionnel permet de ne pas "geler" le stock disponible à la vente en allouant de façon prématurée des livraisons différées (commandes ventes) dont l'échéance serait lointaine.

Diminue le stock physique

Le stock physique représente l'ensemble des marchandises stockées physiquement dans un des dépôts de la société mais n'appartenant pas obligatoirement à la société. Cette notion de stock inclut les produits prêtés par les tiers (client, fournisseur etc.).Selon l'entrée ou la sortie, ce paramètre indique si la nature réalise le stockage ou le déstockage dans le stock physique.Si cette case est cochée, le stock physique sera augmenté de la quantité entrée dans le cas d'un mouvement d'entrée de stock ou sera diminué de la quantité sortie dans le cas d'un mouvement de sortie de stockRemarque :Lorsque vous paramétrez les natures de stock, vous devez tenir compte des circuits de réception/livraison internes à votre société. En effet, il n'est pas possible d'avoir une étape de réception/livraison liée à une nature de stock ne réalisant pas le stockage/déstockage physique, postérieure à une étape de réception/livraison liée à une nature de stock réalisant le stockage/déstockage physique.Exemple de paramétrage interdit :Circuit A : Etape 1 : Préparation liée à la nature de stock Déstockage diminuant le stock physique Etape 2 : Expédition liée à la nature de stock Livraison ne diminuant pas le stock physiqueAttention : Dans la version actuelle, le fait de définir une nature de stock physique qui ne soit pas comptable (articles présents dans les locaux de la société mais appartenant à des tiers) suppose de définir des codes articles spécifiques afin de pouvoir leur affecter un circuit de réception portant sur la-dite nature de stock.Ces articles ne pourront pas être inventoriés dans le système.

Diminue le stock comptable

Le stock comptable représente ensemble des marchandises appartenant à la société mais qui ne sont pas obligatoirement stockées physiquement dans un des dépôts de la société. Cette notion de stock inclut par exemple les produits en prêt chez un tiers (client, fournisseur etc.).Selon l'entrée ou la sortie, ce paramètre indique si la nature réalise le stockage ou le déstockage dans le stock comptable.Si cette case est cochée, le stock comptable sera augmenté de la quantité entrée dans le cas d'un mouvement d'entrée de stock ou sera diminué de la quantité sortie dans le cas d'un mouvement de sortie de stockRemarque :Lorsque vous paramétrez les natures de stock, vous devez tenir compte des circuits de réception/livraison internes à votre société. En effet, il n'est pas possible d'avoir une étape de réception/livraison liée à une nature de stock ne réalisant pas le stockage/déstockage comptable, postérieure à une étape de réception/livraison liée à une nature de stock réalisant le stockage/déstockage comptable.Exemple de paramétrage interdit :Circuit A : Etape 1 : Préparation liée à la nature de stock Déstockage diminuant le stock comptable Etape 2 : Expédition liée à la nature de stock Livraison ne diminuant pas le stock comptableAttention : Dans la version actuelle, le fait de définir une nature de stock comptable qui ne soit pas physique (articles appartenant à la société mais présents dans les locaux d'un tiers) suppose de définir des codes articles spécifiques afin de pouvoir leur affecter un circuit de réception portant sur la-dite nature de stock. Ces articles pourront être inventoriés dans le système. Les diverses consultation de stocks (dont le tableeau de bord des stocks) devront être amendées pour faire apparaître le stock comptable : seul le stock physique est proposé actuellement sur les divers écrans fournis en standard.

Retour fournisseur

Cette zone permet d'indiquer si la nature de stock autorise la sortie de produit non disponible à la vente.Cette zone doit être activée lorsque la nature de stock appartient à un circuit de retour fournisseurs.Le retour fournisseur constitue une sortie de stock sur le plan du mouvement physique mais est traité comme une entrée négative sur le plan de la valorisation et impacte donc le calcul du PAMP/CAMP.