Cette fonction permet de mettre à jour d'une manière globale les prix de vente des produits. Elle est lancée par la fonction Fichiers de base / Tarifs / Tarifs de vente / Mise à jour des prix de vente .
La fonction Mise à jour des prix de vente permet de traiter les types de prix suivants :

• Prix par produit,
  
• Prix par produit et client,
  
• Prix HT,
  
• Prix TTC.
  

Elle offre un choix étendu de critères de sélection des produits et permet d'enregistrer une variation du prix de vente :

• en plus ou en moins,
  
• en pourcentage ou en valeur,
  
• par ajout à la valeur actuelle ou en remplacement, choix exclusifs l'un de l'autre (le remplacement n'est applicable que sur des modifications de prix en valeur),
  
• sur les prix suivants :
  
• prix de base
  
• prix quantitatifs
  
• prix promotionnels
  
• prix promotionnels quantitatifs, une date d'application pouvant être paramétrée dans ces deux derniers cas,
  
• sur le prix minimum au besoin.
  

Vous devez tout d'abord indiquer la date à laquelle les nouveaux prix devront s'appliquer.
L'assistant présente plusieurs pages permettant d'indiquer au système les types de prix à mettre à jour (prix de base, prix quantitatifs, prix promotionnels, prix promotionnels quantitatifs, prix minimum). Dans chacune des pages, vous devez cocher la case Mise à jour des prix? si vous souhaitez mettre à jour les prix correspondants. Le fait de cocher cette case affiche la liste des produits ou catégories de produits répondant aux critères de sélection.
Choisissez sur chaque ligne la base de calcul et indiquez la valeur de variation.
Pour information, les bases de calcul Ancien tarif de vente et Ancien tarif de vente du produit offrent le même fonctionnel si le prix mis à jour est un prix par produit. Dans le cas d'une mise à jour pour un prix par produit et client, l'option Ancien tarif de vente recherche l'ancien prix pour la combinaison produit/client et l'option Ancien tarif de vente du produit recherche l'ancien prix du produit seul.
Utilisez la fonction Dupliquer le paramétrage de cette ligne du menu contextuel lorsque la modification de prix apportée à la ligne sélectionnée doit être répercutée sur toutes les autres lignes.
Si vous souhaitez réinitialiser la liste affichée, cliquez sur le bouton Actualiser .
Cliquez sur le bouton :

• Suivant pour passer au stade suivant après paramétrage de la page en cours,
  
• Précédent pour revenir au stade précédent si cela est possible,
  
• Exécuter pour lancer le traitement sans paramétrage des stades suivants,
  
• Planifier pour exécuter les opérations de façon automatique à l'aide des paramétrages faits dans la fonction Outils / Automates de traitement ,
  
• Fermer pour quitter la fonction sans rien faire.
  

En ce qui concerne les prix promotionnels, une zone de date permet de préciser le jour à partir duquel les promotions de référence doivent être recherchées. Par défaut, cette date est celle du système.
Après exécution du traitement, vous pouvez consulter sur la page Liste des nouveaux prix , la liste des prix calculés en fonction de vos paramétrages.
Les nouveaux prix sont calculés en fonction du mode d'arrondi indiqué sur l'ancien prix ayant servi de base de calcul.
Ces prix doivent être validés pour devenir définitifs. Pour cela, cliquez sur le bouton Validation des prix mis à jour qui ouvre la fenêtre de la fonction Validation des prix mis à jour . Le programme vérifie que les nouveaux prix satisfont aux coefficients de marge mini et maxi enregistrés et affiche un avertissement le cas échéant. Le menu contextuel de cette liste propose une fonction Détail ancien prix qui ouvre une fenêtre permettant de comparer l'ancien et le nouveau prix du produit mentionné sur la ligne sélectionnée.

Tant qu'aucune validation des nouveaux prix n'a été opérée, si deux traitements de mise à jour des prix de vente ont lieu à une même date d'application et pour un même produit, le système ne conservera que la valeur du deuxième traitement (le premier traitement est annulé et remplacé). Dans les mêmes conditions, si deux traitements de mise à jour des prix de vente ont lieu à deux dates d'application différentes et pour un même produit, le système conservera la valeur du premier traitement, la valeur du second ne sera pas prise en compte. Dans les deux cas, le système vous informe qu'il existe déjà une mise à jour en cours pour la date d'application et le produit sélectionnés en cochant la case Existe maj non validée dans la page Liste des produits et des catégories tarifaires qui vont être traités . Pour supprimer ces prix simulés, il est nécessaire de lancer le traitement de validation des prix et de refuser leur mise à jour.