Cet assistant permet de faire évoluer les étapes de livraison d'un ou de plusieurs produits sélectionnés selon deux méthodes :

• Par pièces : cette possibilité sera utilisée de préférence lorsqu'on désire traiter globalement les bons de livraison. Les mouvements évoluent à l'étape suivante du circuit de livraison des produits. A l'issue du traitement, les mouvements ne sont donc pas tous nécessairement sur la même étape car le circuit de livraison peut varier d'un produit à un autre.
  
• Par étapes : cette possibilité sera utilisée lorsqu'on désire traiter les produits par étape. En effet, ce traitement demande la sélection de l'étape à réaliser et seuls les mouvements dont l'étape à réaliser correspond à l'étape sélectionnée seront traités. A l'issue du traitement, tous les mouvements traités seront donc sur la même étape.
  

Il est lancé à partir de la fonction Ventes / Préparation/livraison / Traitement des bons de livraison / Evolution des bons de livraison .

Ne sont pas concernés les produits auxquels ont été affectés des circuits de livraison logistique immédiate à exécution automatique. Dans ce cas, la validation de la pièce entraîne automatiquement l'évolution de l'étape unique.

Lorsque l'utilisateur est informé qu'un produit ou un ensemble de produits a subi en partie ou en totalité les manipulations liées à une étape (exemple : emballage avant expédition), il lance cette fonction afin de les faire passer à l'étape suivante.
Rappelons qu'il est attribué aux produits des catégories de circuits logistiques. Ces catégories sont composées pour les ventes de circuits de livraison. Ces circuits sont, à leur tour, composés d'étapes qui marquent les différents stades par lesquels doit passer un produit logistique lorsqu'il est livré.
Voir     Pour plus d'informations, reportez-vous aux menus suivants Paramètres / Produits / Catégories de circuits / Produits logistiques et Paramètres / Circuits de livraison / Produits logistiques .

Le traitement des circuits des prestations est réalisé dans le menu Prestations .

Page d'accueil
L'assistant s'ouvre sur une page d'accueil précisant leur rôle. Cette page peut être masquée si nécessaire.
Cliquez sur le bouton :

• Suivant pour passer au stade suivant (si cela est possible) après paramétrage de la page en cours
  
• Précédent pour revenir au stade précédent si cela est possible,
  
• Exécuter pour lancer le traitement sans paramétrage des stades suivants,
  
• Planifier pour exécuter les opérations de façon automatique à l'aide des paramétrages faits dans la fonction Outils / Automates de traitement .
  
• Fermer pour quitter la fonction sans rien faire.
  

Critères de sélection principaux
Cette fenêtre est destinée à la sélection des pièces ou de l'étape à traiter.
Pour le traitement Par pièces , parmi tous les critères qu'il est possible de paramétrer dans cette fenêtre, trois ont un caractère obligatoire et exclusif :

• n° de commande,
  
• n° ordre de livraison (bon de préparation).
  
• N° de bon de retour achat
  

L'enregistrement d'un ou de plusieurs numéros de pièce dans l'une de ces zones efface le caractère obligatoire de l'autre qui peut cependant être renseignée.

Pour le traitement Par étapes , parmi tous les critères qu'il est possible de paramétrer dans cette fenêtre, l'étape actuelle est obligatoire. Elle présente la liste des étapes proposées dans la fonction Paramètres / Circuits de livraison / Produits logistiques / Etapes de réception immédiate .
En plus de ces critères, la date de l'évolution est également obligatoire. Elle indique la date à laquelle l'opération a été réalisée.
Sélection des mouvements
Ce dossier affiche, après action du bouton Actualiser , la liste des lignes de pièces correspondant aux paramètres renseignés dans la fenêtre précédente.
La seule information modifiable sur chacune des lignes apparaissant dans cette liste est :

• Réalisé : case à cocher permettant de sélectionner la ligne qui doit être traitée en fonction de la position des cases à cocher en haut de fenêtre.
  

Résultat du traitement
Cette fenêtre affiche les opérations effectuées par le programme après action sur le bouton Exécuter .
Résultat : Liste des bons de préparation ou de livraison ayant évolué
Cette fenêtre affiche, après action du bouton Actualiser , la liste des lignes de pièce dont les produits ont évolué ainsi que l'étape dans laquelle elles se trouvent.
Dans le traitement Par pièce s, une case à cocher Livrable , renseignée par le programme, indique si le produit correspondant est à une étape permettant sa livraison au client.
Une case à cocher Validé , renseignée par le programme, indique si le produit correspondant a fini son circuit.
Les lignes affichées dans cette fenêtre correspondent aux pièces sélectionnées ou à l'étape sélectionnée dans la première fenêtre de cette fonction.