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Etat de contrôle de facturation achat

Contexte d'utilisation

Cette fonction permet d'imprimer un état de contrôle de ce qui a été facturé par rapport à ce qui aurait dû être facturé. Ce contrôle est réalisé sur :
  • les lignes de factures non rapprochées de lignes de bons de livraison,
  • les lignes de facture d'avoir non rapprochées d'une ligne de retour,
  • les lignes de facture dont la quantité est différente de celle qui aurait dû être facturée,
  • les lignes de factures dont le prix net est différent de celui qui aurait dû être facturé.
Dans ses comparaisons, le programme ne tient pas compte de l'évolution du cours des devises.
Cette fonction est lancée à partir de la fonction Achats / Facturation / État de contrôle de facturation .
DossierSélection
Ce dossierest destiné à l'enregistrement des critères de sélection des factures que l'on recherche. Par défaut, le programme propose de rechercher les lignes de factures non rapprochées; c'est à dire les factures et factures d'avoir saisies manuellement et dont les lignes ne sont pas rapprochées de ligne de détail de réception ou de ligne de bon de retour.
Pour obtenir la liste des lignes de factures et factures d'avoir pour lesquelles il existe un écart de facturation, cliquez sur la case d'option correspondante : ne sont traitées que les lignes de facture et de facture d'avoir qui sont identifiées comme étant en écart de quantité et/ou de montant.
Voir     Pour plus d'informations, reportez-vous aux menus suivants Achats / Facturation / Saisies de factures et Achats / Facturation / Saisies de factures d'avoir
Pour afficher les factures, cliquez sur le bouton Actualiser la liste ou lancez la commande Actualiser du menu Actions . Les pièces trouvées apparaissent dans le dossier Résultat .
La page de garde rappelle les critères de sélection.
DossierRésultat
Ce dossieraffiche la liste des factures fournisseurs trouvées en fonction des critères enregistrés dans le dossier Sélection .
Dans le cas des écarts de facturation, les montants indiqués comme « prévus » sont ceux de la commande et les écarts sont affichés en unité pivot.
Voir      Pour plus d'informations sur les unités pivot, reportez-vous à la fonction Paramètres / Généraux / Unités / Équivalence des unités commerciales .
La commande Facture du menu contextuel n'est active que lorsque la ligne sélectionnée correspond à une facture. Elle permet de visualiser et de modifier la pièce correspondant à la ligne sélectionnée.
La commande Facture d'avoir du menu contextuel n'est active que lorsque la ligne sélectionnée correspond à une facture d'avoir. Elle permet de visualiser et de modifier la pièce correspondant à la ligne sélectionnée.

Détail de la page : Sélection

Présentation


Champs

Type d'analyse

Sélection des tiers

Sélection des mouvements

Statut d'impression

Dossier - Résultat



Détail de la page : Résultat - Page 0

Présentation


Champs

Détail de la grille

Date de pièce

Cette zone représente la date de la pièce.

N° pièce

Le numéro de pièce identifie la pièce de façon unique.La structure du numéro de pièce ainsi que son principe de calcul sont définis par le compteur ou modèle de compteur attribué au type de pièce utilisé : le compteur peut notamment être attribué au moment de la validation de la pièce commerciale (cf. Paramètreset types de pièces pour plus d'informations).

Réf. pièce

La référence de pièce identifie l'origine de la pièce ; c'est à dire le nb de la pièce dont elle est issue. Ex : nb du BL sur une facture.Cette zone n'est pas renseignée si un regroupement de plusieurs pièces a lieu sur une seule pièce destination.

Fourn. facturant

Cette zone permet d'ajouter une description ou un libellé au rôle tiers.

Ets

Le code permet d'identifier de manière unique un site.Au niveau de la fiche tiers, on peut gérer différents sites.Quand on attribue un rôle à un tiers, on indique le site privilégié du rôle tiers.

Produit

Ce code permet d'identifier si nécessaire une référence différente en achat et en vente.

Qté facturée

Cette donnée représente la quantité de la ligne de facture dans l'unité négociée (facturée).

Montant brut

Cette zone représente le montant brut HT de la ligne produit dans la devise de transaction.Le montant brut HT est le produit du prix brut HT par la quantité négociée.

Montant net

Cette zone représente le montant net HT de la ligne produit dans la devise de transaction.Le montant net HT est le produit du prix net HT par la quantité négociée.



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Champs

Détail de la grille

Date de pièce

Cette zone représente la date de la pièce.

N° pièce

Le numéro de pièce identifie la pièce de façon unique.La structure du numéro de pièce ainsi que son principe de calcul sont définis par le compteur ou modèle de compteur attribué au type de pièce utilisé : le compteur peut notamment être attribué au moment de la validation de la pièce commerciale (cf. Paramètreset types de pièces pour plus d'informations).

Réf. pièce

La référence de pièce identifie l'origine de la pièce ; c'est à dire le nb de la pièce dont elle est issue. Ex : nb du BL sur une facture.Cette zone n'est pas renseignée si un regroupement de plusieurs pièces a lieu sur une seule pièce destination.

Fourn. facturant

Cette zone permet d'ajouter une description ou un libellé au rôle tiers.

Ets

Le code permet d'identifier de manière unique un site.Au niveau de la fiche tiers, on peut gérer différents sites.Quand on attribue un rôle à un tiers, on indique le site privilégié du rôle tiers.

Produit

Ce code permet d'identifier si nécessaire une référence différente en achat et en vente.

Qté facturée

Cette donnée représente la quantité de la ligne de facture dans l'unité négociée (facturée).

Montant facturé

Cette zone représente le montant net HT de la ligne produit dans la devise de transaction.Le montant net HT est le produit du prix net HT par la quantité négociée.