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Déblocage pièce de vente

Contexte d'utilisation

Cette fonction permet de débloquer ou de supprimer des commandes clients bloquées à la suite d'incidents constatés. Elle est lancée à partir de la fonction Ventes / Gestion du risque client / Déblocage des commandes .
Rappelons que les commandes clients sont bloquées en cochant la case Cette pièce est bloquée dans le dossier Divers de ces commandes.
Elle ouvre la première fenêtre d'un assistant Déblocage pièces de vente . Les fenêtres successives affichées par l'assistant sont les suivantes.
Page d'accueil
Les assistants s'ouvrent systématiquement sur une page d'accueil précisant leur rôle. Cette page peut être masquée si nécessaire.
Cliquez sur le bouton :
  • Suivant pour passer au stade suivant (si cela est possible) après paramétrage de la page en cours.
  • Précédent pour revenir au stade précédent si cela est possible,
  • Exécuter pour lancer le traitement sans paramétrage des stades suivants,
  • Planifier pour exécuter les opérations de façon automatique à l'aide des paramétrages faits dans la fonction Outils / Automates de traitement .
  • Fermer pour quitter la fonction sans rien faire.
Critères de sélection principaux
Cette fenêtre sert à l'enregistrement des critères de sélection des commandes clients qui seront débloquées.
Cliquez sur le bouton :
  • Suivant pour passer au stade suivant après paramétrage des critères de sélection.
  • Précédent pour revenir au stade précédent si cela est possible,
  • Exécuter pour lancer le traitement sans paramétrage des stades suivants,
  • Fermer pour quitter la fonction sans rien faire.
Sélection des mouvements
Cette fenêtre permet d'une part de générer, en cliquant sur le bouton Actualiser , l'affichage des pièces qui correspondent aux critères de sélection enregistrés, et d'autre part de préciser quelles seront les pièces traitées.
On peut cocher ou décocher, dans la colonne Sélection , les pièces qui doivent ou non être traitées en fonction des options cochées au dessus de la grille.
On indique ensuite, dans la colonne Action déblocage , le traitement à réaliser :
  • Débloquer la pièce (valeur par défaut),
  • Annuler la pièce .
Aucune autre modification n'est possible. L'utilisation du bouton Exécuter entraîne le déblocage des pièces et l'apparition de la fenêtre suivante.
Le menu Contextuel de la liste des sélections des mouvements propose les commandes suivantes :
  • Commande permet d'ouvrir directement la commande pour consultation ;
  • Détail de l'encours permet d'ouvrir directement le détail de l'encours de la commande, afin de prendre rapidement une décision quand au déblocage de la commande.
Rapport du traitement
Cette fenêtre apparaît automatiquement après l'exécution de la fonction. Elle affiche les opérations conduites par le programme et, éventuellement, les anomalies constatées. Dans ce cas, il est nécessaire de corriger ces anomalies et de relancer le processus pour générer la facture d'avoir si sa référence n'apparaît pas dans cette zone.
Résultat : Liste des pièces débloquées
Cette fenêtre affiche, après rafraîchissement au moyen du bouton Actualiser , les commandes clients débloquées.
Il est possible de consulter immédiatement une facture générée en cliquant sur le bouton Détail [?] en tête de saligne.

Composition de la fenêtre

Présentation


Champs



Détail de la page : Page d'accueil

Présentation


Champs



Détail de la page : Critères de sélection principaux

Présentation


Champs

Critères principaux

Clients donneur d'ordre :

Cette zone permet de sélectionner ou non la liste des clients donneurs d'ordre pour lesquels des pièces commerciales de vente (commandes) doivent être débloquées.

Clients facturé :

Cette zone permet de sélectionner ou non la liste des clients facturés pour lesquels des pièces commerciales de vente (commandes) doivent être débloquées.

N° pièce de vente du :

Indiquez la borne inférieur des numéros de pièce des commandes à débloquer.

au :

Indiquez la borne supérieure de numéro de pièce des commandes à débloquer.

Catégorie commerciale DO :

Cette zone permet de sélectionner la liste des catégories commerciales donneur d'ordre pour lesquels des pièces commerciales de vente (commandes) doivent être débloquées.



Détail de la page : Sélection des mouvements

Présentation


Champs

Détail de la grille

Sélection

Cette zone permet de sélectionner la pièce commerciale à débloquer.

Action déblocage

Sélectionner l'action à réaliser sur la commande :- Débloquer la pièce : à l'issue du déblocage, la commande pourra faire l'objet d'une livraison.- Annuler la pièce : l'annulation supprime la commande.

N° pièce

Le numéro de pièce identifie la pièce de façon unique.La structure du numéro de pièce ainsi que son principe de calcul sont définis par le compteur ou modèle de compteur attribué au type de pièce utilisé : le compteur peut notamment être attribué au moment de la validation de la pièce commerciale (cf. Paramètreset types de pièces pour plus d'informations).

Date pièce

Cette zone représente la date de la pièce.

Client DO

Tiers donneur d'ordre

Client facturé

Tiers facturé

Commande

VuePieceCommercialeVente

Type de traitement

Ce paramètre permet d'indiquer quels sont les commandes qui seront pris en compte dans le traitement de déblocage :- Toutes les lignes : Toutes les commandes de la sélection seront traitées- Lignes cochées : Seules les commandes dont la colonne "Sélection" est cochée seront traitées.- Lignes décochées : Seules les commandes dont la colonne "Sélection" est décochée seront traitées.



Détail de la page : Rapport du traitement

Présentation


Champs



Détail de la page : Résultat : Liste des pièces débloquées

Présentation


Champs

Détail de la grille

...

VuePieceVente

N° pièce

Le numéro de pièce identifie la pièce de façon unique.La structure du numéro de pièce ainsi que son principe de calcul sont définis par le compteur ou modèle de compteur attribué au type de pièce utilisé : le compteur peut notamment être attribué au moment de la validation de la pièce commerciale (cf. Paramètreset types de pièces pour plus d'informations).

Date de pièce

Cette zone représente la date de la pièce.

Client DO

Tiers donneur d'ordre