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Consultation des factures d'achat par pièce

Contexte d'utilisation

Cette fonction permet de consulter et de modifier les factures d'achat déjà saisies. Elle est lancée à partir de la fonction Achats / Facturation / Consultation des factures .
La fenêtre qui s'ouvre se compose de deux dossiers.
Le menu Actions de cette fenêtre propose les commandes suivantes :
  • Actualiser : lance la recherche des factures en fonction des critères enregistrés.
  • Explorateur : cette commande ouvre une fenêtre Explorateur de pièces d'achat qui permet de retrouver les pièces à l'origine ou générées à partir d'une autre.
  • Supprimer : supprime la pièce sélectionnée dans le dossier Résultat .
Il n'est pas possibled'annuler une telle suppression.

Dossier Sélection
Ce dossierest destiné à l'enregistrement des critères de sélection des factures que l'on recherche.
Certaines zones comportent un bouton Détail [?] qui permet d'ouvrir la liste des données correspondantes mais ne permet pas la sélection. Celle-ci doit être faite au moyen du bouton de liste déroulante.
Pour afficher les factures, cliquez sur le bouton Actualiser la liste ou lancez la commande Actualiser du menu Actions . Les pièces trouvées apparaissent dans le dossier Résultat .

Volet Résultat
Ce dossieraffiche la liste des factures fournisseurs trouvées en fonction des critères enregistrés dans le volet Sélection .
La commande Ouvrir du menu contextuel permet de visualiser et de modifier la pièce correspondant à la ligne sélectionnée.
L'explorateur de pièces d'achat peut également être lancé à partir du menu contextuel de cette liste.

Détail de la page : Sélection

Présentation


Champs

Sélection des tiers

Fournisseurs receveurs d'ordres :

En achatCette zone permet de sélectionner la liste des fournisseurs dont les mouvements sont à traiter.

Sélection des mouvements

Gestion des écarts

Statut des mouvements



Détail de la page : Résultat

Présentation


Champs

Détail de la grille

N° pièce

no piece

Origine

Cet énuméré permet de connaître l'origine de la pièce commerciale, plusieurs valeurs sont possibles : Saisie : lorsque la pièce a été saisie par l'utilisateur Import : lorsque la pièce a été importée par l'utilisateur Proposition : lorsque la commande d'achat provient d'une proposition d'achat Génération : lorsque la pièce est créée par une génération (génération d'un BL, facture de vente ) Facturation : lorsque la facture d'achat a été saisie ou générer par l'utilisateur Abonnement : lorsque la commande provient d'une génération de Contrat d'abonnement en commande Devis : lorsque la commande de vente provient d'une acceptation de devis en commanceSurplus : lorsque la commande d'achat provient d'une acceptation de surplus Contremarque : Lorsque la commande est créée par la génération d'un besoin de contremarque Note de frais : Lorsque la pièce commerciale provient d'une note de frais En cas de rajout de lignes ou de modification cela ne change pas l'origine.

Réf. pièce

ref Piece

Devise

devise

Ets facturé

Etablis receveur

Supprimée

Supprimée

Editée

Editée

Comptabilisée

Comptabilisée

En écart

En écart

Etape de validation

Cette information identifie de manière unique l'état que peut prendre un objet ou l'étape à laquelle il peut se rendre.

Bon à payer

Cette zone indique que la facture est bonne à payer ou non. Le statut 'Bon à payer' est mis à jour à l'acceptation de la dernière étape du circuit de validation d'une facture d'achat si celle-ci est soumise à validation, ou par un opérateur autorisé à modifier cette information.NB : Toute commande non soumise à validation est considérée bonne à payer.La comptabilisation d'une facture d'achat n'ayant pas le statut 'Bon à payer' génère une échéance comptable pour laquelle le règlement n'est pas autorisé. Lorsque cette facture aura le statut 'Bon à payer', l'échéance comptable deviendra également 'Bon à payer'.