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Consultation des ventes par pièce

Contexte d'utilisation

Cette fonction permet, au moyen de nombreux critères, de rechercher une ou des pièces de vente afin d'en obtenir la liste et de les consulter. Elle est lancée à partir de la fonction Ventes / Commandes / Consultation des ventes .
Elle se compose de deux dossiers.
Dossier Sélection
Ce dossier sert à l'enregistrement des critères de recherche.
Précisons que :
  • un critère non renseigné n'intervient pas dans la sélection ;
  • un critère non utilisé portant sur des dates doit être élargi au maximum afin qu'il ne limite pas les sélections par inadvertance ;
  • certaines zones à liste déroulante sont associées à un bouton de sélection Détail [?] qui ouvre la liste des éléments correspondant pour consultation mais ne permet pas de sélection ; les sélections doivent être faites par le bouton de liste déroulante.
  • les devis n'étant valables que jusqu'à une date donnée, n'apparaîtront pas ceux dont cette date limite est antérieure à la valeur inférieure de la fourchette de dates de sélection.
Une fois les critères enregistrés, les recherches sont lancées en cliquant sur le bouton Actualiser le liste ou la fonction Actualiser du menu Actions . Les résultats apparaissent dans le dossier Résultat .
Dossier Résultat
Ce dossier présente la liste des pièces trouvées en fonction des critères enregistrés. On peut en ouvrir une en sélectionnant sa ligne et en lançant la commande Ouvrir du menu contextuel.
Si la commande est issu d'un contrat d'abonnement : la colonne Réf. pièces reprend le n° du contrat , et la colonne Origine contrat reprend l'origine sélectionnée sur le contrat duquel est issue la commande.
Il est possible de modifier les pièces ouvertes par ce moyen.
Le menu Actions propose la fonction Actualiser qui permet de mettre à jour la liste des résultats en fonction des critères enregistrés.

Détail de la page : Sélection

Présentation


Champs

Sélection des tiers

Sélection des mouvements

Statut des mouvements



Détail de la page : Résultat

Présentation


Champs

Détail de la grille

N° de pièce

Le numéro de pièce identifie la pièce de façon unique.La structure du numéro de pièce ainsi que son principe de calcul sont définis par le compteur ou modèle de compteur attribué au type de pièce utilisé : le compteur peut notamment être attribué au moment de la validation de la pièce commerciale (cf. Paramètreset types de pièces pour plus d'informations).

Date de pièce

Cette zone représente la date de la pièce.

Référence de pièce

La référence de pièce identifie la pièce chez le tiers.

Date de livraison

Date de livraison proposée pour le contrat commercial, cette date est modifiable. Elle sera reprise par défaut sur chaque ligne de la pièce commerciale - Contrat commercial Détail

Total HT

Ce montant représente le total HT (Hors Taxes) exprimé dans la devise de la pièce (Devise de transaction).

Total TTC

Ce montant représente le total TTC (Toutes Taxes Comprises) exprimé dans la devise de la pièce c'est-à-dire la sommation du total HT et des montants de TVA et de taxe. C'est aussi l'addition du montant TTC de toutes les lignes produit de la pièce.

Devise

Devise dans laquelle est exprimée la pièce commerciale.

Statut de livraison

Indique l'état de livraison de la commande, celle-ci peut être Non livrée - Aucun produit (aucune ligne) n'est livréPartiellement livrée - Au moins un produit est livré et il en reste au moins un à livrerTotalement livrée - Tous les produits sont livrés

Statut de facturation

Indique l'état de facturation du contrat commercial, celui-ci peut être Non Facturé - Aucune ligne de la commande n'est facturéePartiellement Facturé - Au moins une ligne est facturé et au moins une ligne n'est pas facturéeTotalement Facturé - Toutes les lignes sont facturées

Client livré

La pièce commerciale identifie un tiers Livré : tiers qui sera livré.Il est possible de passer une commande à notre fournisseur et de demander la livraison chez un de nos clients.De même, un client peut nous passer commande et demander une livraison chez un de ses clients. Les clients livrés proposés sont les clients livrés du Client donneur d'ordre.

Adresse de livraison

Adresse de livraison proposée pour le contrat commercial, c'est l'adresse de livraison du Tiers livré. Cette adresse sera reprise par défaut sur chaque ligne de la pièce commerciale, où il est possible de la modifier.

Etablissement

Etablissement RO

Client facturé

Le contrat commercial identifie un Tiers Facturé, tiers qui recevra la facture à payer.Par défaut, le Tiers facturé est le tiers facturé du Tiers Donneur d'ordre.

Opérateur

Cette zone permet d'ajouter une description ou un libellé.

Origine contrat

Indique si la commande émane d'une vente comptoir ou d'une commande classique.

Commercial

Indique le représentant pour lequel la pièce commerciale est passée. En fonction du paramétrage réalisé par l'utilisateur dans la fonction Paramètres-Commerciaux/Acheteur - il s'agit : Soit du représentant trouvé pour la combinaison des priorités Soit du représentant renseigné dans la fiche du Tiers - Fournisseur en achat et Client en vente

Confirmé

Indique si la commande est confirmée ou non.Une commande non confirmée ne crée pas de mouvements de stocks.