Cette fonction permet, au moyen de nombreux critères, de rechercher une ou des pièces d'achat afin d'en obtenir la liste et de les consulter. Elle est lancée à partir de la fonction Achats / Commandes / Consultation des achats .
Elle se compose de deux dossiers.
Dossier Sélection
Ce dossier sert à l'enregistrement des critères de recherche.
Précisons que :

• un critère non renseigné n'intervient pas dans la sélection ;
  
• un critère non utilisé portant sur des dates doit être élargi au maximum afin qu'il ne limite pas les sélections par inadvertance ;
  
• certaines zones à liste déroulante sont associées à un bouton Détail [?] qui ouvre la liste des éléments correspondant pour consultation mais ne permet pas de sélection ; les sélections doivent être faites par le bouton de liste déroulante.
  

Une fois les critères enregistrés, les recherches sont lancées en cliquant sur le bouton Actualiser le liste ou la fonction Actualiser du menu Actions . Les résultats apparaissent dans le dossier Résultat .
Dossier Résultat
Ce dossier présente la liste des pièces trouvées en fonction des critères enregistrés. On peut en ouvrir une en sélectionnant sa ligne et en lançant la commande Ouvrir du menu contextuel.

Si la commande est issu d'un contrat d'abonnement : la colonne Réf. pièces reprend le n° du contrat , et la colonne Origine contrat reprend l'origine sélectionnée sur le contrat duquel est issue la commande

Il n'est pas possible d'apporter une quelconque modification.
Par défaut, la commande est supposée confirmée. Si tel n'est pas le cas, il faut décocher la case Confirmé .
Le menu Actions propose diverses fonctions :

• Actualiser qui permet de mettre à jour la liste des résultats en fonction des critères enregistrés.
  
• Générer bon de réception qui permet de créer un bon de réception à partir de la ligne sélectionnée.
  
• Générer facture qui permet de générer une facture d'achat.