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Circuit de réception logistique

Contexte d'utilisation

Cette fonction permet d'enregistrer les étapes de réception par lesquelles passeront les produits lors de leur réception physique. Par réception il faut comprendre toutes les entrées en stock que ce soit lors d'une livraison fournisseur, d'un retour client, etc.
La liste des circuits de réception de produits logistiques s'ouvre à partir de la fonction Paramètres / Circuits de réception / Produits logistiques / Circuits de réception .
Pour un même circuit de réception, deux groupes sont paramétrables :
  • une réception différée dans laquelle une seule étape est possible ; il s'agit de l'étape utilisée lors de l'enregistrement d'une commande ou d'une demande de transfert inter-dépôts ; cette étape a été définie dans la fonction É tapes de réception différée ;
  • une réception immédiate qui peut donner lieu à un nombre donné d'étapes toutes paramétrées dans la fonction É tapes de réception immédiate .
Lorsque la réception immédiate ne comporte qu'une seule étape, il est possible de demander son exécution automatique en cochant une case destinée à cet effet. L'entrée en stock du produit exécutera l'étape paramétrée sans intervention de l'opérateur.
Les étapes sont numérotées automatiquement dans l'ordre chronologique de leur insertion dans la grille. Il est possible de modifier cet ordre en modifiant les numéros d'ordre par saisie directe dans la grille. Ces étapes seront appliquées dans l'ordre indiqué par leur numérotation.
La première est celle qui commence avec la réception physique des marchandises. Celles qui suivent marquent les étapes qui aboutiront à la mise à disposition du produit.
Le Libellé final apparaîtra dans les listes mentionnant le produit une fois que la dernière étape de son circuit de réception aura été accomplie.
La commande Détail du menu contextuel de la liste permet de consulter le détail de l'étape immédiate sélectionnée.
Si un produit ne doit suivre aucun circuit particulier, il est tout de même nécessaire de créer un circuit à son intention qui ne comportera qu'une seule étape immédiate.
Pour éviter toute incohérence au niveau du stock, il est nécessaire d'appliquer la règle suivante : la dernière des étapes immédiates d'un circuit de réception doit comporter une nature d'entrée de stock autorisant l'allocation du stock ainsi que la disponibilité à la vente. Dans le cas contraire, il ne serait pas possible d'effectuer de sorties d'articles.

Composition de la fenêtre

Présentation


Champs

Circuit :

Indique le code donné par l'utilisateur au circuit.

Description

La description permet de mentionner un libellé explicite.

Dans le cadre d'une réception différée

Etape différée :

Chaque circuit ne comporte qu'une étape immédiate, c'est elle qui est renseignée ici.

Description

La description permet de renseigner un libellé explicite pour l'étape.

Dans le cadre d'une réception immédiate

Exécution automatique

Cette zone est accessible lorsque le circuit ne contient qu'une seule étape de livraison/réception immédiate.
Elle indique que l'opération immédiate doit être réalisée de manière automatique par le système et donc transparente pour l'utilisateur.
L'opération ne sera donc pas réalisée dans le traitement d'évolution des opérations logistiques.

Liste des étapes immédiates

Détail de la grille

N° d'ordre

La zone "Ordre" permet d'ordonnancer l'exécution des étapes immédiates dans le circuit.
Ainsi si l'étape "A préparer" a un numéro d'ordre égal à 1 et que l'étape "A emballer" à un numéro d'ordre égal à 2, l'exécution de l'étape "A emballer" interviendra obligatoirement après la réalisation de l'étape "A préparer".

Code

Code de l'étape - Ce code identifie de manière unique l'étape.

Rappel : une étape représente une action réalisée ou à réaliser. Elle ne représente pas un statut mais l'action permettant l'évolution vers le statut.

Exemple de codes d'étape :
CQ Contrôle qualité
ST Stockage

Libellé de l'étape

La description permet de renseigner un libellé explicite pour l'étape.

Etape historisée

A des fins de vérification ou de traçabilité, il est possible d'historiser les opérations réalisées lors des processus de réception/livraison. Ceci permet de savoir à quelle date a été réalisée l'opération, par qui et pour quelle quantité.

Lorsque cette case est cochée, l'étape réalisée est historisée : une pièce historisée est donc créée. Cette historisation a lieu lors de l'évolution d'une étape à une autre du circuit de réception/livraison.

Lorsque cette case n'est pas cochée, l'étape réalisée n'est pas historisée : aucune pièce n'est donc créée. Seule l'opération concernant la dernière étape réalisée est conservée.

Exemple :
Soit un circuit de livraison contenant 2 étapes : Préparation, Expédition. Vous souhaitez historisée l'étape de Préparation à des fins de traçabilité. En revanche, pour l'étape d'Expédition, vous ne souhaitez pas de traçabilité.
Vous devez donc cocher cette case pour l'étape de Préparation et ne pas la cocher pour l'étape d'Expédition.
Lorsque l'étape de Préparation est réalisée et que le mouvement évolue vers l'étape d'Expédition, le système crée une pièce historisant l'étape de Préparation pour le produit et la quantité ayant évolués, c'est à dire réalisés.

Libellé final

Libellé final

Permet de saisir le libellé qui apparaîtra sur l'opération de stock lorsque la dernière étape du circuit sera validée.
Exemple :
libellé de la dernière étape : A Stocker
libellé final du circuit : Stocké