La liste des charges de vente s'ouvre à partir de la fonction Paramètres / Charges / Charges de vente .
La gestion des charges en vente et des structures de coût de revient est une alternative à la définition de coût de revient par le biais d'une formule de calcul de type aX+b définie au niveau des fiches produit ( % de charge sur prix de vente HT + montant fixe de charges de vente).
Voir      Pour plus d'informations, reportez-vous au sous-volet Coût de revient de la fiche article, kit ou prestation.

Rappelons que la structure des coûts de revient est optionnelle et doit être réservée aux produits pour lesquels on souhaite suivre de façon précise les charges de vente.

L'application des charges dépend de la structure de coût rattachée au produit et de l'incoterm saisi dans l'en-tête de la commande :

• Si l'incoterm précise que les charges de vente sont imputables à l'acheteur (client), il ne sera pas tenu compte de ces charges dans la pièce de vente.
  
• Sil'incoterm précise que les charges devente sont imputables au vendeur (fournisseur)ou aux deux, vendeur (fournisseur)etacheteur(client), il sera tenu compte des charges de vente dans la pièce de vente.Le paramétrage de la charge devra tenir compte de cette répartition mixte fournisseur/client. Ne devra être paramétrée dans le système que la part des charges supportée par la société.
  

Les charges définies dans la le programme Gestion commerciale L1000 ne font l'objet d'aucun traitement spécifique de comptabilisation. Les charges paramétrées ici ne doivent pas être confondues avec les frais facturables qui désignent les frais apparaissant sur les factures clients et sujets à comptabilisation au même titre que les autres produits.
Les charges se répartissent en deux populations :

• les charges directement imputables aux produits, articles, kits et prestations c'est-à-dire sans application d'un mécanisme de répartition/réaffectation ;
  
• les charges indirectes imputables aux produits, articles, kits et prestations à travers un processus de répartition/réaffectation : il s'agit de toutes les charges qui ne sont pas qualifiées de directes, notamment les charges rattachées aux frais facturables non imputées directement sur les articles, kits et prestations.
  

Il n'existe pas au niveau des ventes sur la version actuelle de mécanisme automatique de répartition/réaffectationdes charges indirectes (pas de dossiers de frais d'approche vente). Il reste possible d'affecter manuellement des charges indirectes sur les articles, kits ou prestations afin d'obtenir un coût complet au lieu d'un coût partiel.
Prix de vente
+ charges directes
= coût partiel
+ charges indirectes
= coût complet
Deux options de paramétrage des charges peuvent être choisies :

• Soit les frais facturables supportent des charges (indirectes) auquel cast le coût de revient des articles, kits et prestations ne supporte pas les dites charges. Cette option correspond à la "gestion en coût partiel" (du fait de l'absence de mécanisme de répartition dans la version actuelle).
  
• Soit les frais facturables ne supportent pas de charges et les charges inhérentes à ces frais sont intégrées directement dans les coûts des articles, kits et prestations. Cette option correspond à la "gestion en coût complet".
  

Il est nécessaire, pour paramétrer les charges de vente portant sur le poids ou le volume des produits, d'avoir paramétré au préalable les unités de poids et de volume.
Les charges de vente seront utilisées dans la commande Paramètres / Charges / Structures de coût de revient .

Vous pouvez définir les charges de ventesuivantes :

• les charges d'emballage (charges directes),
  
• les commissions représentants,
  
• les charges administratives / frais généraux de structure,
  
• les charges liées à l'exportation des produits (charges indirectes).