Une catégorie de réapprovisionnement permet de définir les modalités du réapprovisionnement des produits logistiques non gérés en contremarque auxquels cette catégorie est affectée.
Cette fenêtre s'ouvre à partir de la fonction Paramètres / Produits / Catégories de réapprovisionnement . Elle comporte trois volets : Général , Produits logistiques , Produits/Dépôts .
Considérations générales sur le réapprovisionnement
Le réapprovisionnement peut être organisé :

• soit au niveau du produit : informations à saisir dans le volet Réapprovisionnement de la fiche produit,
  
• soit au niveau du produit et du dépôt dans lequel il est référencé : informations à saisir dans le volet Informations par dépôt de la fiche produit. Dans ce cas, il est possible de reprendre les modalités générales de réapprovisionnement du produit ou de les modifier.
  

Lorsque les opérations de réapprovisionnement seront déclenchées, le programme utilisera le paramétrage correspondant au produit et au dépôt concernés ou, à défaut, le paramétrage général de réapprovisionnement du produit.
Le réapprovisionnement ne concerne que les articles (produits logistiques) mais pas les kits ni les prestations.
Plusieurs paramètres permettent une gestion combinatoire du réapprovisionnement afin d'aboutir aux choix de réapprovisionnement suivants :

• Choix du receveur d'ordre permettant :
  
• soit d'acheter le produit à réapprovisionner chez un de ses fournisseurs,
  
• soit de transférer le produit depuis un autre dépôt de l'entreprise.
  
• Choix de la quantité à réapprovisionner :
  
• quantité fixe,
  
• re complètement d'un niveau de stock (remise à niveau de la quantité en stock en fonction du niveau de stock atteint avec prise en compte ou non des mouvements de commande achat ou vente et des propositions d'achat en cours).
  
• Choix de la fréquence de réapprovisionnement :
  
• réapprovisionnement à période fixe,
  
• réapprovisionnement dès le franchissement d'un niveau de stock (stock d'alerte, stock de sécurité ou rupture de stock).
  
• Choix de la planification du besoin généré :
  
• au plus tôt,
  
• au plus tard.
  

Il est donc possible, par article (en tenant compte de sa catégorie de réapprovisionnement et des autres paramètres de réapprovisionnement qui lui sont propres) de définir un réapprovisionnement adapté au niveau de stock actuel ou à son niveau de stock prévisionnel.
L'analyse du réapprovisionnement ne saurait être pertinente si elle n'était pas en mesure de prendre en compte les mouvements d'entrée ou de sortie prévisionnels. Ces mouvements sont de trois ordres :

• soit des opérations de réapprovisionnement déjà programmées (propositions d'achat),
  
• soit des entrées prévisionnelles de produits suite à des réceptions fournisseurs ou à des transferts entrants depuis d'autres dépôts,
  
• soit à des sorties prévisionnelles de produits suite à des livraisons clients ou à des transferts sortants vers d'autres dépôts.
  

Cette prise en compte est définie de façon optionnelle au niveau de la catégorie de réapprovisionnement.

Sont considérés comme prévisionnels les mouvements relatifs à une étape différée n'induisant pas une augmentation/diminution du stock comptable : hormis les propositions d'achat évoquées ci-dessus, les entrées/sorites prévisionnelles mentionnées ci-dessus sont les commandes achats, les commandes ventes et les demandes de transfert à l'exclusion des autres mouvements impactant le stock comptable (notamment les entrées/sorties diverses).

Pour tenir compte de ces mouvements et parce qu'il convient d'anticiper le réapprovisionnement, il a été introduit la notion de « horizon de réapprovisionnement » qui permet de définir à quelle date on veut que le programme analyse la situation. Parce que cette analyseest propre à chaque catégorie d'article (catégorie de réapprovisionnement) et doit être réalisée régulièrement pour l'ensemble des articles, cet horizon est compté en nombre de jours par rapport à la date de lancement du traitement. L'utilisateur pourra peaufiner cette notion à l'usage et trouver la valeur qui lui garantit un approvisionnement régulier en fonction de ses besoins.
Outre l'horizon de réapprovisionnement qui représente un paramètre important de définition de la politique du réapprovisionnement, la catégorie de réapprovisionnement permet de choisir une modalité de réapprovisionnement parmi quatre qui, combinée avec le niveau de stock, représente la méthode de réapprovisionnement propre aux articles associés à ladite catégorie de réapprovisionnement. Plusieurs méthodes de réapprovisionnement peuvent ainsi être aisément définies à raison d'une par catégorie de réapprovisionnement.
Ces différentes méthodes font intervenir des valeurs qui appartiennent d'une part à la présente fonction et d'autre part à la fiche article (notions de stock de sécurité, de stock d'alerte, de stock de réapprovisionnement, etc.).
Volet Général
Quatre modalités de réapprovisionnement sont disponibles. En fonction de leur choix, certaines zones de la fenêtre peuvent devenir indisponibles et prendre des valeurs par défaut. Elles influent également sur le caractère saisissable ou non des quantités de stock mentionnées dans le volet Réapprovisionnement de la fiche produit ou dans le volet Informations par dépôt selonque la zone présente ou non un intérêt pour la modalité de réapprovisionnement (via la catégorie de réapprovisionnement). Certaines zones de la présente fonction ont un rôle particulier précisé plus loin.
Voir      Pour plus d'informations, reportez-vous à la fonction Stocks / Réapprovisionnement / Génération des besoins de réapprovisionnement .
Ces modalités sont les suivantes :

• Stock de réapprovisionnement / Niveau de stock : le programme prend en compte les informations suivantes :
  
• Si la valeur du stock calculé à l'horizon de réapprovisionnement (ou le stock actuel s'il n'y a pas de prise en compte des propositions d'achat et des mouvements prévisionnels) est inférieure à la valeur du stock mentionnée dans la zone Niveau de stock de la présente fonction, alors un besoin de réapprovisionnement sera généré pour le produit traité. La quantité proposée au réapprovisionnement sera égale à la valeur mentionnée dans la zone Stock de réapprovisionnement du volet Réapprovisionnement ou du volet Informations par dépôt (si le produit est référencé dans le dépôt concerné par le réapprovisionnement) de la fiche produit, diminuée du stock calculé à la date d'analyse (prévisionnel ou non).
  
• La date de livraison prévue sera celle de la date de traitement de génération des besoins augmentée du nombre de jours mentionné dans la zone Horizon de réapprovisionnement de la présente fonction lorsque la livraison est demandée au plus tard. Elle sera égale à celle de la date du traitement de génération des besoins augmentée du délai de réception/réapprovisionnement de la fiche article lorsque la livraison est demandée au plus tôt.
  

Notez qu'il convient de paramétrer un horizon de réapprovisionnement supérieur ou égal au délai de réception/réapprovisionnement des articles appartenant à la catégorie de réapprovisionnement.

• Stock de réapprovisionnement / Période fixe : le programme prend en compte les informations suivantes :
  
• Seuls généreront un besoin les produits pour lesquels la date du dernier besoin augmentée de la valeur mentionnée dans la zone Nombre de jours période fixe sera inférieure ou égale à la date d'exécution du traitement de génération des besoins de réapprovisionnement. La quantité proposée au réapprovisionnement sera égale à la valeur mentionnée dans la zone Stock de réapprovisionnement du volet Réapprovisionnement ou du volet Informations par dépôt (si le produit est référencé dans le dépôt concerné par le réapprovisionnement) de la fiche produit, diminuée du stock calculé à la date d'analyse (prévisionnel ou non).
  
• La date de livraison prévue sera celle de la date de traitement de génération des besoins augmentée du nombre de jours mentionné dans la zone Nombre de jours période fixe de la présente fonction.
  
• Quantité fixe / Niveau de stock : le programme prend en compte les informations suivantes :
  
• La quantité réapprovisionnée sera celle mentionnée dans la zone Quantité fixe du volet Réapprovisionnement ou du volet Informations par dépôt (si le produit est référencé dans le dépôt concerné par le réapprovisionnement) de la fiche produit. Le besoin ne sera généré que si la valeur du stock calculée à l'horizon de réapprovisionnement (ou le stock actuel si les propositions d'achat et les mouvements prévisionnels ne sont pas pris en compte) est inférieure à la valeur du stock mentionnée dans la zone Niveau de stock de la présente fonction.
  
• La date de livraison prévue sera celle de la date de traitement de génération des besoins augmentée du nombre de jours mentionné dans la zone Horizon de réapprovisionnement de la présente fonction.
  
• Quantité fixe / Période fixe : le programme prend en compte les informations suivantes :
  
• Seuls généreront un besoin les produits pour lesquels la date du dernier besoin augmentée de la valeur mentionnée dans la zone Nombre de jours période fixe sera inférieure ou égale à la Date d'exécution du traitement de génération des besoins de réapprovisionnement. La quantité réapprovisionnée sera celle mentionnée dans la zone Quantité fixe du volet Réapprovisionnement ou du volet Informations par dépôt (si le produit est référencé dans le dépôt concerné par le réapprovisionnement) de la fiche produit.
  
• La date de livraison prévue sera celle de la date de traitement de génération des besoins augmentée du nombre de jours mentionné dans la zone Nombre de jours période fixe de la présente fonction.
  

Seule cette dernière modalité peut être appliquée aux produits logistiques tenus ou non tenus en stock. Du fait de leurs principes de calcul, les trois autres modalités ne sont applicables qu'aux produits logistiques tenus en stock.

Si un produit possédant une catégorie de réapprovisionnement n'est référencé dans aucun dépôt, le programme prendra seulement en compte les informations du volet Réapprovisionnement de sa fiche.
Prise en compte des propositions d'achat
Les trois premières modalités (donc à l'exception de Quantité fixe / Période fixe ) prennent en compte par défaut les propositions de réapprovisionnement existantes à la date de lancement du traitement non encore transformées en commande d'achat et dont la date de livraison prévue est antérieure ou égale à la date de lancement du traitement (en toute logique la date système ces quantités augmentent le niveau du stock). Il est possible de désactiver cette option en la décochant.
Cette zone n'est pas accessible lorsque la modalité de réapprovisionnement est Quantité fixe / Période fixe . Dans le cas de la modalité Stock de réapprovisionnement / Période fixe , elle ne sert qu'à la détermination de la quantité à réapprovisionner. Dans le cas de la modalité Stock de réapprovisionnement / Niveau de stock , elle ne sert qu'à la détermination du niveau de stock et influe par conséquent tant sur le fait de réapprovisionner ou non (date variable déterminée par le franchissement du niveau de stock) que sur la quantité à réapprovisionner.
Prise en compte des entrées sorties prévisionnelles
Comme pour la zone précédente, les trois premières modalités (donc à l'exception de Quantité fixe / Période fixe ) prennent en compte les entrées et sorties de stock prévisionnelles existantes à la date de lancement du traitement (en toute logique la date système même principe de sélection : les sorties diminuent les quantités du stock et les entrées les augmentent). Il est possible de désactiver l'une et/ou l'autre de ces options en décochant les cases Prise en compte des propositions de réapprovisionnement et Prise en compte des entrées sorties prévisionnelles .
Cette zone n'est pas accessible lorsque la modalité de réapprovisionnement est Quantité fixe / Période fixe . Dans le cas de la modalité Stock de réapprovisionnement / Période fixe , elle ne sert qu'à la détermination de la quantité à réapprovisionner. Dans le cas de la modalité Stock de réapprovisionnement / Niveau de stock , elle ne sert qu'à la détermination du niveau de stock et influe par conséquent tant sur le fait de réapprovisionner ou non (date variable déterminée par le franchissement du niveau de stock) que sur la quantité à réapprovisionner.

Sont considérés comme prévisionnels les mouvements relatifs à une étape différée n'induisant pas une augmentation/diminution du stock comptable : hormis les propositions d'achat, les entrées/sorites prévisionnelles sont les commandes achats, les commandes ventes et les demandes de transfert à l'exclusion des autres mouvements impactant le stock comptable (notamment les entrées/sorties diverses).

Horizon de réapprovisionnement
Cette zone sert à définir le nombre de jours qui, ajouté à la date d'exécution du traitement, permettra de définir la date à laquelle on désire que le programme analyse le stock afin de déterminer les besoins en réapprovisionnement.
En conséquence, cette zone doit être déterminée avec soin en fonction :

• du délai de réception/réapprovisionnement des articles associés à la catégorie de réapprovisionnement : l'horizon de réapprovisionnement doit être paramétré à une valeur supérieure ou égale au délai de réception/réapprovisionnement sous peine de générer des besoins dont la date de livraison ne pourra être tenue (cf. la zone Livraison non réalisable au niveau du besoin) ;
  
• du taux de rotation du produit dans le stock c'est-à-dire de son rythme de consommation : l'horizon de réapprovisionnement sera plus court pour un produit consommé fréquemment.
  

Cette zone n'est pas accessible lorsque la modalité de réapprovisionnement est Quantité fixe / Période fixe . Dans le cas de la modalité Stock de réapprovisionnement / Période fixe , elle ne sert qu'à la détermination de la quantité à réapprovisionner. Dans le cas de la modalité Stock de réapprovisionnement / Niveau de stock , elle ne sert qu'à la détermination du niveau de stock et influe par conséquent tant sur le fait de réapprovisionner ou non (date variable déterminée par le franchissement du niveau de stock) que sur la quantité à réapprovisionner.
Dans le cas évoqué pour les deux zones qui précèdent, il est obligatoire d'enregistrer une valeur égale ou supérieure à 1 si l'une ou les deux cases d'option Prise en compte des propositions de réapprovisionnement et Prise en compte des entrées sorties prévisionnelles sont cochées. Si ces deux zones ne sont pas cochées, la zone Horizon de réapprovisionnement est remise à zéro et n'est plus accessible. L'horizon de réapprovisionnement pris alors en compte par le programme est le délai de réception/réapprovisionnement mentionné dans le volet Réapprovisionnement de la fiche du produit.
Si la valeur précisée dans la zone Délai de réception/réappro moyen est supérieure à la valeur de l'horizon de réapprovisionnement ou du Nombre de jours période fixe dans le cas d'une modalité de réapprovisionnement Quantité fixe / Période fixe , le programme utilisera la valeur du délai de réception à la place de l'horizon de réapprovisionnement ou du nombre de jours fixes pour la détermination de la date de livraison prévisionnelle.
Niveau de stock
La valeur indiquée dans cette zone permetde déterminerle niveau de stock qui servira de déclencheur au réapprovisionnement. Cette zone n'est utilisée que dans le cadre des modalités de réapprovisionnement basées sur le niveau de stock ( Stock de réapprovisionnement / Niveau de stock et Quantité fixe / Niveau de stock ) :

• Stock d'alerte (valeur par défaut) : le programme utilisera comme base de comparaison la valeur mentionnée dans le volet Réapprovisionnement ou le volet Informations par dépôt (si le produit est référencé dans le dépôt concerné par le réapprovisionnement) de la fiche produit.Si le stock calculé (stock à date d'exécution du traitement de génération ou date d'exécution du traitement + horizon de réapprovisionnement) est inférieur ou égal au stock d'alerte, un besoin sera généré.
  
• Stock de sécurité : le fonctionnement est identique au choix précédent mais la base de comparaison est le niveau du stock de sécurité.
  
• Rupture de stock : le programme vérifiera si le produit est manquant à la date de réapprovisionnement prévue (stock égal à zéro).
  

Voir      Reportez-vous à l'Exemple 1 ci-dessous.
Cette zone n'est pas accessible lorsque la modalité de réapprovisionnement est Stock de réapprovisionnement / Période fixe ou Quantité fixe / Période fixe .
Nombre de jours période fixe
Cette zone sert à définir le nombre de jours minimum entre deux réapprovisionnements dans le cadre des modalités de réapprovisionnement portant sur une période fixe. Seuls généreront un besoin les produits pour lesquels la date du dernier besoin augmentée du Nombre de jours période fixe sera inférieure ou égale à la date d'exécution du traitement de génération des besoins de réapprovisionnement.
Cette zone est inaccessible dans le cas contraire donc pour les modalités Stock de réapprovisionnement / Niveau de stock ou Quantité fixe / Niveau de stock . Dans le cas de la modalité Stock de réapprovisionnement / Période fixe , elle ne sert qu'à la détermination de la quantité à réapprovisionner.
Livraison
Cette zone définitles dates de livraison et de commande prévues en fonction des dates de réapprovisionnement (dates de génération) et en liaison avec la zone d'option Date de commande prévue au plus tôt :

• Au plus tôt (valeur par défaut) : dans ce cas, la zone Date de commande prévue au plus tôt est cochée et non modifiable. La détermination des dates s'effectue comme suit :
  

Date de commande prévue = Date de génération
et
Date de livraison prévue = Date de génération + Délai de réception (celui mentionné dans le volet Réapprovisionnement de la fiche produit).

• Au plus tard : dans ce cas, deux possibilités :
  
• La case Date de commande prévue au plus tôt est cochée : la détermination des dates se fait comme suit :
  

Date de commande prévue = Date de génération
et
Date de livraison prévue = Date de génération + Horizon de réapprovisionnement.

• La case Date de commande prévue au plus tôt n'est pas cochée : la détermination des dates se fait comme suit :
  

Date de commande prévue = Date de livraison prévue Délai de réception (celui mentionné dans le volet Réapprovisionnement de la fiche produit)
et
Date de livraison prévue = Date de génération + Horizon de réapprovisionnement.

L'horizon de réapprovisionnement doit être supérieur ou égal au plus grand délai de réception / réapprovisionnement des produits associés à la catégorie de réapprovisionnement.

Voir      Reportez-vous à l'Exemple 2 ci-dessous.
Lorsque les zones Horizon de réapprovisionnement et Nombre de jours période fixe sont toutes deux à zéro, cette zone est paramétrée sur Au plus tôt et n'est pas modifiable.
Date de commande prévue au plus tôt
Voir les explications données pour la zone Livraison ci-dessus.
Ne pas tenir compte du dépôt à réapprovisionner
Si cette option est cochée, le dépôt RO (receveur d'ordre) sera le même que le dépôt DO (donneur d'ordre) même si un dépôt de réapprovisionnement est indiqué dans la zone Dépôt du volet Informations du dépôt de la fiche du dépôt DO.
Ce paramètre permet au dépôt DO de gérer lui-même son réapprovisionnement auprès d'un fournisseur (traitement des besoins de réapprovisionnement, traitement des propositions d'achat, etc.) pour la catégorie de réapprovisionnement considérée. Cette fonctionnalité est également accessible en génération des besoins de réapprovisionnement pour gérer une situation exceptionnelle.
Volet Produits logistiques
Ce volet mentionne la liste de tous les produits auxquels la catégorie de réapprovisionnement en cours de consultation a été affectée.
Il n'est pas possible de supprimer ni de modifier la catégorie dans ce volet, ceci doit être fait à partir de la fiche du produit laquelle est accessible par une commande du menu contextuel.
Les zones du bas rappellent les principales caractéristiques du paramétrage de la catégorie affectée au produit sélectionné.
Volet Produits / Dépôts
Comme dans le précédent, ce volet mentionne la liste de tous les produits par dépôts auxquels la catégorie de réapprovisionnement en cours de consultation a été affectée.
Voir      Pour plus d'informations, reportez-vous au volet Informations par dépôt de la fiche produit.
Il n'est pas possible de supprimer ni de modifier la catégorie dans ce volet, ceci doit être fait à partir de la fiche produit laquelle est accessible par une commande du menu contextuel.
Les zones du bas rappellent les principales caractéristiques du paramétrage de la catégorie affectée au produit sélectionné.

Exemple 1
Soit un article présentant les caractéristiques suivantes :

• Stock physique au 07/07 : 10
  
• Entrée prévisionnelle (commande achat) avec date de réception au 07/07 : 3
  
• Entrée prévisionnelle (commande achat) avec date de réception au 10/07 : 4
  
• Sortie prévisionnelle (commande achat) avec date de déstockage prévue au 07/07 : 5
  
• Sortie prévisionnelle (commande achat) avec date de déstockage prévue au 10/07 : 15
  
• Stock d'alerte : 15
  
• Stock de réapprovisionnement : 20
  
• Modalité de réapprovisionnement associée à la catégorie de réapprovisionnement : Stock de réapprovisionnement / Niveau de stock
  
• Niveau de stock associé à la catégorie de réapprovisionnement : Stock d'alerte
  

Non prise en compte des entrées et sorties prévisionnelles :
Cas 1 Date de traitement (date de génération) 07/07
Stock pris en compte : 10
10 < stock d'alerte donc création d'un besoin au 07/07 pour 20 10 = 10
Cas 2 Date de traitement 10/07
Stock pris en compte : 10
10 < stock d'alerte donc création d'un besoin au 10/07 pour 20 10 = 10
Prise en compte des entrées er sorties prévisionnelles :
Cas 1 Horizon de réapprovisionnement de 1 jour
Date d'analyse : 07/07 + 1 = 08/07
Stock pris en compte : 10 + 3 5 = 8
Si Niveau de stock = Stock d'alerte :
    8 < stock d'alerte donc création d'un besoin au 07/07 pour 20 8 = 12
si Niveau de stock = Rupture de stock :
    8 > 0 donc pas de création de besoin
Cas 2 Horizon de réapprovisionnement de 3 jours
Date d'analyse : 07/07 + 3 = 10/07
Stock pris en compte : 10 + 3 + 4 5 - 15 = -3
Si Niveau de stock = Stock d'alerte :
    -3 < stock d'alerte donc création d'un besoin au 10/07 pour 20 (-3) = 23
si Niveau de stock = Rupture de stock :
    -3 < stock d'alerte donc création d'un besoin au 10/07 pour 20 (-3) = 23

Il en serait de même si le paramétrage portait sur le stock de sécurité.

Exemple 2
Soit un article présentant les caractéristiques suivantes :

• Date de traitement (date de génération) : 07/07
  
• Horizon de réapprovisionnement : 20
  
• Délai de réception/réappro moyen : 7
  

Cas 1 - Livraison : Au plus tôt (option Date de commande prévue au plus tôt cochée par défaut)
Date de commande prévue = Date de traitement = 07/07
Date de livraison = date de traitement + délai de réception = 07/07 + 7 = 14/07
Cas 2 Livraison : Au plus tard
Option Date de commande prévue au plus tôt non cochée :
    Date de livraison prévue = Date de traitement + Horizon de réapprovisionnement =
    07/07 + 20 = 27/07
    Date de commande prévue = Date de livraison prévue Délai de réception =
    27/07 7 = 20/07
Option Date de commande prévue au plus tôt cochée :
    Date de commande prévue = Date de traitement = 07/07
    Date de livraison prévue = Date de traitement + Horizon de réapprovisionnement =
    07/07 + 20 = 27/07