Cette fenêtre affiche la liste des frais facturables.
Les frais facturables peuvent être assimilés à des articles particuliers, leur gestion est d'ailleurs identique, qui serviraient à facturer des frais tels du port, des emballages, des consignations, etc.
Elle mentionne pour chacun :
- son code et sa désignation,
- le code sous lequel il est acheté,
- le code sous lequel il est vendu,
- la nature de la charge : information à sélectionner dans une liste proposée par le programme.
Cette liste est ouverte par la fonction
Fichiers de base / Produits / Frais facturables .
Elle permet de créer les fiches des frais facturables et y donne accès pour leur consultation ou leur modification.
Les frais facturables peuvent :
- s'appliquer tels quels dans une pièce de vente ou d'achat ; exemple : des frais forfaitaires de dossier ;
- être saisis par l'opérateur ;
- s'appliquer sur les autres articles d'une ou plusieurspièces, y compris éventuellement d'autres frais, en tenant compte du montant HT des articles, de leur poids ou de leur volumeau niveau des achats.Les lignes de factures concernant les frais facturables réaffectabkes peuvent être associées à des dossiers defrais d'approche achatsafin d'être réaffectées sur les produits réceptionnés.
Pour enregistrer une nouvelle fiche de frais facturable, il est souhaitable d'avoir paramétré les informations suivantes au préalable (les informations obligatoires sont précisées les zones comportant un lien vers la fonction à l'origine de l'information ne sont pas mentionnées) :
- les structures de coût de revient paramétrées dans la fonction Paramètres / Charges / Structures de coûts de revient ,
- les catégories de comptabilisation achat et vente paramétrées dans les fonctions Paramètres / Comptabilisation / Comptabilisation des achats et Comptabilisation des ventes ,
- les codes langue paramétrés dans la fonction Paramètres / Généraux / Langues ,
- les codes prix paramétrés dans la fonction Fichiers de base / Tarifs / Codes de prix .
- les catégories de remise à l'achat et à la vente enregistrées dans les fonctions Fichiers de base / Tarifs / Tarifs d'achat / Catégories de remises produits et Fichiers de base / Tarifs / Tarifs de vente / Catégories de remises produits .
La suppression d'une fiche frais facturable, si elle est possible, entraîne la perte de tous les paramétrages réalisés dans la fiche.
Pour mettre un frais facturable en sommeil, décochez, suivant le cas, la case
Actif dans le ou les volets
Achat ou
Vente de sa fiche. Cette mise en sommeil ne supprime pas les informations contenues dans sa fiche.