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Circuit de validation d'engagement

Contexte d'utilisation

Cette fenêtre permet de créer, modifier et supprimer les circuits de validation qui seront utilisés dans les règles de validation des détails d'engagements.
Elle est lancée par la fonction Paramètres / Validation / Circuits de validation .
Un circuit est composé d'un code et d'un libellé ainsi que d'une liste ordonnée d'étapes.
Le circuit comporte obligatoirement au numéro d'ordre 1, l'étape initiale définie dans Paramètres / Engagements / Etape initiale .
Les étapes suivantes ordonnées suivant l'organisation interne de la société, auront été préalablement créées dans Paramètres /Engagements / Etapes de validation .

L'insertion d'étapes de type « Validation budgétaire », « Validation financière » et « Validation Technique, dans un circuit n'est pas obligatoire, mais en revanche, un circuit ne peut comporter qu'une seule étape de chaque type, que ce soit en création de circuit ou lors de modification.

Création d'un circuit de validation
Pour créer un circuit, activez la commande Nouveau de menu Circuit de validation .
  • Renseignez le code et le libellé.
  • Puis dans Etape initiale ,sélectionnez l'étape correspondante.
  • Pour les étapes suivantes, sélectionnez-les au fur et à mesure dans la zone Etape finale .
  • Les étapesainsi créées, s'affichentsuccessivement dans la liste des étapes du circuit.
  • Sauvegardez le circuit à l'aide de la commande Enregistrer du menu Circuit de validation

Il est possible de :
  • modifier l'ordre des étapes en cliquant sur l'entête de la colonne Etape suivante.
  • de visualiser l'étape sélectionnée en cliquant sur les liens Etape initiale et Etape finale.

Le menu Impression permet une édition en liste des circuits et de la fiche de chaque circuit de validation.

Composition de la fenêtre

Présentation


Champs

Étapes du circuit

Détail de la grille

Ordre

Ce numéro permet d'ordonner les états/étapes au sein d'un circuit de validation.

Étape courante

Indique l'état à valider.

Libellé de l'étape courante

Cette zone permet d'ajouter une description ou un libellé à l'état que peut prendre un objet ou l'étape à laquelle il peut se rendre.

Signature

Cette information indique que l'état ou l'étape nécessite une signature.

Étape suivante

Indique l'état métier suivant de l'état à valider. Il s'agit de l'état métier ayant le nb d'ordre n+1.

Libellé de l'étape suivante

Cette zone permet d'ajouter une description ou un libellé à l'état que peut prendre un objet ou l'étape à laquelle il peut se rendre.

Circuit

Circuit :

Le code identifie de manière unique le circuit de validation.

Description

La description permet de mentionner un libellé explicite.

Étape initiale :

Cette zone représente le premier état du circuit. Il s'agit de l'état initial paramétré et affecté automatiquement par le système en fonction d'une règle de validation.

Étape finale :

Cette information représente le dernier état du circuit. Il s'agit de l'état final dans lequel seront les objets lorsque le circuit sera entièrement validé.

Description

Cette zone permet d'ajouter une description ou un libellé à l'état que peut prendre un objet ou l'étape à laquelle il peut se rendre.

Description

Cette zone permet d'ajouter une description ou un libellé à l'état que peut prendre un objet ou l'étape à laquelle il peut se rendre.