Recherche des écritures

Contexte d'utilisation

Cette fonction permet d'effectuer une recherche sur les écritures issues des comptes généraux ou auxiliaires, en fonction de critères détaillés plus bas.
La fenêtre« Recherche des écritures »est composée :

d'un en-tête permettant la recherchede l'écriture à interroger,
de3dossiers : Sélections , Sélections avancées et Résultat ,

Dossier Sélections

Cette page permet la sélection des paramètres générauxdes écritures à prendre en compte:

Type de collectif,
Compte général et /ou compte tiers,
Fourchette de datesd'écriture,
Fourchette de devises,
Journaux
Référence pièce
Types d'écritures (historique, brouillard, simulation)
Montants

Dossier Sélections avancées
Cette page permet d'affiner la sélection des écritures à prendre en compte, à l'aide de critèrescomme :

Numéro (écriture, pièce, ou lot),

Libellé (écriture et / ou pièce),

Type de pièce,

Code affaire,

Informations lettrage,

Informations marquage et /ou pointage.

Dossier Résultat
Après sélections des paramètres de recherche dans les dossiers Sélections et Sélections avancées , cliquez sur le bouton Actualiser pour afficher la liste des écritures sur le dossier Résultat .
Menu Actions
Plusieurs fonctions sont accessibles depuis ce menu :
La fonction Actualiser permet d'afficher ou de rafraîchir la liste des écritures du dossier Résultat après chaque nouvelle sélection. C'est l'équivalent du bouton Actualiser.
La fonction Interroger le compte ouvre l'écran d'interrogation du compte généralde l'écriture sélectionnée.
La fonction Consulter P ièce affiche la fenêtre « Ecritures par pièce ». Elle permet de consulter ou de modifier la pièce, de l'extourner ou d'extourner uniquement une écriture.
Voir La fonction Générale / Consultation des écritures / P ar p ièce .

La fonction Modifier pièce ouvre l'écran de saisie des écritures et permet de modifier l'écriture sélectionnée.

Détail de la page : Sélections

Présentation

Champs

	Informations générales
	Type de collectif :
	Ce paramètre, lorsqu'il est coché, permet de faire une sélection sur le type de collectif.
	Type de collectif
	Permet à l'utilisateur de sélectionner un type de collectif.
	Compte de :
	Il s'agit de la borne inférieure des comptes.
	à :
	Il s'agit de la borne supérieure des comptes.
	Tiers de :
	Ce paramètre, lorsqu'il est coché, permet de faire une sélection sur les tiers. Il n'est accessible que si la sélection sur le type de collectif est décochée.
	Debut d'intervalle pour les tiers
	Il s'agit de la borne inférieure des tiers.
	à :
	Il s'agit de la borne supérieure des tiers.
	Date d'écriture du :
	Il s'agit de la borne inférieure de date d'écriture.
	au :
	Il s'agit de la borne supérieure de date d'écriture.
	Devise de :
	Il s'agit de la borne inférieure des devises.
	à :
	Il s'agit de la borne supérieure des devises.
	Journaux :
	Permet à l'utilisateur de sélectionner une liste de journaux.
	Etablissements
	Permet à l'utilisateur de sélectionner une liste d'établissements.
	Référence pièce :
	Permet à l'utilisateur de sélectionner une référence pièce sous forme d'une zone de saisie libre pour laquelle il est possible d'utiliser le caractère joker %.
	Normes :
	Permet à l'utilisateur de sélectionner une liste de normes.
	Types d'écriture
	Ecritures d'historique
	Ce paramètre, lorsqu'il est coché, permet de prendre en compte les écritures d'historique.
	Ecritures de brouillard
	Ce paramètre, lorsqu'il est coché, permet de prendre en compte les écritures de brouillard.
	Ecritures de simulation
	Ce paramètre, lorsqu'il est coché, permet de prendre en compte les écritures de simulation.
	Montants
	Montants en devise TC
	Ce paramètre, lorsqu'il est coché, permet de faire une sélection sur les montants en devise de tenue de compte.
	Montants en devise TR
	Ce paramètre, lorsqu'il est coché, permet de faire une sélection sur les montants en devise de transaction.
	Montant de
	Il s'agit de la borne inférieure de montant.
	à
	Il s'agit de la borne supérieure de montant.

Détail de la page : Sélections avancées

Présentation

Champs

	Sélections
	Numéro d'écriture de :
	Il s'agit de la borne inférieure du numéro d'écriture.
	à :
	Il s'agit de la borne supérieure du numéro d'écriture.
	Numéro de pièce de :
	Il s'agit de la borne inférieure du numéro de pièce.
	à :
	Il s'agit de la borne supérieure du numéro de pièce.
	Numéro de lot de :
	Il s'agit de la borne inférieure du numéro de lot.
	à :
	Il s'agit de la borne supérieure du numéro de lot.
	Libellé d'écriture :
	Permet à l'utilisateur de sélectionner un libellé écriture sous forme d'une zone de saisie libre pour laquelle il est possible d'utiliser le caractère joker %.
	Libellé de pièce :
	Permet à l'utilisateur de sélectionner un libellé pièce sous forme d'une zone de saisie libre pour laquelle il est possible d'utiliser le caractère joker %.
	Type de pièce :
	Permet à l'utilisateur de sélectionner un type de pièce.
	Affaire :
	Permet à l'utilisateur de sélectionner un code affaire.
	Informations lettrage
	Ecritures non lettrées
	Ce paramètre, lorsqu'il est coché, permet de prendre en compte les écritures non lettrées.
	Ecritures partiellement lettrées
	Ce paramètre, lorsqu'il est coché, permet de prendre en compte les écritures partiellement lettrées.
	Ecritures totalement lettrées
	Ce paramètre, lorsqu'il est coché, permet de prendre en compte les écritures totalement lettrées.
	Date de lettrage :
	Permet à l'utilisateur de renseigner une date de fin de lettrage. Cette zone n'est saisissable que si au moins une des cases suivantes est cochée :- Ecritures non lettrées- Ecritures lettrées totalement
	Code de lettrage :
	Permet à l'utilisateur de renseigner un code de lettrage. Cette zone n'est saisissable que si au moins une des cases suivantes est cochée :- Ecritures lettrées partiellement - Ecritures lettrées totalement
	Informations marquage et pointage
	Ecritures non marquées
	Ce paramètre, lorsqu'il est coché, permet de prendre en compte les écritures non marquées.
	Ecritures marquées
	Ce paramètre, lorsqu'il est coché, permet de prendre en compte les écritures marquées.
	Types de marquage :
	Permet à l'utilisateur de sélectionner une liste de types de marquages. Cette zone n'est saisissable que si le paramètre "Ecritures marquées" a pour valeur 'Toutes' ou 'Oui'.
	Ecritures Pointées :
	Ce paramètre permet de sélectionner les écritures pointées ou non.

Détail de la page : Résultat

Présentation

Champs

	Détail de la grille
	Compte
	Code compte général
	Rôle tiers
	Cette zone permet d'ajouter une description ou un libellé au rôle tiers.
	Etablissement
	Le code permet d'identifier de manière unique un établissement.Cette fonction permet de gérer les établissements multiples.On a la possibilité de définir par établissement des comptes bancaires et des contacts (personnes physiques).
	Journal
	Code Journal
	Date écriture
	Date écriture
	Libellé
	Libellé écriture
	Devise
	Code Devise
	Montant TR
	Cette information reçoit le montant de l'écriture.
	Sens
	Cette information reçoit le sens de l'écriture. Le montant d'une écriture peut être comptabilisé soit au débit soit au crédit du compte.
	Réf. pièce
	La référence de l'écriture permet d'identifier l'écriture selon une codification propre à l'utilisateur.
	Mode règlement
	Mode de règlement
	Code lettrage
	Cet attribut correspond au code lettrage d'une application externe. Sa valeur est alimentée lors de l'importation des écritures comptables.
	Date pointage
	La date du pointage est la date de fin d'opérations du relevé bancaire traité.Elle est proposée par défaut identique à la date système mais elle est librement modifiable par l'utilisateur.Pour une date de pointage donnée, on ne peut créer qu'un seul groupe de pointage pour un compte bancaire donné.
	Date lettrage
	La "date de lettrage" appelée aussi "date de fin de lettrage" est la date d'écriture la plus récente du groupe de lettrage.Exemple : on lettre :- une échéance facture ayant comme date d'écriture le 05/01/01- avec une échéance titre de paiement ayant comme date d'écriture le 15/01/01.La date de lettrage est le 15/01/01.
	Lettre rappro.
	Un sous-groupe de pointage est référencé par une lettre.
	Libellé pièce
	Libellé pièce
	Date rappro.
	La date du pointage est la date de fin d'opérations du relevé bancaire traité.Elle est proposée par défaut identique à la date système mais elle est librement modifiable par l'utilisateur.
	Type pièce
	Libellé type pièce
	Type d'écriture
	Type d'écriture
	N° pièce
	Numéro pièce
	N° lot
	Le numéro de lot est l'identifiant unique d'un lot, ce numéro est attribué par le système.C'est le même compteur pour les lots en brouillard et en simulation.
	N° écriture
	Numéro d'écriture
	Code tiers
	Code Tiers
	Compte général
	Code compte général

Recherche des écritures

Contexte d'utilisation

Détail de la page : Sélections

Informations générales

Ce paramètre, lorsqu'il est coché, permet de faire une sélection sur le type de collectif.

Permet à l'utilisateur de sélectionner un type de collectif.

Il s'agit de la borne inférieure des comptes.

Il s'agit de la borne supérieure des comptes.

Ce paramètre, lorsqu'il est coché, permet de faire une sélection sur les tiers. Il n'est accessible que si la sélection sur le type de collectif est décochée.

Il s'agit de la borne inférieure des tiers.

Il s'agit de la borne supérieure des tiers.

Il s'agit de la borne inférieure de date d'écriture.

Il s'agit de la borne supérieure de date d'écriture.

Il s'agit de la borne inférieure des devises.

Il s'agit de la borne supérieure des devises.

Permet à l'utilisateur de sélectionner une liste de journaux.

Permet à l'utilisateur de sélectionner une liste d'établissements.

Permet à l'utilisateur de sélectionner une référence pièce sous forme d'une zone de saisie libre pour laquelle il est possible d'utiliser le caractère joker %.

Permet à l'utilisateur de sélectionner une liste de normes.

Types d'écriture

Ce paramètre, lorsqu'il est coché, permet de prendre en compte les écritures d'historique.

Ce paramètre, lorsqu'il est coché, permet de prendre en compte les écritures de brouillard.

Ce paramètre, lorsqu'il est coché, permet de prendre en compte les écritures de simulation.

Montants

Ce paramètre, lorsqu'il est coché, permet de faire une sélection sur les montants en devise de tenue de compte.

Ce paramètre, lorsqu'il est coché, permet de faire une sélection sur les montants en devise de transaction.

Il s'agit de la borne inférieure de montant.

Il s'agit de la borne supérieure de montant.

Détail de la page : Sélections avancées

Sélections

Il s'agit de la borne inférieure du numéro d'écriture.

Il s'agit de la borne supérieure du numéro d'écriture.

Il s'agit de la borne inférieure du numéro de pièce.

Il s'agit de la borne supérieure du numéro de pièce.

Il s'agit de la borne inférieure du numéro de lot.

Il s'agit de la borne supérieure du numéro de lot.

Permet à l'utilisateur de sélectionner un libellé écriture sous forme d'une zone de saisie libre pour laquelle il est possible d'utiliser le caractère joker %.

Permet à l'utilisateur de sélectionner un libellé pièce sous forme d'une zone de saisie libre pour laquelle il est possible d'utiliser le caractère joker %.

Permet à l'utilisateur de sélectionner un type de pièce.

Permet à l'utilisateur de sélectionner un code affaire.

Informations lettrage

Ce paramètre, lorsqu'il est coché, permet de prendre en compte les écritures non lettrées.

Ce paramètre, lorsqu'il est coché, permet de prendre en compte les écritures partiellement lettrées.

Ce paramètre, lorsqu'il est coché, permet de prendre en compte les écritures totalement lettrées.

Permet à l'utilisateur de renseigner une date de fin de lettrage. Cette zone n'est saisissable que si au moins une des cases suivantes est cochée :- Ecritures non lettrées- Ecritures lettrées totalement

Permet à l'utilisateur de renseigner un code de lettrage. Cette zone n'est saisissable que si au moins une des cases suivantes est cochée :- Ecritures lettrées partiellement - Ecritures lettrées totalement

Informations marquage et pointage

Ce paramètre, lorsqu'il est coché, permet de prendre en compte les écritures non marquées.

Ce paramètre, lorsqu'il est coché, permet de prendre en compte les écritures marquées.

Permet à l'utilisateur de sélectionner une liste de types de marquages. Cette zone n'est saisissable que si le paramètre "Ecritures marquées" a pour valeur 'Toutes' ou 'Oui'.

Ce paramètre permet de sélectionner les écritures pointées ou non.

Détail de la page : Résultat

Détail de la grille

Code compte général

Cette zone permet d'ajouter une description ou un libellé au rôle tiers.

Le code permet d'identifier de manière unique un établissement.Cette fonction permet de gérer les établissements multiples.On a la possibilité de définir par établissement des comptes bancaires et des contacts (personnes physiques).

Code Journal

Date écriture

Libellé écriture

Code Devise

Cette information reçoit le montant de l'écriture.

Cette information reçoit le sens de l'écriture. Le montant d'une écriture peut être comptabilisé soit au débit soit au crédit du compte.

La référence de l'écriture permet d'identifier l'écriture selon une codification propre à l'utilisateur.

Mode de règlement

Cet attribut correspond au code lettrage d'une application externe. Sa valeur est alimentée lors de l'importation des écritures comptables.

Un sous-groupe de pointage est référencé par une lettre.

Libellé pièce

La date du pointage est la date de fin d'opérations du relevé bancaire traité.Elle est proposée par défaut identique à la date système mais elle est librement modifiable par l'utilisateur.

Libellé type pièce

Type d'écriture

Numéro pièce

Le numéro de lot est l'identifiant unique d'un lot, ce numéro est attribué par le système.C'est le même compteur pour les lots en brouillard et en simulation.

Numéro d'écriture

Code Tiers

Code compte général

Voir également les liens ci-dessous