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Campagne de tâches
Contexte d'utilisation
Cet écran permet de paramétrer une campagne de tâches générée à partir d'un modèle.
(La création d'une campagne n'est possible que par la génération à partir d'un modèle)
L'onglet « Campagne » affiche :
Paramétrage s des tâches automatiques
Des paramètres de sélections ont été définis au niveau du modèle de campagne en dehors du périmètre société, il convient d'ajuster certains paramètres spécifiques à la société (périodes, établissements, sélection de comptes) au niveau des tâches automatiques de la campagne dès lors qu'elle est générée et avant qu'elle soit exécutée, sinon des erreurs métier pourraient être déclenchées.
Tous les traitements et éditions ne pourront pas être exécutés en automatique. Leurs paramètres de sélections ne sont pas forcément compatibles avec la sélection de dates définie au niveau du modèle,pour certaines interfaces, il n'y a pas de critères de date relative. Dans ce cas, il convient créer une tâche manuelle.
Gestion des tâches dans la campagne
Le temps qu'une étape n'est pas démarrée, il est possible d'ajouter des tâches opérateurs.
Avancement des tâches : dès qu'une étape démarre :
Si les durées sont renseignées au niveau des étapes du modèle, elles serviront à calculer les dates de fin estimées des campagnes, de leurs étapes et de leurs tâches. Le calcul prend en compte les calendriers définis au niveau de la société liée à la campagne. Les dates sont calculées en jours ouvrés, les calendriers de jours fériés et de fermeture sont utilisés. Si les calendriers ne sont pas renseignés, les dates seront calculées en jours calendaires.
Mise en place
Les durées sont renseignées au niveau des étapes du modèle.
Dès lors que les campagnes sont générées, la date de début (création) de la campagne est renseignée ainsi que les dates au niveau des étapes et des tâches.
Au niveau de la campagne :
Date de début : date de création puis d'exécution.
Date de fin estimée : date de fin estimée de la dernière étape.
Date de de fin : elle est renseignée automatiquement quand le statut de la campagne est "Terminé".
Au niveau des étapes :
Date de début : la date de début de la première étape correspond à la date de début de la campagne. La date de début de la deuxième étape correspond à la date de fin estimée de la première étape plus un jour ouvré...
Date de fin estimée : la date de fin estimée de la première étape correspond à la date de début de la première étape à laquelle on ajoute la durée de l'étape au niveau du modèle en prenant en compte les calendriers. La date de fin estimée de la deuxième étape correspond à la date de début de la deuxième étape à laquelle on ajoute la durée de l'étape au niveau du modèle en prenant en compte les calendriers...
Date de fin : elle est renseignée automatiquement quand le statut de l'étape est "Terminé".
Au niveau des tâches :
Date de début : elle est renseignée dès que la tâche démarre, que son statut passe à « En cours ».
Date de fin estimée :elle correspond à la date de fin estimée de l'étape.
Date de fin : elle est renseignée automatiquement quand le statut de la tâche est "Succès".
A tous les niveaux, les dates sont actualisées automatiquement en fonction de l'avancement des tâches et des étapes.
(La création d'une campagne n'est possible que par la génération à partir d'un modèle)
L'onglet « Campagne » affiche :
- La description de la campagne
- L'état d'avancement de la campagne
- Les informations concernant les dates pour les tâches automatiques
- Un récapitulatif des étapes et leur état d'avancement
- L'état d'avancement de l'étape
- La liste des tâches et leur état d'avancement
Paramétrage s des tâches automatiques
Des paramètres de sélections ont été définis au niveau du modèle de campagne en dehors du périmètre société, il convient d'ajuster certains paramètres spécifiques à la société (périodes, établissements, sélection de comptes) au niveau des tâches automatiques de la campagne dès lors qu'elle est générée et avant qu'elle soit exécutée, sinon des erreurs métier pourraient être déclenchées.
Tous les traitements et éditions ne pourront pas être exécutés en automatique. Leurs paramètres de sélections ne sont pas forcément compatibles avec la sélection de dates définie au niveau du modèle,pour certaines interfaces, il n'y a pas de critères de date relative. Dans ce cas, il convient créer une tâche manuelle.
Gestion des tâches dans la campagne
Le temps qu'une étape n'est pas démarrée, il est possible d'ajouter des tâches opérateurs.
Avancement des tâches : dès qu'une étape démarre :
- Le statut des tâches opérateurs passe de « Prêt » à « A faire », elles deviennent accessibles au niveau de l'écran des tâches opérateurs pour réalisation.
- Les tâches automatiques sont exécutées
Si les durées sont renseignées au niveau des étapes du modèle, elles serviront à calculer les dates de fin estimées des campagnes, de leurs étapes et de leurs tâches. Le calcul prend en compte les calendriers définis au niveau de la société liée à la campagne. Les dates sont calculées en jours ouvrés, les calendriers de jours fériés et de fermeture sont utilisés. Si les calendriers ne sont pas renseignés, les dates seront calculées en jours calendaires.
Mise en place
Les durées sont renseignées au niveau des étapes du modèle.
Dès lors que les campagnes sont générées, la date de début (création) de la campagne est renseignée ainsi que les dates au niveau des étapes et des tâches.
Au niveau de la campagne :
Date de début : date de création puis d'exécution.
Date de fin estimée : date de fin estimée de la dernière étape.
Date de de fin : elle est renseignée automatiquement quand le statut de la campagne est "Terminé".
Au niveau des étapes :
Date de début : la date de début de la première étape correspond à la date de début de la campagne. La date de début de la deuxième étape correspond à la date de fin estimée de la première étape plus un jour ouvré...
Date de fin estimée : la date de fin estimée de la première étape correspond à la date de début de la première étape à laquelle on ajoute la durée de l'étape au niveau du modèle en prenant en compte les calendriers. La date de fin estimée de la deuxième étape correspond à la date de début de la deuxième étape à laquelle on ajoute la durée de l'étape au niveau du modèle en prenant en compte les calendriers...
Date de fin : elle est renseignée automatiquement quand le statut de l'étape est "Terminé".
Au niveau des tâches :
Date de début : elle est renseignée dès que la tâche démarre, que son statut passe à « En cours ».
Date de fin estimée :elle correspond à la date de fin estimée de l'étape.
Date de fin : elle est renseignée automatiquement quand le statut de la tâche est "Succès".
A tous les niveaux, les dates sont actualisées automatiquement en fonction de l'avancement des tâches et des étapes.
Détail de la page : Campagne
Présentation
Champs
Description |
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Campagne : |
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La description permet de mentionner un libellé explicite. |
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Société : |
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Le code permet d'identifier de manière unique un tiers |
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Responsable : |
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Responsable de la campagne |
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Modèle de campagne : |
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Modèle de campagne |
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Statut : |
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Statut de la campagne |
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Etapes |
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Détail de la grille |
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Etape |
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Etape du modèle de campagne |
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Exécutable |
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Indique que l'étape peut être exécutée. |
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Statut |
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Statut de l'étape. Il peut avoir les valeurs : Non commencé, En cours, Terminé, Erreur, Annulé. |
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Ordre |
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Permet de définir l'ordre des étapes dans le modèle |
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Fin estimée |
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Date de fin estimée de l'étape.Elle se calcule en fonction de la date de début de l'étape à laquelle on ajoute le nombre de jours défini pour l'étape au niveau du modèle en prenant en compte les calendriers de fermetures et de jours fériers (calcul en jours ouvrés). |
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Avancement de la campagne |
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Date de lancement : |
||
Date de lancement / exécution de la campagne |
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Date de fin estimée : |
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Date de fin estimée de la campagne. Elle est calculée si des durées sont renseignées au niveau des étapes du modèle de campagne. Dans ce cas, la date de fin estimée de la campagne correspond à la date de fin estimée de la dernière étape. Elle se recalcule automatiquement au fur et à mesure de l'avancement des étapes et des tâches. |
||
Date de fin : |
||
Date de fin de la campagne. Elle est renseignée automatiquement dès lors que le statut est "Terminé" |
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Retard (en jours) : |
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Retard de la campagne |
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Etape courante : |
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Etape en cours de la campagne |
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Statut : |
||
Statut de l'étape. Il peut avoir les valeurs : Non commencé, En cours, Terminé, Erreur, Annulé. |
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Dates pour les tâches automatiques |
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Sélection de dates : |
||
Sélection de dates pour les tâches automatiques |
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Du : |
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Date de début de la plage de traitement lorsque la sélection de dates pour les tâches automatiques est "Plage de date" |
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au : |
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Date de fin de la plage de traitement lorsque la sélection de dates pour les tâches automatiques est "Plage de date" |
||
Date de référence : |
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Date de référence lorsque la sélection de date pour les tâches automatiques est "Jour" |
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Détail de la page : Etape
Présentation
Champs
Etape |
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Liste des tâches |
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Détail de la grille |
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Interface |
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Classe des tâches de campagne |
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Libellé |
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Interface Homme Machine |
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Tâche opérateur |
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Indique s'il s'agit d'une tâche opérateur. |
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Opérateur |
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Opérateur |
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Tâche opérateur |
||
Indique qu'il s'agit d'une tâche opérateur |
||
Avancement de l'étape |
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Date de début : |
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Date de début de l'étape.Dès que la campagne est exécutée, la date de début de la première étape correspond à la date de début de la campagne. Si des durées sont renseignées au niveau des étapes du modèle, la date de début de la deuxième étape correspond à la date de fin estimée de la première étape + 1 jour ouvré... |
||
Date de fin estimée : |
||
Date de fin estimée de l'étape.Elle se calcule en fonction de la date de début de l'étape à laquelle on ajoute le nombre de jours défini pour l'étape au niveau du modèle en prenant en compte les calendriers de fermetures et de jours fériers (calcul en jours ouvrés). |
||
Date de fin : |
||
Date de fin de l'étape.La date de fin de l'étape se renseigne automatiquement dès lors que l'étape passe au statut "Terminé". |
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Retard : |
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Nombre de jours de retard de l'étape |
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Statut : |
||
Statut de l'étape. Il peut avoir les valeurs : Non commencé, En cours, Terminé, Erreur, Annulé. |
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Commentaire |
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Commentaires |
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Permet de renseigner des commentaires au niveau d'une étape |
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Détail de la page : Commentaires
Présentation
Champs
Commentaires |
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Commentaire |
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Commentaire de la campagne |
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Détail de la page : Exécution
Présentation
Champs
Détail de la page : Documents
Présentation
Champs
Liste des documents de la campagne |
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Détail de la grille |
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Liste des documents associés aux tâches de la campagne |
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Détail de la grille |
Voir également les liens ci-dessous